Подготовка к совещанию

Деловые совещания

Стили руководства.

Стиль руководства - это манера поведения руководителя по отношению к подчинённым; это формы и методы управления коллективом и отдельной личностью.

В поведении руководителей можно наблюдать определённые типичные черты, это служит основанием для выделения различных типов руководителей. Их можно свести к двум противоположным: демократическому и автократическому. Привычную манеру поведения руководителя по отношению к подчинённым описал в книге «Человеческая сторона предприятия» Дуглас Мак-Грегор. Его точка зрения известна в менеджменте как «теории X» и «теории У». Руководители автократического и демократического стилей по-разному представляют себе поведение работников и то, как надо управлять ^людьми. Авторитарное руководство характеризуется высокой степенью единоличной власти руководителя.

Автократ «всё знает сам» и не терпит возражений. Подчинённым предоставляет лишь минимум информации. Пи кому не доверяет, не ставит в известность о своих намерениях; отдает деловые, краткие распоряжения; запреты часто сопровождаются угрозами. Похвала и порицание работников крайне субъективны. Демократическое руководство характеризуется разделением власти и участие работников в управлении, при этом ответственность не концентрируется, а распределяется в соотношении с переданными полномочиями. Демократический стиль предусматривает инструкции в форме предложений, товарищеский тон, похвалу и порицание с учетом мнения коллектива. Распоряжение и запреты проводятся на основе дискуссий.

При либеральном руководителе подчинённые получают почти полную свободу по выработке решений и сами же свою работу контролируют.

В решении вопросов руководитель принимает минимальное участие, практически никаких указаний не дает. Иногда либеральный стиль руководства называют попустительским.

Совещания обычно проводятся в том случае, если по каким - то причинам одно лицо не может принять решение самостоятельно.

Прежде всего, подготовка к совещанию предполагает определение того, кто будет принимать в нём участия, когда и где произойдёт совещание, почему оно необходимо и что должно быть достигнуто в результате совещания.

Следующий шаг в подготовке совещания - это разработка повестки дня. При формировании повестки необходимо исходить из следующих рекомендаций:

1. Продолжительность совещания не должно превышать 1-1,5 часа: слишком короткое совещание не даст возможности сосредоточиться, слишком длительное, наоборот утомляет.

2. Обсуждение наиболее важных вопросов должно приходиться примерно на середину совещания.

3. Следует хорошо продумать формулировку тем для обсуждения. Они должны быть, сформулированы ясно и точно, таким образом, чтобы у участников будущего совещания не возникло вопросов относительно того, о чём будет идти речь.

При подготовке и проведения совещания можно использовать следующий формуляр.

" План обсуждения"

Тема_________________________________

Дата__________________________________

Время______________________ Место проведение

Документы для обсуждения_______________________

Участники

Пункты повестки дня	Решения, результаты мероприятий	Памятка для выполнения

Такой формуляр можно сделать в компьютере и заполнять для каждого нового совещания. Каждый участник совещания должен получить этот формуляр заблаговременно, для того, что бы у него было время обдумать вопросы и сформулировать своё мнение по ним. Целесообразно заранее назначить человека, который будет вести протокол.

Дата добавления: 2014-01-11