Формирование добровольческих вакансий

Фаза планирования позволяет руководству организации и штатным сотрудникам выяснить свои ожидания от работы добровольцев. Она дает возможность заранее устранить неясности и проблемы.

Очевидно, что для достижения общего видения и согласия, на начальном этапе организации работы с добровольцами потребуется ряд совместных действий.

Основными шагами на начальном этапе являются следующие:

· Выработать политику и регламент работы с добровольцами.

· Увидеть (+) и (-) прихода добровольцев.

· Определить потребности организации в добровольческих ресурсах и увидеть виды добровольческих работ.

· Рассмотреть предложения лидеров, персонала, добровольцев и сформировать перечень добровольческих работ.

· Определить персональную ответственность за привлечение добровольцев и организацию их работы.

· Определить потребности в ресурсах для привлечения и организации работы добровольцев и работы с добровольцами.

· Принять необходимые решения.

· Реализовать план.

Чтобы учесть при планировании различные интересы, как правило, в этом процессе участвуют представители различных структурорганизации: члены Правления, координатор по работе с добровольцами, руководители программ, проектов, служб, сотрудники, активныедобровольцы, клиенты.

Осуществляя планирование, не увлекайтесь формалистикой. Старайтесь сохранять баланс технологического и человеческого подходов.

Помните!

Добровольцы нужны там, где требуются неформальные отношения и человеческое тепло, где необходимо творчество и новые идеи, там, где существует преданность делу и вера в него.

Добровольцы останутся там, где их не просто ждут, а там, где созданы условия для их работы и творчества, где продумана и подготовлена организационная система работы, где есть реальные ресурсы для организации их работы и работы с ними.

http://www.club-volonterov.ru/news/index5_080408.htm

Формирование добровольческих вакансий.

Определение обязанностей добровольцев.

Чем точнее определены роли и подробнее сформулированы обязанности персонала и добровольцев, тем меньше неразберихи в повседневной работе и выше социальный эффект организации.

Важно увидетьобщие цели и задачи персонала и добровольцев - это цели и задачи самой организации. Не менее важно определитьсферы ответственности, роли и подчиненность сотрудников и добровольцев, разделитьихобязанности.

Чем точнее определены роли и подробнее сформулированы обязанности персонала и добровольцев, тем меньше неразберихи в повседневной работе и выше социальный эффект от деятельности организации.

Важно увидеть общие цели и задачи персонала и добровольцев. Это цели и задачи самой организации.

Не менее важно определить сферы ответственности, роли и подчиненность сотрудников и добровольцев, разделить их обязанности. Руководству организации необходимо иметь полную картину сфер ответственности, ролей, обязанностей и подчинения людей в организации. Чтобы представить такую картину воспользуйтесь рабочей таблицей в Приложении 3.

Заполнение подобной таблицы удобно и полезно для:

· планирования добровольческих вакансий и работ

· планирования потребностей в человеческих ресурсах в целом

· определения рамок и делегирования полномочий персоналу и добровольцам

· составления должностных инструкций и перечней обязанностей добровольцев

· обеспечения прозрачности и открытости организации

· повседневной работы и проведения мероприятий

· формирования отчетов

Итак, цели и задачи у сотрудников и добровольцев общие. Общими (одинаковыми) могут быть сферы ответственности (например, оказание поддержки пожилым людям или распространение информации) и роли (например, лидер или исполнитель), а обязанности - всегда разные! Никогда не дублируйте обязанности оплачиваемых сотрудников и добровольцев! Это внесет напряжения в межличностных отношениях и обязательно приведет к конфликтным ситуациям.

Дата добавления: 2014-01-20