Форматирование значений даты и времени при вводе

В MS Excel можно ввести значения Даты и времени на Рабочем листе, чтобы указать момент создания документа или выполнить вычисления с датами и временем. Дата и время вводятся в выделенную ячейку. При отображении в ячейке значение даты и времени выравнивается по правому краю (числовое значение).

Значение даты может быть введено в ячейку в одном из распознаваемых MS Excel типов формата: Д.ММ.ГГ, Д.МММ.ГГ, Д.МММ, МММ.ГГ, где Д и М – это одно- или двузначные числовые значения дня в месяце и месяца в году; ГГ – это две последние цифры или четыре цифры в записи года (при вводе даты между 1930 и 2029 годами можно указывать вместо четырех цифр года только две последние цифры); МММ – это три первые буквы в названии месяца, начинающиеся со строчной, например, дек, янв. в качестве разделителя при вводе даты можно использовать десятичную точку, наклонную черту (/) или знак дефиса (-), например, 1.10.11, 1-10-11, 1/10/11.

Программа MS Excel хранит значения Даты в специальном числовом формате (ДД.ММ.ГГГГ). Значение Даты после фиксации ввода отображается в ячейке в одном из распознаваемых форматов, а в строке формул выводится в формате, который используется для хранения Даты.

После того как введена Дата, можно изменить формат Дата в ячейке, воспользовавшись командами в диалоговом окне Формат ячеек (рис. 1.6). Формат Даты можно установить непосредственно перед вводом данных.

Чтобы выполнить форматирование в выделенной ячейке введенного числового значения Даты 12.апр.61 в формате ДД.ММ.ГГГГ нужно выполнить следующие действия.

1. В диалоговом окне Формат ячеек (рис.1.6) на вкладке Число выбрать из категорий Числовые форматы категорию Дата.

2. В списке Тип категории Дата выбрать заданный тип формата (ДД.ММ.ГГГГ).

Рис. 1.6. Пример форматирования Числового значения в формате Дата

3. В области Образец в отображении значения даты 12.апр.61 в выбранном формате Дата будет представлено в виде 12.04.61.

4. Щелкнуть на кнопке ОК. отображения Даты в ячейке и строке формул будут совпадать.

Дата добавления: 2014-01-20