Организация учета основных средств

Бюджетный учет основных средств

В связи с проводимой в Российской Федерации бюджетной реформой с 2011 года все государственные (муниципальные) учреждения (независимо от их правового статуса) должны организовывать бухгалтерский (бюджетный) учет в соответствии с Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н, утвердившим Единый план счетов и Инструкцию по его применению (далее - Инструкция N 157н). При этом бюджетный учет казенными учреждениями ведется на основании Инструкции N 162н*(1). В статье рассмотрены установленные этими документами особенности организации и ведения бюджетного учета основных средств казенными учреждениями.

Учет операций с материальными объектами, относящимися к основным средствам, осуществляется на счете 101 00 "Основные средства", который включен в состав счетов раздела II "Нефинансовые активы" Инструкции N 157н. Следовательно, положения указанного раздела применимы при организации учета объектов основных средств. Рассмотрим некоторые из них в части, касающейся основных средств.

Счет 101 00 предназначен для сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии объектов основных средств, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, бюджетных и автономных учреждений, а также об операциях, связанных с их выбытием (передачей, реализацией, списанием с балансового учета), получением (приобретением) (п. 22 Инструкции N 157н). Причем под объектами основных средств следует понимать материальные объекты имущества со сроком полезного использования более 12 месяцев (независимо от их стоимости), предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ (оказании услуг), для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг), а также объекты библиотечного фонда учреждения (за исключением периодических изданий) (п. 38 Инструкции N 157н).

Обратите внимание! В составе объектов основных средств не учитываются предметы, служащие менее 12 месяцев (независимо от их стоимости), а также материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам*(2), находящиеся в пути, числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений или готовой продукции (изделий), товаров (п. 39 Инструкции N 157н).

Переоценку стоимости объектов основных средств и капитальных вложений в них (за исключением имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну) учреждения проводят в соответствии с требованиями п. 28 Инструкции N 157н - по состоянию на начало текущего года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. Порядок переоценки устанавливается Правительством РФ. При этом переоценка основных средств, составляющих казну Российской Федерации, субъекта РФ, муниципального образования, осуществляется на дату совершения операции, а также на отчетную дату составления бюджетной отчетности в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми соответственно Правительством РФ, высшим исполнительным органом субъекта РФ, местной администрацией.

Результаты переоценки подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно: по состоянию на первое число текущего года результаты переоценки в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года не включаются, а принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Согласно п. 4, 5 Инструкции N 162н для учета операций с основными средствами применяются 3 группировочных счета, подразделенных на несколько аналитических счетов. Приведем их в таблице.

Номер счета	Наименование аналитического счета
Счет 101 10 000 "Основные средства - недвижимое имущество"
101 11 000	Жилые помещения - недвижимое имущество учреждения
101 12 000	Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения
101 13 000	Сооружения - недвижимое имущество учреждения
101 15 000	Транспортные средства - недвижимое имущество учреждения
101 18 000	Прочие основные средства - недвижимое имущество учреждения
Счет 101 30 000 "Основные средства - иное движимое имущество"
101 31 000	Жилые помещения - иное движимое имущество учреждения
101 32 000	Нежилые помещения - иное движимое имущество учреждения
101 33 000	Сооружения - иное движимое имущество учреждения
101 34 000	Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения
101 35 000	Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения
101 36 000	Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения
101 37 000	Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения
101 38 000	Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения
Счет 101 40 000 "Основные средства - предметы лизинга"
101 41 000	Жилые помещения - предметы лизинга
101 42 000	Нежилые помещения - предметы лизинга
101 43 000	Сооружения - предметы лизинга
101 44 000	Машины и оборудование - предметы лизинга
101 45 000	Транспортные средства - предметы лизинга
101 46 000	Производственный и хозяйственный инвентарь - предметы лизинга
101 47 000	Библиотечный фонд - предметы лизинга
101 48 000	Прочие основные средства - предметы лизинга

Дата добавления: 2014-01-20