Учет отработанного времени и выработки работников

Предприятия ведут учет отработанного времени и учет выработки работников в зависимости от того, какая форма оплаты труда применяется.

При повременной форме оплаты трудаучет времени фак­тически отработанного и неотработанного каждым работ­ников организации осуществляется в табеле учета рабоче­го времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) или в табеле учета рабочего времени (ф. № Т-13). При использовании табеля формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчет­ной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведо­мости (ф. № Т-49).

Табельный учет ведут на предприятии в течение месяца по всем работникам-повременщикам. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом — бух­галтером, экономистом, бригадиром или мастером. В него заносятся Ф.И.О., должность работника, его табельный но­мер, и в течение месяца проставляются дни явок работни­ков на работу, ухода с работы, опоздания и неявки с указа­нием их причин, а также часы простоя и часы сверхурочной работы. Отметку в табеле о причинах неявок, опозданиях делают на основании надлежаще оформленных докумен­тов — листков нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей и др.

В конце месяца подсчитывается количество фактичес­ки отработанного времени и число неявок, табель подпи­сывается руководителем структурного подразделения, ра­ботником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Заработную плату рассчитывают исходя из повременной часовой тарифной ставки или дневного заработка и факти­чески отработанного рабочего времени.

При сдельной форме оплаты труда ведут учет выработки, формы и системы которой зависят от конкрет­ных условий организации производства и систем оплаты труда. В зависимости от особенностей технологии произ­водства различают следующие системы учета выработки:

1) нарядная — используется в единичных производствах и при выполнении разовых работ, например, ремонтных. При данной системе основным первичным документом является наряд на сдельную работу, который бывает индивидуальный (ф. № Т-40) или бригадный (ф. № Т-41). Наряды бывают разовые, однодневные и многодневные (накопительные);

2) маршрутная— применяется в серийных произ­водствах. Основным первичным документом по учету выработки является маршрутный лист (ф. № Т-23), который выписывается заранее на все операции тех­нологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий, передаваемых в об­работку. В нем последовательно отмечается передача работы с одной операции на другую и результат при­емки после обработки деталей, что позволяет конт­ролировать потери и брак в производстве. В связи с тем, что работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка каж­дого производится в специальном документе — ра­порте о выработке;

3) приемка продукции по конечной операции — применяется при массово-поточных производствах. Основные первичные документы по учету выработки — накопительные ведомости, ведо­мость выработки. На предприятиях с массовым ха­рактером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки ведут в накопительных ведомостях за смену или за ме­сяц.

Оформленные первичные доку­менты по учету выработки и выполненных работ переда­ются в бухгалтерию, где определяется сумма заработной платы, подлежащая выдаче на руки работникам.

Для этого необходимо определить сумму оплаты труда работников за месяц и произвести из этой суммы необхо­димые удержания. Эти расчеты могут производиться од­ним из двух способов:

I) в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49), кото­рая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц;

2) с использованием расчетной ведомости (ф. Т-51) и платежной ведомости (ф. № Т-52).

Вне зависимости от формы первичного документа по начислению и выдаче заработной платы, используемого на предприятии, все организации обязаны применять для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение календарного года лицевой счет (форма № Т-54). Он заполняется в бухгалтерии. В него за­писываются все виды начислений и удержаний из заработ­ной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

По истечении каждого месяца для проверки правиль­ности записей в карточках необходимо составлять оборотные ведомости по аналитическим счетам, т. е. приходится дважды дублировать одни и те же записи. Такого дублиро­вания можно избежать, если использовать расчетные ведо­мости с вкладными листами, сброшюрованными в тетра­ди, открываемые на полугодие или год. В этом случае отпадает необходимость составления лицевых счетов и оборотных ведомостей по ним, поскольку в расчетной ве­домости с вкладышами обеспечивается накопление дан­ных о расчетах с работниками за любой период времени.

Дата добавления: 2014-01-20