Редактирование данных в ячейке. Форматирование чисел при вводе

Форматирование чисел при вводе

Форматирование чисел может производиться при вводе с помощью специальных символов форматирования, например, «$» (ввод денежных значений), «%» (ввод числа в виде процентов), наклонная черта «/» (ввод дробных значений как фактической дроби, а не десятичных значений, дефис «-», «/» или десятичная точка (ввод значения даты). При вводе символов числового значения со специальными символами программа MS Excel автоматически распознает соответствующий встроенный формат (Денежный, Процентный, Дробный, Дата) и применит его к вводимому в ячейку значению.

Например, отображение введенного числового значения 1234р. в ячейке в формате Денежный примет вид 1 234р. При этом в строке формул будет выведено число 1234 в формате Общий. Введенное числовое значение 0 «пробел» 2/5 интерпретируется как дробь. Программа MS Excel назначит «по умолчанию» данной ячейке формат Дробный и выведет в ячейке дробь 2/5, а в строке формул - числовое значение 0,4.

Для изменения и добавления содержимого ячеек можно использовать непосредственно ячейку или строку формул (поле ввода). Редактирование данных непосредственно в ячейке таблицы разрешено «по умолчанию» - в диалоговом окне ПараметрыExcel в разделе Дополнительно установлен флажок Разрешитьредактированиеданныхвячейках.

Для редактирования данных в ячейке нужно:

1. Активизировать «Режим редактирования», нажав клавишу <F2>.

2. Исправить те символы, которые введены неверно, применив следующие способы.

· Использовать клавиши для перемещения указателя мыши: <Home>, <End> (перевод указателя в начало или конец текста в ячейке); <¬>, <®> (перемещение указателя на одну позицию вправо или влево).

· Использовать клавиши <Delete>и <Backspase> (¬) (для удаления символа справа или слева от указателя мыши).

· Полностью очистить содержимое активизированной ячейки. Нажать клавишу <Del> (при отключенной клавише <NumLock>) или щелкнуть мышью на кнопке Очистить, расположенной в левом нижнем углу раздела Редактирование на вкладке Главная Ленты (значок в виде ластика) и далее в подменю выбрать команду для очистки: содержимого (Очистить содержимое); форматов (Очистить форматы); всего, что есть в ячейке (Очистить все). При удалении содержимого с помощью клавиши <Delete> или командой Очистить содержимое параметры форматирования ячейки сохраняются.

Отменить выполнение операции редактирования или восстановить значение после нажатия клавиши <Del> можно с помощью одного из следующих способов:

· Нажать одновременно клавиши <Ctrl> и <Z>.

· Щелкнуть мышью кнопку Отменить на панели быстрого доступа (по всплывающей подсказке).

Закончить редактирование можно любым способом, которым заканчивают ввод данных (см. п.1.2).

Дата добавления: 2014-01-20