Виды инвентаризации

По основаниям проведения:

· Плановые

· Внеплановые

По объему проверки:

· Полные

· Неполные

По полноте охвата материальных ценностей:

· Сплошные

· Выборочные

По объекты проверки:

· Инвентаризация основных средств

· Денежных средств

· Незавершенного производства

· ТМЦ

Требования к проведению инвентаризации:

1) Внезапность

2) Комиссионность

3) Действительность

4) Непрерывность. Применяется правило «ключа и пломбира». Ключ – материал-ответ лицу. Пломбир – председателю комиссии.

5) Участие материально – ответственного лица можно без него: в случае смерти, розыска, тяжелой болезни мат-отв лица.

Порядок проведения инвентаризации

В методич указаниях очень подробно

Инвентаризация проводится в 3 этапа:

1) Подготовительный: формир состав комиссии, утвержд распоряж рук-ля, опечатыв места хранения ценностей, осущ проверка контрольных, весо-измерит приборов. До начала провед инвент мат-ответ лицо дает расписку о том, что на момент проведения инвентариз все приходно-расход док-ты сданы в бухгалтерию. Данная расписка содержится в инвен описи.

2) Основной рабочий: устанавлив фактич наличие имущества и производится его оценка. При плановой инвентариз остатки имущества вносят в черновую тетрадь, кот ДБ пронумерована, прошнурована и опечатана. Допускается опред остатков по навалочным материалам – щебень, песок, угол, керамзит – с привлечением специалиста. При проведении инвентариз все операции с ценностями прекращают, посторонние лица в помещ не допускаются, вновь поступившие ценности складируют отдельно и на них составляют отдельную опись. Если технологический процесс не позволяет прекращ отпуска материалов, то их отпуск осуществ также по отдельной описи. Если при инвентар выявлены испорченные непригодные ТМЦ – они не вкл в общую опись, а на них составляется отдельный акт. В кот указываются: наимен ценностей, кол-во, причины порчи, фамилии виновных лиц. После фактич проверки и внесения данных в черновую тетрадь (по своей инициативе) или инвентариз опись (по треб ПО) в них расписываются мат-отв лица, все члены комиссии, док-ты передают в бухгалтерию для сличения.

3) Выявление результатов инвентаризации: на основании данных, отраженных в инвентариз описи, кот составляется как минимум в 2х экземплярах, выявл результаты инвен, кот отражают в сличительной ведомости. Результат соответствия, результат – излишки, результат – недостача, результат – пересортица: одноврем излишки и недостачи по 1 и тому же наимен ценностей, учет которых ведется по сортам. По распоряж рук-ля мб произведен перезачет. Условия взаимозачета пересортицы: 1) данный результат возник у 1 и того же мат – ответ лица 2) за 1 и тот же проверяемый период 3) равнозначное кол-во 4)данное явление не Д носить регулярный хар-р.

Излишки – приходуются К01 –Д91.

Недостача относится на прочие расходы Д91 –К01,10,94. МБ по вине мат-ответ лица или по норме естеств убыли (распыл). Она списывается на затраты произ-ва или на расходы на продажу. От убыли следует отличать порчу товаров. Просроч товары – допускается их реализ и получ от этого доходов. Но м. реализ по заниж ценам.

Основания проведения инвентаризации по инициативе ПО

1) Наличие фактич данных о присвоении, растрате ценностей

2) Факты обмана потребителей

3) Умышленное уничтожение имущества

4) Наличие информации об изготовлении неучтенных товаров

5) Данные о наличии документально неоформленных ценностей

6) Наличие информации о пересортице, приписках и т.д.

Способы сокрытия недостач и методы их обнаружения

Подлоги:

1. Излишки и недостачи (интеллект подлог) - способы выявления: не включение в опись существ товаров (внесение в опись несущ товаров) – восстановление количеств учета, контрольное сличение остатков, допросы лиц, принимавших участие в инвентаризации.
2. Последующие дописки прочерков или штрихов в графе «кол-во товара» (искажение цифровых значений в той же графе) это материальный подлог- способы выявления: сопоставление различных экземпляров инвентариз описи. Встречная проверка
3. Составление бестоварных накладных (на отпуск поставку товаров) - способы выявления: проведение инвентаризации одновременно в разных структурных подраздел или организациях, на чье имя были составлены подобные приход расходные док-ты
4. Несвоевременное оприходование товаров. – сопоставление первичных документов с данными, отраженными в товарном отчете. Встречная проверка.

24.09.11 особенности организации и проведения документальной ревизии по требованию ПО

1. док ревизия. Задачи, классиф и виды

2.оценка акта ДР по инициативе ПО

3.различие му ДР, проводим по треб сл-ля и суд-бух экспертизой

Приемы док контроля + фактич проверки

Ревизия – это пересмотр, проверка, обследование главным образом фин-хоз деят-ти пп или деят-ти должностных лиц за опред хоз период

Док ревизия явл 1 из распространенных форм с позиции ПО документ и послед контроля, т.к. осущ после совершения хоз операции, а потом ревизия, проводившаяся по треб ПО, будет явл способом собирания док-в. материалы ДР становятся источниками док-в, когда приобрет значение док-в после того, как их установит следователь в процессе предварит следствия.

Задачи ДР:

1. Проверка законности операций, произв данными учрежд хоз организ и состояние финанс дисциплины.
2. Выявление фактов ущерба организации от незаконного расходования ср-в и материалов
3. Проверка правильности постановки БУ, доброкач-ти док-в, кот оформл отдел операции и правильность Б записей.
4. Проверка правильности ведения мат.хоз-ва

Классификация ДР:

• По основаниям назначения: плановые и неплановые
• В зависимости от органов производящих ревизию: ведомственные(вышестоящие органы), вневедомственные (по инициативе ПО)
• По составу ревизионной группы: бухгалтерские и комплексные
• По объему проверяемой деят-ти: полные и частичные
• По методу проведения: сплошные, выборочные, комбинированные
• По повторности: первичные, повторные, дополнительные

Тактика проведения ревизии:

1. Тактические приемы подготовки Р предполагают неожиданность и точность, явл приемами ее эффективного проведения.
2. ТП контакте и взаимодействия правоприменителя с ревизором в процессе проведения Р и оформления ее результатов.
3. Способы оценки и проверки результатов ревизии
4. ТП вытекающих из Р возможных факультативных действий, доп повтор ревизии. Допрос ревизора и т.д.

ПиО ревизора:

• Проверять наличие ТМЦ и др у матер ответ лиц
• Требовать от рук-лей и раб-ков ревизуемого пп предъявления бух документов, смет, отчетов, распоряжений и т.д.
• Требовать устные и пис объяснения и справки от работников проверяемого пп
• Опечатывать и изымать подложные и сомнительные док-ты для обеспечения их сохранности
• Запрашивать от организаций и лиц необходимые для проведения ревизии сведения и копии док-тов

ü Выполнять задания на проведение ревизии качественно и в срок

ü По выявленным нарушениям и злоупотреблениям разраб меры по их устранению и предотвращению

ü Своевременного составлять акт ревизии

В ходе проведения ревизии МБ использованы методы:

1. Фактической проверки: осмотр, обследование, инвентаризация, контрол запуск сырья и материалов в произ-во. Получение пис справок и объяснений от лиц, располагающих сведениями и др.

2. Формальная

Арифметическая

Нормативная

Встречная

Восстановление кол учета ТМЦ

Контрольно - выборочное сличение остатков

Сопоставление данных бух и оперативного учета

-\- записей в кассе кассира - операциониста с данными счетчиков кассового аппарата

Проверка оснований для составления расходно – денежных документов с определением остатка после каждой операции

Основания проведения ревизии по инициативе ПО:

1. Первичная –наличие информации о фактах хищения и злоупотреблений, треб проверки и документального повреждения
2. Задержание с поличным мат ответ лица при хищении ТМЦ и денеж ср-в
3. Сообщение эксперта – бухгалтера о невозможности дать заключение по конкретно поставленным вопросам
4. Ходатайство обвиняемого о проверке ее показаний, опроверг обвинение, путем исследования первичных док-тов
5. Необходимость документ признания обвиняемого в совершаемом хищении путем фальсификации бух док-тов
6. Обнаружение прест связей обнар лица с др организ, вкл в сферу проверки либо его работа на аналогич должности в др организации

Дата добавления: 2014-01-20