Методика составления корреспонденции счетов

Методика составления корреспонденции счетов состоит из четырех взаимосвязанных этапов:

1. Исходя из содержания хозяйственной операции, определяют объекты учета, которые затрагивает данная операция, и определяют счета, на которых эти объекты учитываются.

2. Определяют вид счетов (активный или пассивный) в зависимости от того, имуществом или источником является данный объект.

3. Определяют характер изменения на счетах (+,-), то есть в сторону увеличения или уменьшения произошли изменения в данном объекте.

4. Исходя из двух схем записей на счетах (схема записей на активном и пассивном счетах) составить корреспонденцию счетов.

Пример № 1:

В организации произошла следующая хозяйственная операция:

С расчетного счета денежные средства переведены (поступили) в кассу организации.

Согласно смыслу хозяйственной операции речь идет о денежных средствах, которые находились на расчетном счете, а затем поступили в кассу. То есть объектами учета являются денежные средства, находящиеся на расчетном счете и в кассе. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета определяем счета, на которых учитываются эти объекты:

Счет «Касса» и Счет «Расчетные счета»

Оба объекта (и оба счета) являются активными, так как денежные средства и в кассе и на расчетном счете являются имуществом.

Определим изменения, которые произвела данная хозяйственная операция. С расчетного счета денежные средства выбыли, то есть произошло их уменьшение на расчетном счете. А в кассу деньги поступили, и здесь произошло увеличение (прибавление) денег в кассе.

Исходя из схемы записей на активном счете, определяем, что увеличение на активных счетах отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту счета, поэтому проводка составлена следующая:

Дебет счета «Касса»

Кредит счета «Расчетные счета»

Условно это может быть записано таким образом:

Д сч. «Касса» А (активный счет) + (увеличение)

К сч. «Расчетные счета» А (активный счет) - (уменьшение)

Пример № 2:

В организации произошла следующая хозяйственная операция:

На расчетный счет организации поступили денежные средства из банка как краткосрочный кредит.

Согласно смыслу хозяйственной операции речь идет о денежных средствах, которые на расчетный счет поступили в виде краткосрочного кредита из банка. То есть объектами учета являются денежные средства, поступившие на расчетный счет и взаимоотношения с банком по краткосрочным кредитам. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета определяем счета, на которых учитываются эти объекты:

Счет «Расчетные счета» и счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Один объект (счет) является активным, так как денежные средства на расчетном счете являются имуществом. А второй объект является источником и счет, на котором отражается этот объект, является пассивным.

Определим изменения, которые произвела данная хозяйственная операция. На расчетный счет денежные средства поступили, то есть произошло их увеличение на расчетном счете. А задолженность нашей организации перед банком выросла, поскольку банк дал нам взаймы.

Исходя из схем записей на активном и пассивном счетах, определяем, что увеличение на активных счетах отражается по дебету счета, а увеличение на пассивных – по кредиту счета, поэтому проводка составлена следующая:

Дебет счета «Расчетные счета»

Кредит счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Условно это может быть записано таким образом:

Д сч. «Расчетные счета» А (активный счет) + (увеличение)

К сч. «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» П (пассивный счет) + (увеличение)

Пример № 3:

В организации произошла следующая хозяйственная операция:

С расчетного счета организации перечислены денежные средства банку за полученный ранее краткосрочный кредит.

Согласно смыслу хозяйственной операции речь идет о денежных средствах, которые с расчетного счета перечислены (выбыли) банку за краткосрочный кредит. То есть объектами учета являются денежные средства на расчетном счете и взаимоотношения с банком по краткосрочным кредитам. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета определяем счета, на которых учитываются эти объекты:

Счет «Расчетные счета» и счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Один объект (счет) является активным, так как денежные средства на расчетном счете являются имуществом. А второй объект является источником и счет, на котором отражается этот объект, является пассивным.

Определим изменения, которые произвела данная хозяйственная операция. С расчетного счета денежные средства перечислены, то есть произошло их уменьшение на расчетном счете. А задолженность нашей организации перед банком погашена, поскольку банку мы вернули долг.

Исходя из схем записей на активном и пассивном счетах, определяем, что уменьшение на активных счетах отражается по кредиту счета, а уменьшение на пассивных – по дебету счета, поэтому проводка составлена следующая:

Кредит счета «Расчетные счета»

Дебет счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Условно это может быть записано таким образом:

К сч. «Расчетные счета» А (активный счет) - (уменьшение)

Д сч. «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» П. (пассивный счет) - (уменьшение)

В практике бухгалтерского учета встречаются хозяйственные операции, которые отражаются по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов наоборот. При этом составляют сложные проводки (корреспонденции счетов).

Например:

В организации произошла следующая хозяйственная операция:

Материалы со склада организации переданы частично в основное производство и частично во вспомогательное производство.

Согласно смыслу хозяйственной операции речь идет о материалах, которые находятся на складе и о двух цехах: основном и вспомогательном.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета определяем счета, на которых учитываются эти объекты:

Счет «Материалы», счет «Основное производство» и счет «Вспомогательное производство». Все объекты (и счета) являются активными, так как материалы, основное и вспомогательное производства являются имуществом.

Определим изменения, которые произвела данная хозяйственная операция. Со склада материалы выбыли, то есть произошло их уменьшение на складе. А в основное и вспомогательные производства они поступили, и здесь произошло увеличение (прибавление).

Исходя из схемы записей на активном счете, определяем, что увеличение на активных счетах отражается по дебету, а уменьшение – по кредиту счета, поэтому проводка составлена следующая:

Дебет счета «Основное производство»

Дебет счета «Вспомогательное производство»

Кредит счета «Материалы»

Условно это может быть записано таким образом:

Д сч. «Основное производство» А (активный счет) + (увеличение)

Д сч. «Вспомогательное производство» А (активный счет) + (увеличение)

К сч. «Материалы» А (активный счет) - (уменьшение)

Дата добавления: 2014-01-20