Синтаксис формул

Использование формул в ячейках таблицы

Редактирование свойств ячеек таблицы

Основные сведения о редактировании содержимого ячеек таблицы

Заполнение таблицы и редактирование содержимого таблицы

Удаление стиля таблиц

Переименование стиля таблиц

Изменение стиля существующей таблицы

Установка текущего стиля таблиц

Изменение параметров существующего стиля таблиц

Создание нового стиля таблиц

Стили таблиц

Редактирование структуры таблицы

Создание пустой таблицы

Создание и редактирование структуры таблицы

СозДАНИЕ и редактирование ТАБЛИЦ

На многих чертежах встречаются пояснения в виде таблиц. При этом очень часто таблицы должны иметь определенные размеры.

В более ранних версиях AutoCAD таблицы приходилось чертить вручную, а затем так же, вручную, заполнять их текстовыми объектами. Конечно, это очень утомительно.

AutoCAD 2006 умеет создавать таблицы как отдельные целостные объекты. Таблица представляет собой прямоугольную структуру ячеек, в которых содержатся текстовые объекты.

Можно создавать таблицы достаточно сложной структуры. Различные начертания таблиц можно создавать с помощью специальных стилей таблиц. В ячейках таблицы могут размещаться текстовые объекты, которые могут содержать формулы, использующие для расчета величины, содержащиеся в других ячейках таблицы.

Таким образом, к основным возможностям системы AutoCAD по работе с таблицами можно отнести следующие:

- создание и редактирование структуры таблицы;

- работа со стилями таблиц;

- заполнение таблицы текстом и редактирование содержимого таблицы;

- использование формул в ячейках таблицы.

Данные в таблице организованы по строкам и столбцам. Сначала необходимо создать структуру таблицы (т.е. пустую таблицу), а уже потом заполнить ее ячейки необходимой информацией.

В общем случае таблица может содержать строку заголовка таблицы, строку заголовков столбцов, строки данных.

Создать пустую таблицу можно с помощью команды ТАБЛИЦА (TABLE) .

После выбора команды ТАБЛИЦА открывается диалоговое окно "Вставка таблицы", изображенное на рисунке 13.1.

Рис. 13.1. Диалоговое окно "Вставка таблицы"

В области "Настройка стиля таблицы" из списка "Имя стиля" нужно выбрать желаемый стиль таблицы, тем самым задав вид будущей таблицы. По умолчанию в любом чертеже имеется единственный стиль таблиц, который называется "Standard".

Нажатие на кнопку приводит к открытию диалогового окна "Стили таблиц". Работа со стилями таблиц рассматривается в подразделе 13.2.

Справа отображается высота текста для строк данных создаваемой таблицы в соответствии с выбранным стилем. Данное поле доступно только для чтения.

Ниже присутствует область предварительного просмотра, в которой отображается примерный вид создаваемой таблицы.

В области "Способ вставки" можно выбрать один из двух следующих способов задания местоположения таблицы.

Способ "Запрос точки вставки" подразумевает указание верхнего левого угла таблицы. Если в стиле таблицы определено направление построения таблицы снизу вверх, точка вставки соответствует левому нижнему углу таблицы.

Способ "Запрос занимаемой области" предполагает указание двух противоположных углов области таблицы. При выборе этой опции количество столбцов и строк, а также ширина столбцов и высота строк зависят от размера указанной области.

В области "Строки и столбцы" задаются количество и размер столбцов и строк.

Для столбцов можно задать количество и ширину (в единицах чертежа). Все столбцы новой таблицы имеют одинаковую ширину.

Для строк можно задать количество и высоту. В качестве высоты строки указывается количество строк текста, которые должные уместиться в строке. Все строки новой таблицы имеют одинаковую высоту.

Если в качестве способа вставки выбран пункт "Запрос занимаемой области", то для столбцов и строк можно задать только один из двух параметров: количество или ширину для столбцов, количество или высоту для строк. Второй параметр будет вычислен автоматически при указании второго угла области таблицы.

Примечание. После создания пустой таблицы каждому столбцу и каждой строке отдельно можно назначить соответственно ширину и высоту.

После задания всех требуемых параметров необходимо нажать на кнопку "ОК". Далее, в зависимости от выбранного способа вставки, нужно указать один или два противоположных угла будущей таблицы. После этого созданная пустая таблица появится в графической зоне и автоматически включится режим редактирования, при этом курсор будет находиться в ячейке заголовка таблицы (см. рис. 13.2, а). Заполнение таблицы и редактирование содержимого таблицы рассматривается в подразделе 13.3.

Выйти из режима редактирования можно, щелкнув мышью за пределами активной ячейки. Пустая таблица будет иметь вид, показанный на рисунке 13.2, б.

Рис. 13.2. Создание пустой таблицы

После создания пустой таблицы во многих случаях бывает необходимо дополнительно отредактировать ее структуру.

К основным действиям по редактированию структуры таблицы относятся следующие:

- изменение размеров таблицы;

- изменение ширины столбцов и высоты строк;

- добавление столбцов и строк;

- удаление столбцов и строк;

- объединение и разделение ячеек;

- изменение вида границ ячеек.

Редактирование структуры таблицы можно осуществлять с помощью ручек, контекстного меню и палитры "Свойства".

13.1.2.1. Изменение размеров таблицы.

Для изменения размеров таблицу нужно выделить, щелкнув мышью на любой линии сетки таблицы. Выделенная таблица отображается пунктирными линиями, и на ней появляются ручки (см. рис. 13.3). С помощью угловых ручек можно быстро изменить размеры и местоположение таблицы. Каждая из угловых ручек имеет свое назначение.

Рис. 13.3. Назначение ручек таблицы

Как видно из рисунка 13.3, левая верхняя ручка позволяет перемещать таблицу, левая нижняя позволяет изменять высоту таблицы, правая верхняя позволяет изменять ширину таблицы, а правая нижняя позволяет изменять одновременно и высоту, и ширину таблицы. При изменении высоты или ширины таблицы строки и столбцы меняются пропорционально.

Точное значение высоты и ширины таблицы можно задать в палитре "Свойства".

13.1.2.2. Выделение ячеек таблицы.

Для того чтобы изменять параметры отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы, необходимо научиться выделять нужные ячейки. AutoCAD позволяет выделить одну ячейку или несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область.

Выделить одну ячейку можно, щелкнув мышью внутри нее.

Выделить несколько смежных ячеек, можно следующими способами:

- выделить одну ячейку, затем выделить другую ячейку, удерживая нажатой клавишу <Shift>. При этом выделяются все ячейки, находящиеся по горизонтали и вертикали между двумя указанными, т.е. выделяются ячейки, образующие прямоугольную область, а две указанные ячейки являются противоположными угловыми ячейками в этой области;

- "растянуть" рамку выбора. Для этого нужно щелкнуть мышью внутри ячейки и, удерживая нажатой кнопку мыши, указать остальные выбираемые ячейки, а затем отпустить кнопку мыши. При этом выделяются все ячейки, которые хотя бы частично попали в рамку.

В результате выделенная область ячеек будет отображаться пунктирными линиями и на ней появятся четыре ручки (см. рис. 13.4): вверху, внизу, слева и справа.

Примечание. Нельзя одновременно выделить несколько ячеек из разных таблиц. Можно выделить несколько таблиц только целиком.

Рис. 13.4. Выделение ячеек таблицы

13.1.2.3. Изменение ширины столбцов.

Изменять ширину столбцов можно, когда выделена вся таблица с помощью специальных ручек (см. рис. 13.2).

При изменении ширины столбца таблица соответственно расширяется или сужается.

Если удерживать нажатой клавишу <Ctrl>, то можно изменить ширину смежных с используемой ручкой столбцов таблицы без изменения общей ширины таблицы.

Изменить ширину столбца выделенной ячейки можно с помощью левой или правой ручки. Если выделено несколько ячеек, то ширина каждого столбца изменится одинаково.

Для того чтобы сделать ширину столбцов выделенных ячеек одинаковой, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Столбцы одного размера".

Точное значение ширины столбцов выделенных ячеек (в единицах чертежа) можно задать в палитре "Свойства".

13.1.2.4. Изменение высоты строк.

Изменить высоту строки выделенной ячейки можно с помощью верхней или нижней ручки. Если выделено несколько ячеек, то высота каждой строки изменится одинаково.

Для того чтобы сделать высоту строк выделенных ячеек одинаковой, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Строки одного размера".

Точное значение высоты строк выделенных ячеек (в единицах чертежа) можно задать в палитре "Свойства".

13.1.2.5. Добавление столбцов.

Для добавления столбцов необходимо выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить столбец. Можно выделить одновременно несколько ячеек для добавления нескольких столбцов.

После этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать один из двух вариантов:

"Вставить столбцыÞСправа" или "Вставить столбцыÞСлева".

13.1.2.6. Добавление строк.

Для добавления строк необходимо выделить ячейку, рядом с которой нужно добавить строку. Можно выделить одновременно несколько ячеек для добавления нескольких строк.

После этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать один из двух вариантов:

"Вставить строкиÞВыше" или "Вставить строкиÞНиже".

Примечание. Добавить новую строку внизу таблицы можно, войдя в режим редактирования правой нижней ячейки таблицы и нажав клавишу <Tab>.

13.1.2.7. Удаление столбцов и строк.

Для удаления столбцов или строк выделенных ячеек необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Удалить столбцы" или "Удалить строки" соответственно.

13.1.2.8. Объединение и разделение ячеек.

Чтобы объединить выделенные ячейки, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Объединить ячейки". В результате откроется подменю, в котором можно выбрать один из трех следующих вариантов объединения.

Пункт "Все". Все выделенные ячейки объединяются в одну.

Пункт "По строкам". Отдельно объединяются ячейки, принадлежащие разным строкам.

Пункт "По столбцам". Отдельно объединяются ячейки, принадлежащие разным столбцам.

Разделить можно только предварительно объединенные ячейки и ячейку заголовка таблицы.

Для этого необходимо выделить объединенную ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Разделить ячейки".

13.1.2.9. Изменение вида границ ячеек.

Вид границ ячеек определяется настройками используемого стиля таблицы.

Вид границ выделенных ячеек можно изменить с помощью диалогового окна "Свойства границ ячеек", которое открывается при щелчке правой кнопкой мыши и выборе из контекстного меню пункта "Границы ячеек".

Стиль таблиц – это именованный набор установок, определяющий вид таблиц.

В стиле таблиц сохраняются следующие параметры:

- общие свойства таблицы, такие, как направление построения и отступы в ячейках;

- свойства ячеек таблицы, например, используемый текстовый стиль, высота текста, выравнивание текста в ячейке;

- свойства границ ячеек таблицы, например, вес линий.

По умолчанию в любом чертеже имеется один стиль таблиц, который называется "Standard".

Создав несколько различных стилей таблиц, можно в одном чертеже построить таблицы, имеющие разный вид.

Работа со стилями таблиц осуществляется с помощью команды ТАБЛСТИЛЬ (TABLESTYLE).

Для выбора данной команды существует несколько вариантов:

- набрать имя команды с клавиатуры;

- выбрать пункт меню ФОРМАТÞСтили таблиц;

- нажать на кнопку "Стили таблиц" на панели инструментов "Стили" (см. рис. 13.8).

После выбора команды ТАБЛСТИЛЬ открывается диалоговое окно "Стили таблиц", изображенное на рисунке 13.5.

В верхней части окна отображается текущий стиль таблиц.

В области "Стили" отображаются все стили таблиц, имеющиеся в чертеже.

В области "Образец" отображается примерный вид таблицы в соответствии с параметрами текущего стиля таблиц.

В правой части окна присутствуют кнопки, с помощью которых можно создавать, изменять, удалять стили таблиц, а также устанавливать текущий стиль таблиц.

Рис. 13.5. Диалоговое окно "Стили таблиц"

Основные действия по работе со стилями таблиц:

- создание нового стиля таблиц;

- изменение параметров существующего стиля таблиц;

- переименование стиля таблиц;

- удаление стиля таблиц;

- установка текущего стиля таблиц;

- изменение стиля существующей таблицы.

Для создания и настройки нового стиля таблиц нужно нажать на кнопку "Создать" в диалоговом окне "Стили таблиц" (рис. 13.5). В результате откроется диалоговое окно "Создание нового стиля таблиц" (см. рис. 13.6).

В этом окне необходимо задать имя нового стиля, а также указать на основе какого имеющегося стиля таблиц будет создаваться новый. После этого нужно нажать на кнопку "Далее".

Рис. 13.6. Диалоговое окно "Создание нового стиля таблиц

В результате откроется диалоговое окно "Новый стиль таблиц" (см. рис. 13.7), в котором, собственно, и осуществляется настройка всех параметров создаваемого стиля таблиц.

Рис. 13.7. Диалоговое окно "Новый стиль таблиц"

В правой верхней части этого окна отображается примерный вид создаваемой таблицы.

Ниже можно настроить параметры, являющиеся общими для всей таблицы.

В области "Общие" можно выбрать один из двух вариантов направления построения таблицы: "Вниз" (строка заголовка и названия столбцов отображаются вверху таблицы) или "Вверх" (строка заголовка и названия столбцов отображаются внизу таблицы).

В области "Отступ в ячейках" задаются расстояния (в единицах чертежа) между границами ячеек и их содержимым. Значение по умолчанию равно 1.5.

По умолчанию таблица содержит следующие элементы: строку заголовка самой таблицы, строку заголовков столбцов, строки данных. В связи с этим в левой части окна присутствуют три вкладки для настройки параметров отдельных элементов таблицы: "Данные", "Заголовки столбцов" и "Заголовок таблицы". Все три вкладки содержат одинаковый набор полей за одним исключением: на вкладках "Заголовки столбцов" и "Заголовок таблицы" присутствуют поля с одноименными названиями. Отсутствие флажка в таком поле приводит к тому, что создаваемая таблица не будет иметь заголовка или строки заголовков столбцов. При этом остальные параметры на данных вкладках становятся недоступными. На вкладке "Данные" на этом месте присутствует надпись "Для всех строк данных:".

Рассмотрим остальные поля данных вкладок.

В области "Свойства ячеек" задаются основные параметры ячеек, определяющие их внешний вид.

В списке "Текстовый стиль" можно выбрать один из имеющихся в чертеже текстовых стилей, в соответствии с которым будут отображаться текстовые надписи в ячейках. Кнопка открывает диалоговое окно "Текстовые стили".

Ниже можно задать высоту текста, если в используемом текстовом стиле установлена высота, равная нулю.

Далее можно задать цвет текста и цвет фона.

В списке "Выравнивание" можно выбрать один из девяти вариантов выравнивания текста внутри ячеек. Варианты выравнивания аналогичны выравниванию многострочного текста.

В области "Свойства границ" задаются параметры, управляющие внешним видом границ ячеек. Здесь можно задать вес (толщину) линий и цвет линий. При использовании широких линий следует увеличивать размеры ячеек.

Указанные вес и цвет линий по умолчанию применяются ко всем границам ячеек. С помощью дополнительных кнопок можно задать границы, к которым будут применяться вес и цвет линий. Здесь возможны следующие варианты: "Все границы" ; "Внешние границы" ; "Внутренние границы" ; "Без границ" (границы ячеек не отображаются); "Нижние границы" (отображаются только нижние границы ячеек).

Для изменения параметров существующего стиля таблиц, необходимо выбрать требуемый стиль в диалоговом окне "Стили таблиц" (рис. 13.5) и нажать на кнопку "Изменить". После этого откроется диалоговое окно "Изменение стиля таблиц", аналогичное окну "Новый стиль таблиц" (рис. 13.7). В этом окне можно изменить любые параметры выбранного стиля таблиц. Для сохранения внесенных изменений нужно нажать на кнопку "ОК". В результате изменится вид всех таблиц, использующих только что измененный стиль.

В любой момент времени один из стилей таблиц является текущим. Все вновь создаваемые таблицы отображаются в соответствии с настройками текущего стиля таблиц.

Для того чтобы изменить текущий стиль таблиц, необходимо выбрать желаемый стиль в диалоговом окне "Стили таблиц" (рис. 13.5) и нажать на кнопку "Установить".

Проще изменить текущий стиль таблиц можно, воспользовавшись панелью инструментов "Стили" (см. рис. 13.8). Для этого необходимо убедиться, что на чертеже нет выделенных ячеек таблиц, и выбрать из списка "Управление стилями таблиц" нужную строку.

Рис. 13.8. Работа со стилями таблиц с помощью панели инструментов "Стили"

Для того чтобы изменить стиль существующей таблицы, также можно воспользоваться панелью инструментов "Стили" (см. рис. 13.8). Для этого необходимо выделить требуемую таблицу (причем достаточно выделить хотя бы одну ячейку таблицы) и выбрать из списка "Управление стилями таблиц" нужную строку. Можно сразу изменить стиль нескольких выбранных таблиц.

Для переименования стиля таблиц его нужно выбрать в диалоговом окне "Стили таблиц" (рис. 13.5), щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать". Стиль "Standard" переименовать нельзя.

Для удаления стиля таблиц необходимо выбрать требуемый стиль в диалоговом окне "Стили таблиц" (рис. 13.5) и нажать на кнопку "Удалить". Нельзя удалить стиль "Standard", текущий стиль и любой уже используемый в чертеже стиль таблиц (кнопка "Удалить" будет недоступна).

Ячейка таблицы может содержать в качестве данных текстовые записи.

Приемы, используемые при редактировании ячеек таблицы, аналогичны работе с многострочным текстом, и, кроме того, очень похожи на работу в табличном редакторе Microsoft Excel.

При создании таблицы первая ячейка выделяется, отображается панель "Формат текста" и пользователь может начать ввод текста (см. рис. 13.9). Для форматирования текста можно использовать все возможности панели "Формат текста". Таким образом, в ячейке таблицы может располагаться полноценный многострочный текст. Высота строки ячейки автоматически изменяется при изменении количества строк текста. Чтобы перейти на следующую строку в ячейке, не дожидаясь достижения правой границы, нужно нажать сочетание клавиш <Alt>+<Enter>.

Для перехода к другой ячейке можно использовать клавиши со стрелками. Клавиша <Tab> (<Shift>+<Tab>) позволяет перемещаться по ячейкам слева направо сверху вниз (и наоборот). Клавиша <Enter> (<Shift>+<Enter>) позволяет перемещаться вниз по столбцу (и наоборот).

Когда режим редактирования активен, возле таблицы отображаются наименования столбцов (латинские буквы) и номера строк (см. рис. 13.9). Таким образом, каждая ячейка в таблице имеет адрес, подобно ячейкам в табличном редакторе Microsoft Excel. Адреса ячеек используются в формулах, речь о которых пойдет в следующем подразделе.

Рис. 13.9. Режим редактирования содержимого ячейки таблицы

Включить режим редактирования ячейки можно следующими способами:

- выделить ячейку и начать набирать текст (при этом имеющийся в ячейке текст не стирается, а новый текст добавляется в начало);

- дважды щелкнуть мышью внутри ячейки;

- выделить ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Изменить текст";

- задать команду ТАБЛРЕД и выделить ячейку таблицы.

Выйти из режима редактирования ячейки можно следующими способами:

- щелкнуть мышью за пределами ячейки;

- нажать сочетание клавиш <Ctrl>+<Enter>;

- нажать на кнопку "ОК" панели "Формат текста".

Нажатие клавиши <Esc> прерывает режим редактирования ячейки, при этом внесенные изменения теряются.

Вид содержимого ячейки первоначально настраивается с помощью панели "Формат текста" на основе исходного текстового стиля.

Кроме того, некоторые свойства выделенных ячеек можно изменять с помощью палитры "Свойства" и контекстного меню.

Изменение свойств ячеек, влияющих на отображение структуры таблицы, рассматривалось в п. 13.1.2.

Рассмотрим возможности по изменению свойств ячеек, влияющих на отображение содержимого ячеек.

С помощью палитры "Свойства" можно изменить следующие свойства выделенных ячеек: выравнивание текста внутри ячеек, используемый текстовый стиль, высоту текста в ячейках, угол поворота текста в ячейках.

С помощью контекстного меню можно изменить выравнивание для выделенных ячеек, скопировать свойства выделенной ячейки в другие ячейки, восстановить свойства ячеек, установленные по умолчанию.

Для копирования свойств ячейки в другие ячейки необходимо выполнить следующие действия:

- щелкнуть мышью внутри ячейки таблицы, свойства которой надо скопировать;

- щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Формат по образцу". При этом вид курсора изменится на кисть и в командной строке появится запрос: "Выберите целевую ячейку:", который будет повторяться многократно;

- теперь нужно щелкать мышью внутри ячеек, к которым нужно применить скопированные свойства.

Примечание. Для копирования свойств ячейки в другие ячейки можно задать команду КОПИРОВАТЬЯЧСВ. После этого нужно указать исходную ячейку, а затем целевые ячейки:

Команда: копироватьячсв

Выберите исходную ячейку:

Выберите целевую ячейку:

Для восстановления свойств ячеек по умолчанию необходимо выделить требуемые ячейки, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт "Снять переопределения свойств".

В ячейках таблицы могут содержаться формулы, использующие для расчетов величины, содержащиеся в других ячейках таблицы. После выделения ячейки в таблице можно вставлять формулы с помощью контекстного меню. Можно также ввести формулу в ячейку таблицы вручную.

Работа с формулами очень напоминает работу в табличном редакторе Microsoft Excel.

Любая формула должна начинаться со знака равенства "="

В формулах можно использовать числовые значения (константы), адреса или диапазоны адресов ячеек, функции, знаки математических действий и круглые скобки.

Каждая ячейка таблицы имеет уникальный адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки. Столбцы таблицы обозначаются латинскими буквами. Например, ячейка в левом верхнем углу имеет адрес A1. При вводе формулы можно использовать строчные латинские буквы для обозначений столбцов, например, а1.

Примечание. Ячейка, полученная при объединении других ячеек, приобретает адрес левой верхней исходной ячейки.

Диапазон адресов ячеек записывается в виде адресов левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Например, в диапазон (A5:C10) включены ячейки строк с 5 по 10 и столбцов A, B и C.

Примечание. По умолчанию в режиме редактирования содержимого ячейки около таблицы отображаются обозначения столбцов и номера строк. Чтобы отключить отображение обозначений столбцов и номеров строк, нужно присвоить системной переменной TABLEINDICATOR значение 0. По умолчанию значение переменной TABLEINDICATOR равно 1.

В формулах можно использовать функции суммирования (Sum), вычисления среднего арифметического (Average), подсчета количества значений (Count), а также ряд других математических функций, описанных в п. 13.4.4.

В формулах можно использовать следующие знаки математических операций: "+" (плюс) - сложение; "-" (минус) – вычитание; "*" (звездочка) – умножение; "/" (косая черта) – деление; "^" (крышка) – возведение в степень.

Для изменения порядка выполнения операций нужно использовать круглые скобки: "(" и ")".

Дата добавления: 2014-01-11