Порядок проведения инвентаризации. Инвентаризация проводится на основании распоряжения руководителя предприятия специальными инвентаризационными комиссиями (назначаются руководителем) при

Инвентаризация проводится на основании распоряжения руководителя предприятия специальными инвентаризационными комиссиями (назначаются руководителем) при обязательном участии материально ответственных лиц (т.е. лиц которые несут материальную ответственность за сохранность ценностей, например, кассир, является материально-ответственным лицом, в случае когда проводится ревизия кассы, т.е. при обнаружении недостач он будет нести прямую материальную ответственность).

Для проведения инвентаризации в крупной организации создается посто­янно действующая инвентаризационная комиссия. Для одновременного проведения ин­вентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабо­чие инвентаризационные комиссии (временная комиссия, которая создаётся на период проведения инвентаризации). Состав комиссии утверждается руководителем предприятия, в неё должно входить не менее 3 человек (председатель комиссии, счётный работник, материально-ответственное лицо). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечива­ющие полную и точную проверку фактического наличия имущества (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, из­мерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

Материально-ответственное лицо (МОЛ) не должно знать о проверке. Распоряжение руководителя вручается комиссии за 2 – 3 часа до момента инвентаризации, членов комиссии надо проинструктировать о порядке проведения инвентаризации под роспись.

Комиссия предварительно должна взять в бухгалтерии учётные данные об остатках ТМЦ, инвентаризационную опись (бухгалтер к моменту инвентаризации составляет инвентаризационную опись ТМЦ по складам), подготовить необходимые бланки для отражения результатов инвентаризации, счётные средства и т.п.

Прибыв на место инвентаризации комиссия знакомит МОЛ с распоряжением руководителя о проведении инвентаризации, опломбирует все отдельные входы и выходы в помещении, проверяет исправность и точность весовых и измерительных приборов, наличие необходимых средств передвижения (лестницы, подъёмники, тележки), измерения (прибор для измерения влажности, рулетки). При необходимости необходимо дать распоряжение подсобным рабочим о подборе, сортировке, группировки ТМЦ для облегчения проверки. Посторонние лица должны быть удалены из помещения, главный ход закрывается.

С материально-ответственного лица берётся расписка, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие оприходованы, а выбывшие списаны в расход, т.е. что неучтённых операций движения ценностей нет.

Затем переходят к непосредственной проверке товарно-материальных ценностей:

1. Инвентаризации комиссия в присутствии материально ответственных лиц осуществляет тщательный подсчет, взвешивание, обмер, измерение каждого вида ТМЦ.

2. Одновременно один из членов комиссии записывает результаты проверки в инвентаризационную опись (акт), которая составляется не менее чем в двух экземплярах, содержит такие графы как: № п/п, номенклатурный номер, наименование ТМЦ, единица измерения, цена, фактическое наличие в натуральном и стоимостном измерении.

На каждой странице описи указывается прописью количество порядковых номеров ТМЦ, общая стоимость по странице, все члены комиссии и МОЛ ставят свои подписи.

По окончанию инвентаризации в описи выводятся предварительные результаты, затем берётся расписка с МОЛ о том, что он не имеет претензий к комиссии и проверенные ценности берёт под свою ответственность.

На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, винов­ных в порче ценностей (акт на бой, порчу, лом). Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без записи их в инвентаризационной описи (акт снятия наличных денег).

8.3 Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учёте

По окончанию инвентаризации все инвентаризационные описи и акты (кроме экземпляра, остающегося у материально ответственного лица) сдают в бухгал­терию, где их проверяют (проводят таксировку и контировку), затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по ко­торым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ве­домости общей суммой.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовом бухгалтерском отчете.

Выявлен­ные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регистрируются в следующем порядке:

1. Основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшие­ся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты орга­низации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации: Дт 01 «Основные средства», Дт 10 «Материалы», Дт 41 «Товары», Дт 43 «Готовая продукция», Дт 50 «Касса» Кт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы»

2. Недостача (убыль) ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения (может возникнуть, например, при усыхании, испарении, сыпучести ТМЦ).

Списание недостачи в пределах норм естественной убыли: Дт 20 «Основное производство» Дт 23 «Вспомогательные производства» Дт 25 «Общепроизводст­венные расходы» Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Дт 29 – «Обслуживающие производства» Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

3. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В случаях, когда виновники не установлены, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения или на финансовые результаты.

Списание недостачи за счет виновного лица: Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73/2 «Расчеты по возмещению ма­териального ущерба» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание недостачи на финансовые результаты, виновники которых по решению суда (в случае стихийных бедствий) не уста­новлены:

- на сумму недостачи:Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 10 «Материалы» Кт 41. «Товары» и др.;

- на сумму налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям:Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

- списание недостачи:Дт 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы», Кт 94 «Недостачи и потери от пор­чи ценностей».

Дата добавления: 2014-01-20