Относительная и абсолютная адресации

Функции

Формулы

Формулой называется правило вычисления, которое помещается в некоторую ячейку. Формула должна быть проста.

Правила ввода формул в Excel:

· Перед формулой всегда следует вводить знак равенства.

· В формуле можно использовать следующие арифметические операции, с соответствующей приоритетностью:

- возведение в степень (^),

- умножение (*),

- деление (/),

- вычисление процентов (%),

- сложение (+),

- вычитание (-).

· Для упрощения порядка вычислений используются круглые скобки.

· Арифметические формулы могут содержать операторы сравнения:

=, <> (не равно), >, <, <=, >=.

· Логические формулы определяют, выражение истинно (1) или ложно (0).

· Логические формулы могут содержать операторы сравнения и специальные логические операторы:

- #NOT# – логическое отрицание "НЕ";

- #AND# – логическое "И";

- #OR# – логическое "ИЛИ".

Например: =D1^C1-B5/A3;

=A1>0#OR#C3>0.

Формулы могут включать и функции.

Функция – это зависимость одной переменной (у) от одной или нескольких переменных (х₁, х₂,…х_n).

Каждая функция включает две части:

- имя функции (например, СУММ) и

- аргументы (либо сами значения, либо ссылки - адреса ячеек, в которых хранятся аргументы).

Категории функций:

¨ математические; COS(A2)

¨ статистические; MАКС(B5:B8)

¨ текстовые; ПОВТОР(..)

¨ логические; IF(B3<50; 50; 100)

¨ финансовые; АМР(2000;500;10)

¨ дата и временя; ВРЕМЯ(5;20;30)

¨ работа с Базой Данных; БДСУМ(..)

Изменяющийся при копировании формулы адрес ячейки называется относительным адресом (С2).

Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, ей присваивают абсолютный адрес ($C$2).

Для этого перед номером столбца и (или) перед номером строки ставят знак доллара " $ ".

Например:

в адресе $А7 не будет меняться № столбца, в адресе В$7 – номер строки,

а в адресе $D$12 – ни то, ни другое.

Копирование формул сопровождается автоматическим изменением ссылок (относительных адресов).

До копирования После копирования

А В С А В С

1 5 1 5

2 3 2 3

3 =С1+В2 3 =С1+В2 =D1+C2

4 4 =E2+D3

До копирования После копирования

А В С А В С

1 5 1 5

2 3 2 3

3 =$C$1+$B$2 3 8 =$C$1+$B$2

4 4 =$C$1+$B$2

При перемещении символьных данных никаких трудностей не возникает, поэтому присваивают ячейке Имя, на которое затем ссылаются в формуле, что заменяет абсолютный адрес.

Методы копирования содержимого ячеек

- Перетаскивание с помощью мыши (при работе с небольшим числом ячеек);

- Используя буфер обмена данными (при работе с большими диапазонами).

Метод транспортировки:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек;

2. Установить указателем мыши на рамку выделенного блока так, чтобы указатель принял вид стрелки, направленной под углом вверх ();

3. Удерживая нажатой левую кнопку мыши и клавишу Ctrl (при копировании), перетащить блок ячеек на новое место.

Применение буфера обмена:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек;

2. Активизировать команду Копировать(Вырезать) в буфер;

3. Выделить место вставки копируемого (перемещаемого) блока;

4. Активизировать команду Вставить (Специальная вставка)

17.10 Ввод функций.

1. Выделить ячейку ввода и выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку f_x. на панели Стандартной;

2. В диалоговом окне Мастер функции в списке Категория выделить нужную категорию;

3. В списке Категория просмотреть и отыскать необходимую функцию;

4. Выделить функцию и нажать кнопку ОК (или клавишу Enter);

5. В окне функции заполнить соответствующие поля (с помощью мыши или клавиатуры);

6. Нажать кнопку ОК;

В выделенной ячейке, куда вводится формула, появится результат.

Дата добавления: 2014-01-20