Формирование затрат по местам возникновения, центрам затрат и центрам ответственности

Затраты на производство лучше всего контролировать там, где происходит производственный процесс или его обслуживание. Для этого необходимо установить взаимосвязь затрат с сегментами предприятия, местами возникновения затрат (МВЗ), центрам затрат, центрами финансовой ответственности (ЦФО) (см. Глоссарий).

Любое структурное подразделение может быть отнесено к одной из функциональных групп, а это означает, что в результате введения учета затрат по местам их возникновения появляется возможность выявить затраты, связанные с реализацией той или иной функции, а значит, появляется возможность управлять ими. Группы МВЗ, как правило, формируются по функциональному принципу:

- закупки (отдел снабжения, склад сырья и материалов и т. п.);

- производство (основные и вспомогательные цеха и т. п.);

- сбыт (отдел продаж, отдел маркетинга, склад готовой продукции и т. п.);

- НИОКР (конструкторское бюро, лаборатория и т. п.);

- управление (плановый отдел, бухгалтерия, финансовый отдел и т. п.).

При выделении МВЗ следует руководствоваться следующими общими принципами:

- территориальная и функциональная обособленность;

- возможность организации учета затрат;

- значительный объем возникающих затрат;

- соответствие структуре центров ответственности.

Границы МВЗ (группы МВЗ) должны совпадать с границами центров ответственности. Для этого необходимо, чтобы МВЗ (группы МВЗ) были организационно обособлены. Исходя из организационной и финансовой структуры предприятия и в соответствии с данными принципами строится первоначальная структура МВЗ с их группировкой по видам.

Центром затрат может быть структурное подразделение предприятия, в котором имеется возможность нормировать, планировать, учитывать затраты, оценивать эффективность использования производственных ресурсов, определяющих величину затрат.

Понятие «центр затрат» шире понятия «МВЗ». Например, в одном центре затрат может быть несколько мест возникновения затрат: бригада, стадия технологического процесса, рабочее место. Различают следующие виды центров затрат:

- центры нормируемых затрат и центры ненормируемых затрат;

- производственные центры затрат и обслуживающие центры затрат;

- условные центры затрат – статья себестоимости, статья по комплексным расходам, экономический элемент.

В центре нормируемых затрат может быть установлено нормативное соотношение входа и выхода, то есть для каждой единицы выпуска определяется требуемое количество материалов и работ. В производственных подразделениях такое соотношение задается технологическими нормативами расхода материала и выполнения работ для производства одной единицы продукции.

Зависимость выхода от входа позволяет руководителю центра нормируемых затрат контролировать и нести ответственность за вход и выход. Выход является производным от входа, денежная оценка выхода осуществляется на основании осуществленных затрат.

Выход не может рассматриваться как доход компании, поскольку оценивается по фактически понесенным затратам. Поэтому центр нормируемых затрат не является центром доходов.

Центры ненормируемых затрат – это большинство структурных подразделений, выполняющих административные, представительские, финансовые, юридические функции, а также занимающиеся маркетингом, исследованиями и разработками. Основную часть расходов в этих подразделениях часто составляют расходы на персонал.

В центре ненормируемых затрат не может быть установлена прямая зависимость выхода от входа. Как правило, затраты центра ненормируемых затрат являются постоянными по отношению к выпуску. В центре ненормируемых затрат ключевую проблему представляет определение оптимального уровня затрат.

При разработке системы стимулирования для центров ненормируемых затрат основное внимание должно уделяться в первую очередь нефинансовым показателям и только потом – выполнению плана по затратам. Оценка деятельности центра ненормируемых затрат всегда несет в себе элемент субъективности. Решения о премировании сотрудников принимаются, как правило, руководителем центра ответственности на основе его оценки деятельности каждого сотрудника.

Любая компания представляет собой иерархию центров ответственности: на низшем уровне, как правило, находятся отделы, которые, в свою очередь, могут входить в состав управлений, управления – в состав департаментов, департаменты – в состав дирекций. Сама компания тоже является центром ответственности с генеральным директором во главе. Центр ответственности использует различные ресурсы (материальные, человеческие, финансовые), получая на входе и на выходе результат в виде продукции, работ или услуг, который берут на вооружение другие центры ответственности или внешнее окружение компании. Эффективность центра ответственности определяется двумя параметрами:

- достижением поставленных целей (как финансовых, так и нефинансовых);

- эффективностью использования ресурсов (соотношение выхода и входа).

В зависимости от сферы влияния менеджера (руководителя) структурного подразделения различают четыре вида центров ответственности:

- Центр продаж.

- Центр прибыли.

- Центр инвестиций.

- Центр затрат.

Смысл создания центров ответственности состоит в более четкой организации контроля и регулирования затрат как функции управления, обеспечение четкой персонифицированной ответственности за уровень отдельных расходов и затрат предприятия. Суть этого процесса заключается в сопоставлении достигнутых результатов с запланированными (или с нормативными), анализе причин отклонений, установлении ответственных за эти отклонения и принятия необходимых корректирующих мер.

Важно в целях обеспечения регулируемости уровня затрат планировать и учитывать по ЦФО только те затраты, на которые может оказывать значительное влияние его руководство. При выявлении отклонений фактических затрат от запланированных следует персонифицировать ответственность за эти отклонении, так как лицо, не обладающее полномочиями контроля затрат, не может нести ответственность за их уровень.

Дата добавления: 2014-01-20