Утилита ведения журнальных файлов и персонификации действий оператора

Утилита разграничения прав доступа

Средства администратора базы данных

Инструментальные средства

Управление документооборотом

Подсистема "Управление документооборотом" предназначена для ведения архива полнотекстовых документов (АПД): договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и др., а также для организации общения пользователей сети при решении производственных задач.

Наполнение архива может состоять из отсканированных и подготовленных в различных текстовых редакторах документов.

Основные функции подсистемы:

1. настройка форм документов, копирование, вывод на экран и печать отдельных фрагментов;

2. подготовка и отправка сообщений пользователям сети;

3. формирование маршрутов прохождения и регламента исполнения документов;

4. поддержка функций контроля исполнения;

5. кодирование (засекречивание) документов по желанию их владельца;

6. обеспечение электронной подписи для однозначной идентификации лица, утвердившего документ;

7. установление двусторонней связи между полнотекстовыми документами архива и операционными документами базы данных оперативного контура;

8. обеспечение быстрого поиска в АПД по любому фрагменту текста содержания документов.

Развитая система может включать инструментальные компоненты для администратора БД и высокопроизводительный инструментарий для квалифицированного пользователя или программиста, предназначенный для разработки реляционных БД, проектирования пользовательского интерфейса и отчетов.

Использование собственных инструментальных средств дает возможность реализовать гибкую и надежную систему разграничения доступа, поддержку персонификации действий оператора, обмен данными между различными отделениями фирмы и многое другое.

Утилита предназначена для регистрации пользователей системы и позволяет установить права пользователей или групп пользователей на чтение, добавление, модификацию и удаление записей базы данных, а также ограничить доступ к элементам меню прикладной программы.

Утилита предназначена для контроля действий пользователя по модификации БД. Утилита осуществляет ведение системного журнала по всей БД либо по выбранному перечню таблиц и позволяет администратору системы отследить дату и время последней модификации или удаления записей БД, а также оператора, выполнившего эти действия. Система регистрирует попытки несанкционированного входа в систему, формирует отчеты, характеризующие активность работы операторов за выбираемый администратором период времени.

Дата добавления: 2014-01-20