Аудит операций по ремонту ОС

Аудит расчетов по командировкам

Законодательство: утвержденные нормы командировочных расходов. В гл.23 НК РФ установлены суточные (800 и 2 500р), с которых не удерживается НДФЛ. Положение о командировках.

Объекты: приказы о направлении работников в командировку, командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты об их выполнении, авансовые отчеты, регистры синтетического и аналитического учета по счету 71. Утвержденные списки лиц, которым могут выдаваться наличные ДС на хозяйственные расходы, приобретение ценностей и т.д. Документы, устанавливающие сроки, на которые выдается аванс на хозяйственные расходы и т.п.

Постановление правительства РФ от 13.10.08. №749 — утверждено положение об особенностях направления работников в служебные командировки.

· Проверяя отчеты по командировкам, аудитор проверяет наличие командировочного удостоверения, задание на командировку, отчета о выполнении задания, приказ о направлении в командировку, наличие проездных документов, наличие документов об оплате гостиницы, наличие других документов.

· Правильность расчета числа дней нахождения работника в командировке.

· Также на предприятие должно быть оформлено положение о командировках. Этим положением должен быть регламентирован размер суточных (в РФ и за рубежом) ограничения по транспортным расходам. Могут устанавливаться границы по найму жилья.

· Соответствие фактической даты выезда в командировку дате отбытия по приказу

· Правильность начисления суточные за дни нахождение за рубежом и в РФ

· Основной документ: ксерокопия загранпаспорт с отметкой паспортного контроля.

· При командировке в дальнее зарубежье достаточно только приказа, а удостоверение не обязательно. Нужны документы, подтверждающие производственный характер командировки.

· Аудитор изучает квитанции гостиниц и при командировках за рубеж обращается внимание на наличие переведенных на русский язык документов, в том числе счетов гостиниц. Требование перевода на русский язык вытекает из ФЗ «О БУ».

· Не были ли включены в счета расходы, которые должны быть оплачены командированным работником из своих собственных средств (пользование мини-баром, просмотр фильм).

· Общее требование — наличие счет-фактур.

· Выясняет своевременность утверждения авансовых отчетов.

· Правильность отнесения на издержки расходы по командировке в иностранной валюте по курсу на дату утверждения авансового отчета (ПБУ №3)

Законодательство: ПБУ 6/01, методические указания по учету ОС.

Объекты: сметы, дефектные ведомости.

Процедуры:

Выясняется какой способ учета затрат на ремонт ОС установлен УП организации (по мере осуществления расходов…)

При изучении смет и ведомостей в ряде случаев устанавливают, что имели место расходы капитального характера.

Проверка затрат на ремонт проводится по способам выполнения ремонта. При проверке затрат по подрядному способу, обращается внимание на наличие договоров, смет, актов выполненных работ. При хозяйственном способе — наличие документов подтверждающих отпуск и списание материалов на соответствующие объекты и начисление з/п работникам за выполнение работ.

Проверяется правильность включения расходов на ремонты ОС в НУ, имея в виду, что в НУ эти расходы могут быть отражены как прочие расходы отчетного периода.

Аудитор выясняет, образовывался ли ремонтный фонд (резерв) в целях НУ, если да — то соответствует ли он требованиям ст.324 гл.25 НК РФ.

Дата добавления: 2014-01-20