Виды документов

В составе документов следует различать (виды документов):

ü первичные документы,

ü учетные регистры

ü отчетность.

Все хоз. операции в б/у записываются на основе первичных документов, затем сведения из них переносятся на учетные регистры, где они систематизируются, а в конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность.

Первичный документ - это письменное свидетельство о совершении хоз. операции, имеющее юр. силу и не требующее дальнейших по­яснений и детализации. Каждый первичный документ отражаетодну совершенную хоз. опера­цию.

Порядок составления документов:

ü Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов.

ü Если некоторые реквизиты не нужны для данного документа, то в соответствующем месте делают прочерк.

ü Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах.

ü Документы д.б. оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.

ü В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью.

Правило: Каждый документ д.б. заполнен с помощью выбранного способа записи от начала и до конца. Первичные документы должны составляться в момент совершения операции, а если это по объективным причинам невозможно, то непосредственно по ее окон­чании.

Порядок обработки документов:

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют:

1) Прежде всего по форме, т.е. устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа.

2) Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе,

3) После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хоз. операций.

4) Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают б/обработке, т.е. производят их расценку, группировку и разметку (контировку).

Расценка (т аксировка) – денежная оценка указанных в документе ТМЦ.

Группировка – подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами и составлять сводные документы.

Разметка (контировка) – определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хоз. операции, отраженной в документах.

5) После разметки данные документов о хоз. операциях записывают на синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив.

Документооборот - прохождение документов от их выписки до сдачи на хранение в архив

Дата добавления: 2014-01-20