Функциональные подсистемы АСУ

Подсистема выдачи информации

Подсистема является нормативно-функциональной.

Выдача информации — процессы и организационный порядок определения пользователей (абонентов) системы и обеспечение их необходимой информацией. В подсистеме определяются режимы и формы выдачи информации из АИС. Ведется учет и документирование выданной информации.

Поиск и выдача информации — установление специального технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов ИС.

Из-за сложности задач управления современным предприятием возникает необходимость в функциональном разделении его на подсистемы. Процесс их формирования и установления между ними связей протекает в зависимости от возможности алгоритмизации процессов в системе.

Функциональная часть АСУ — комплекс административных, организационных и экономико-математических методов, обеспечивающих решение задач планирования, учета и анализа показателей для принятия управленческих решений в подсистемах. Подсистемы формируют, как правило, по фазам (планирование, учет, контроль, регулирование) или по функциям. Формирование подсистем по функциям определяет экономическую модель предприятия (организации). Например, на предприятии (см. рис. 1.8) это могут быть подсистемы управления:

· технической подготовкой производства (ТПП);

· технико-экономическим планированием (ТЭП);

· оперативным управлением основного производства (ОУОП);

· материально-техническим снабжением (МТС);

· сбытом и реализацией продукции (СРП);

· бухгалтерским учетом (БУ).

Подсистема управления ТПП — комплекс работ по проектированию и освоению производства новых и совершенствованию выпускаемых изделий и технологических процессов их изготовления.

ТПП включает этапы:

· научно-исследовательских работ;

· конструкторской подготовки производства;

· технологической подготовки производства;

· опытного производства;

· инструментального производства.

Не все работы могут быть автоматизированы. Выбирать следует целесообразные функции, подлежащие автоматизации. Например, автоматизации подлежит организация фонда нормативно-справочной информации, разработка плана технической подготовки производства новых изделий, определение узлового и подетального состава изделий, определение материальных и трудовых затрат на производство изделий и т. д.

Подсистема управления ТЭП — предназначена для автоматизации наиболее трудоемких работ по расчету объемных, количественных и важнейших качественных показателей работы предприятия и его подразделений. В этой подсистеме выполняют разработку и обоснование перспективных и текущих

(годовых) планов. Планы разрабатывают с выделением работ по годам. Годовой план имеет своей целью обеспечить взаимоувязку трудовых, материальных и финансовых показателей работы.

В подсистеме автоматизации выполняются основные решаемые задачи:

· расчет производственной мощности предприятия;

· расчет плана реализации продукции и прибыли;

· расчет амортизационных отчислений;

· расчет плана по труду и зарплате;

· составление отчетной документации о выполнении производственной программы;

· планирование себестоимости продукции (прямые расходы);

· расчет оптимальной производственной программы на год;

· разбиение годовой производственной программы по календарным отрезкам времени (квартал, месяц, декада) — объемно-календарное планирование.

Подсистема ОУОП — предназначена для разработки и установления для подразделений предприятия заданий по выполнению производственной программы на короткие отрезки времени (год, смена, час), учета, контроля и регулирования выполнения этих заданий.

В этой подсистеме проводится оперативное планирование, оперативный учет и анализ хода производственного процесса, оперативное регулирование, обеспечивающее выработку управляющих воздействий на элементы производственного процесса с целью ликвидации возникающих отклонений. Учет и анализ должны быть четкими, точными, объективными и своевременными.

В подсистеме автоматизации выполняются задачи оперативного планирования:

· составление календарных планов по выпуску продукции в определенные сроки разными подразделениями;

· обеспечение максимально уплотненной загрузки оборудования, производственных площадей и рабочих, минимальной длительности производственного цикла и других условий для дальнейшего повышения производительности труда;

· обеспечение равномерного выпуска готовой продукции;

· обеспечение планирования работ между подразделениями.

· В подсистеме автоматизации выполняются задачи оперативного учета:

· выполнение плана по изготовлению и сдаче продукции;

· наличие заготовок, полуфабрикатов, потерь от брака;

· процент выполнения плана по подразделениям.

· Подсистема управления МТС предназначена для своевременного и комплектного обеспечения подразделений и рабочих необходимыми материальными ресурсами.

· В подсистеме подлежат решению следующие задачи управления:

· формированием фондов материальных ресурсов;

· заказами на материальные ресурсы;

· запасами материальных ресурсов;

· распределением материальных ресурсов внутри предприятия.

Для решения задачи управления формированием фондов материальных ресурсов должны быть автоматизированы расчеты потребности в материалах и покупных изделиях и формирование заявок на фонды.

При решении задачи управления заказами на материальные ресурсы на базе специальных норм расхода должны быть автоматизированы расчеты определения потребности в материальных ресурсах на определенный период времени и налажены каналы связи с поставщиками.

Для решения задачи управления запасами материальных ресурсов должны быть автоматизированы расчеты:

· норм запаса материалов и покупных изделий (фаза планирования);

· средних значений запасов (фаза учета);

· отклонений значений запасов от нормативов (фаза контроля и анализа);

· корректировки заказов и заявок на фонды (фаза регулирования);

· учета выдачи материалов и покупных изделий подразделениям предприятия;

· контроля обеспечения материалами и покупными изделиями;

· перераспределения материальных ресурсов между подразделениями предприятия.

Подсистема управления СРП предназначена для планирования, учета и управления поставками и реализацией готовой продукции предприятия. Управляющий орган этой подсистемы — финансово-статистический отдел (ФСО). Объектом управления являются потоки готовой продукции, отгружаемой со складов транспортной службой.

Основная задача этой подсистемы — организация и обеспечение поставками потребителей в соответствии с договорами, получение запланированной суммы реализации продукции. Эта подсистема — сложнейшая, нелинейная и дискретная. Она испытывает очень много внешних воздействий.

В подсистеме решаются следующие задачи:

· планирование поставок, отгрузки и реализации продукции;

· прогнозирования поставок, отгрузки и реализации продукции, а также штрафных санкций;

· оперативной оценки выполнения планов поставок и реализации продукции и выработки управляющих воздействий;

· учета и отчетности;

· формирования и ведения информационной базы подсистемы.

· Для решения задач управления сбытом и реализацией продукции должны быть автоматизированы расчеты оптимизационных задач:

· распределения поставок и реализации по срокам и потребителям;

· комплектации и маршрутизации поставок;

· прогнозирования поставок и реализации продукции;

· выявления значений рассогласований между плановыми и фактическими заданиями;

· учета и статистической отчетности движения готовой продукции и учет портфеля заказов.

Автоматизируются задачи формирования информационных массивов подсистемы, вычисления нормативных параметров и другие.

Подсистема управления БУ (бухгалтерского учета) предназначена для анализа и контроля производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

В подсистеме решаются задачи двух классов:

1) С преобладанием учетных операций, когда первичная документация группируется по источникам поступления средств и направлениям расходования;

2) С проведением сложных вычислительных операций, например, расчетов с использованием классификаторов по материалам, труду и т. д. В результате таких расчетов получают информацию о расходовании поступающих средств. В подсистеме автоматизируются задачи учета:

· основных и денежных средств;

· материалов и материальных затрат;

· готовой продукции;

· банковских и кредитных операций;

· труда и заработной платы;

· калькуляции себестоимости.

АСУ могут включать и другие подсистемы.

АСУ последнего поколения — это гибкие адаптированные интегрированные системы, включающие элементы искусственного интеллекта. Посредством таких систем осуществляется переход к безбумажной и безлюдной технологии управления. В АСУ находят применение элементы самообучения и самонастройки на широкий класс объектов управления. Технической базой такой АСУ служит суперЭВМ 4-го поколения, объединенная сетью с мини- и микроПЭВМ. Для развития ПО применяются языки высокого уровня и средства интеллектуализации.

Дата добавления: 2014-01-20