Документированная информация

По предназначению

1. Массовая — содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей части социума (обыденная, общественно-политическая, эстетическая).

2. Специальная — содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация (научная, техническая, управленческая, производственная).

3. Личная — набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции (наши знания, умения, интуиция).

Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;

Реквизиты — совокупность постоянных элементов содержания документа.

Один из наиболее полных перечней реквизитов (30 реквизитов) приведен в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Реквизиты - это юридический или физический адрес, номера банковских счетов, ИНН, ОГРН, адрес сайта, номера телефонов,почтовый адрес, индекс, адрес электронной почты вместе взятые. Отдельно вышеперечисленное не может называться реквизитом.

ГОС установлено 30 реквизитов:

01 — Государственный герб Российской Федерации

02 — герб субъекта Российской федерации

03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

04 — код организации

05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП)

07 — код формы документа

08 — наименование организации

09 — справочные данные об организации

10 — наименование вида документа

11 — дата документа

12 — регистрационный номер документа

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа

14 — место составления или издания документа

15 — адресат

16 — гриф утверждения документа

17 — резолюция

18 — заголовок к тексту

19 — отметка о контроле

20 — текст документа

21 — отметка о наличии приложения

22 — подпись

23 — гриф согласования документа

24 — визы согласования документа

25 — оттиск печати

26 — отметка о заверении копии

27 — отметка об исполнителе

28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело

29 — отметка о поступлении документа в организацию

30 — идентификатор электронной копии документа

Дата добавления: 2014-01-20