Формы бухгалтерского учета. Совокупность применяемых учетных регистров, способы и определенная последовательность записей в них представляют собой форму бухгалтерского учета(форму

Совокупность применяемых учетных регистров, способы и определенная последовательность записей в них представляют собой форму бухгалтерского учета(форму счетоводства).Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: внешний вид, назначение и содержание учетных регистров, взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей, регистров синтетического и аналитического учета, их количество, последовательность учетных записей. Разнообразие форм счетоводства особенно характерно для стран с развитой рыночной экономикой. Это объясняется тем, что каждая организация избирает для себя форму счетоводства, которая лучше всего, по мнению учетных работников, отвечает особенностям хозяйственной деятельности данной организации.Различают следующие основные формы бухгалтерского учета:

- мемориально-ордерная. На основе первичных докумен­тов составляются мемориальные ордера (проводки), в ко­торых указывается дата, содержание операции, бухгалтер­ская проводка и сумма. Мемориальный ордер открывается на текущий месяц по каждому балансовому счету, отдель­но по дебету и кредиту. К ордеру прилагают первичные документы или накопи­тельные ведомости, в которых данные об операциях группи­руются по корреспондирующим счетам. Ордера регистриру­ют в специальном журнале в хронологическом порядке. Он является синтетическим учетным регистром. Данные жур­нала в конце месяца сверяют с итогами оборота отдельно по дебету и кредиту всех синтетических счетов.

После ре­гистрации ордера его используют для записи в Главную книгу. В этой книге регистрируют только текущие оборо­ты. Сальдо по счетам в ней не выводят. Данные Главной книги используют для проверки полноты записей хозяй­ственных операций за месяц.

Может составляться шахмат­ная ведомость, данные из которой переносят в оборотную ведомость по синтетическим счетам. Аналитический учет ведут на карточках или в оборотной ведомости. Данные аналитической оборотной ведомости сверяют с данными сводной оборотной ведомости по синтетическим счетам. Из этой ведомости сведения об остатках переносят в баланс и формы отчетности. Эта форма отчетности рас­пространена в бюджетных организациях.

Упрощенная форма учетаприменяется в организациях, находящихся на упрощенной системе налогообложения. При данной системе учета бухгалтерский учет может не ве­стись на предприятии, но обязательно должен вестись на­логовый учет в книге доходов и расходов. В зависимости от объекта налогообложения книга доходов и расходов за­полняется по-разному. Если объект налогообложения дохо­ды — то будет заполняться в книге только раздел «Доходы», раздел «Расходы» не заполняется; если объект налогообло­жения — доходы, за минусом расходов, то в книге запол­няются все разделы — и «Доходы», и «Расходы».

Следует подчеркнуть, что книга доходов и расходов ведется в течение отчетного года. Листы книги нумеруются, книгу брошюруют, на последней странице подписью главного бухгалтера и руководителя заверяется количество страниц. Книга доходов и рас­ходов регистрируется в налоговых органах в начале отчет­ного года — если учет ведется вручную, или по истечении отчетного года — если учет автоматизирован. При данной форме учета организации должны вести обязательно бухгалтерский учет кассовых операций в кас­совой книге.

Журнально-ордерная форма учетавозникла в 40-х годах на основе принципа накопления первичных докумен­тов. Учетные регистры являются здесь, как правило, синте­тическими, а справочно в них содержатся аналитические данные.

В журналах-ордерах записывают данные из первичных документов или аналитических учетных регистров в хро­нологическом порядке. Итоги журналов-ордеров являются оборотами за месяц по синтетическим счетам. Журнал-ор­дер открывают на месяц, он строится по кредитовому при­знаку,

т. е. записи ведут по кредиту одного или нескольких счетов с указанием корреспондирующих счетов. Дебето­вые обороты по счетам содержатся во вспомогательных ве­домостях, где учитывается оборот по дебету счета к тому счету, к которому ведется журнал-ордер. К журналам-ордерам и вспомогательным ведомостям ведут разработочные таблицы.

Главная книга открывается на текущий год по каждому счету, имеющему остаток на 1 января текущего года. Строится она по дебетовому признаку, т. е. подробно указываются корреспондирующие счета. Оборот по креди­ту переносят в Главную книгу из журнала-ордера одной суммой как итог журнала-ордера. Сальдо начальное записывается на строку выше строки, в которой указывается движение за отчетный месяц. Саль­до конечное записывают по той же строке, где указывается оборот по счету за месяц.

Преимущественное значение в настоящее время приобретает автоматизированная форма бухгалтерского учета.Она строит­ся на основе одной или нескольких вышеперечисленных форм бухгалтерского учета. Учет при данной форме ведется в компьютере с использованием бухгалтерской програм­мы — лицензионной, подходящей ко многим предприяти­ям, или индивидуальной — разработанной программистами для одного предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета может быть полная, а может быть частичная — неко­торые участки учета автоматизированы, а на нескольких учет ведется вручную. Следовательно, автоматизированная форма бухгалтерского учета может являться дополнением к одной из других форм бухгалтерского учета.

Дата добавления: 2014-01-20