Лекция 4. Регламент управления персоналом

1. Понятие «регламент».

2. Схема классификации регламентов предприятия.

3. Правила внутреннего распорядка.

4. Положение о подразделениях.

5. Должностная инструкция и ее значение в управлении.

Вопрос 1. Понятие «регламент».

Регламент:

- совокупность правил, определяющих порядок деятельности гос. органа, либо учреждения;

- порядок проведения заседаний и конференций.

Вопрос 2. Схема классификации регламентов предприятия.

Регламенты управления:

	Организация в целом
устав предприятия		штатное расписание
договор учредителей		положение об оплате труда
философия предприятия		коллективный договор
правила внутреннего трудового распорядка

Регламенты по персоналу:

- модели рабочих мест;

- положение о подразделениях;

- должностные инструкции;

- контракт с сотрудником;

- положение об аттестации персонала;

- положение о расстановке персонала;

- положение о материальной ответственности.

Дополнительно к этим регламентам разрабатываются регламенты:

По информации управления, включающий:

- организацию делопроизводства;

- типовые формы документов;

- комплекс классификаторов и справочников по информационному обеспечению деятельности предприятия;

- положение об информационной системе предприятия;

- положение о банке данных по персоналу;

- положение о служебной тайне.

Техники управления:

- проект размещения и монтажа;

- технические паспорта;

- инструкции по эксплуатации;

- инструкция по технике безопасности;

- руководство оператора для специфических установок.

Процесса управления:

- матрицы распределения функций;

- графики процессов управления;

- технологические карты;

- порядок принятия управленческого регламента;

- регламент совещаний собрания.

Вопрос 3. Правила внутреннего распорядка (ПВР) – основной документ, регламентирующий взаимодействие предприятия и персонала.

Правила состоят из следующих разделов:

- общие положения;

- порядок приема и увольнение сотрудников;

- время труда и отдыха;

- основные обязанности сотрудников;

- основные обязанности администрации;

- меры поощрения и взыскания;

- служебные и коммерческие тайны.

Основы для разработки правил внутреннего распорядка:

- Конституция РФ;

- Трудовой кодекс;

- Указы президента;

- Всеобщая декларация прав ООН;

- постановления правительства по труду;

- законодательные акты субъектов РФ;

- тарифные территориальные соглашения;

- философия предприятия.

1. Общие положения отмечают, что правила распространяются на всех работников организации и определяют основные положения по приему и увольнению работников, время труда и отдыха, вознаграждения и т.д.; отражается в какой степени правила соответствуют законодательным актам.

2. Порядок приема и увольнения сотрудников:

- каждый человек имеет право на труд;

- труд свободен;

- каждый человек имеет право свободно распоряжаться своими знаниями и умениями и выбором места их приложения;

- принудительный труд запрещен;

- претендент на вакансию должен предъявить:

а) трудовую книжку;

б) паспорт (данные о регистрации);

в) военный билет;

г) документ о получении квалификации (диплом, свидетельство, сертификат, удостоверение).

Иногда предприятие записывает, что при приеме на работу кандидат может быть подвергнут квалификационной пробе.

При приеме на работу организация обязана ознакомить работника с:

- философией организации;

- условиями труда;

- должностными обязанностями;

- порядком и условиями оплаты труда;

- правилами внутреннего распорядка;

- правилами пожарной безопасности, техники безопасности, охраны труда.

Основанием для начала взаимоотношений между предприятием и работником является трудовой контракт, который составляется в 2-х экземплярах.

Прием на работу оформляется приказом о принятии.

Основания для увольнения:

- истечение срока контракта;

- соглашение сторон;

- должностные нарушения работника.

3. Время труда и отдыха устанавливается в соответствии с трудовым кодексом. Внутрисменный режим: начало, конец и продолжительности рабочей смены и время перерыва на обед.

В течение года работник имеет право на очередной оплачиваемый отпуск (1-й отпуск предоставляется через ___ месяцев).

4. Сотрудник организации обязан:

- неукоснительно выполнять ПВР;

- следовать в своей деятельности ФП;

- осуществлять свою деятельность честно и добросовестно;

- беспрекословно выполнять условия контракта;

- производить исправление работы;

- соблюдать правила безопасности;

- содержать рабочее место в чистоте и порядке;

- беречь собственность предприятия;

- повышать свою деловую и производительную квалификацию;

- поддерживать имидж предприятия;

- не разглашать тайну.

5. Администрация обязана:

- организовать труд работников, способствующих эффективному развитию организации;

- предоставлять работнику рабочее место, соответствующее его интеллектуальным способностям;

- обеспечить здоровье и безопасные условия труда;

- определять периодичность и сроки выплаты заработной платы 2 раза: аванс(2-5), полны расчет (16-17);

- обеспечить условия для деловой активности и повышение квалификации;

- соблюдать условия контракта;

- создавать необходимые условия для обучения и повышение квалификации.

6. Меры поощрения:

- объявление благодарности;

- премирование;

- награждение ценным подарком;

- занесение на доску почета;

- повышение по должности закрепляются приказом и записью в трудовой книжке.

Взыскания:

- предупреждение;

- выговор;

- понижение в должности;

- взыскания из заработной платы.

Вопрос 4. Положение о подразделениях.

Подразделения – специальные отделы по управлению определенной сферой на предприятии.

Документы для принятия решений:

- матрица распределения функций управления;

- квалификационный справочник.

Функции и задачи подразделения предприятия.

Руководитель подразделения ответственен за:

- выполнение программы подразделения;

- некачественную работу работников;

- некачественную информацию;

- нарушение ПВР;

- нарушение охраны труда и пожарной безопасности;

- нерациональное использование трудовых ресурсов.

Вопрос 5. Должностная инструкция и ее значение в управлении.

Разработка ДИ на практике

Должностная инструкция – документ, регламентирующий перечень обязанностей для человека, который занимает определенную должность.

Разрабатывается специальной научной организацией или непосредственно на предприятии.

Основные разделы должностных инструкций: 1) карта функциональных обязанностей, 2) права, 3) ответственности, 4) поощрения.

Карта функциональных обязанностей - список того, что человек делает в течение дня.

Должностная инструкция позволяет решать следующее:

- рационально распределять обязанности между работниками;

- повышать своевременность и надежность выполнения задач;

- повышать социально-психологический климат в коллективе;

- четко определять функциональные связи работника с другими специалистами;

- конкретизировать право работника в части подготовки и принятия управленческих решений;

- повышать коллективную ответственность работников за своевременную и качественную работу;

- приводить к моральному удовлетворению от результатов качества труда;

- равномерное распределение обязанностей не приводит к сбоям управления.

Дата добавления: 2014-01-20