Реквизиты документов в органах внутренних дел

Требования к оформлению организационно-распорядительных документов содержатся в ГОСТ Р 6.30-2003.Различные документы имеют разный набор реквизитов, но идентификация документа всегда производится по его типовому формуляру. Обычно в ОВД применяются типографские бланки для оформления управленческих документов.

Нормативные акты, регулирующие делопроизводство, дают определения для понятий реквизит документа, формуляр документа, бланк документа:

Реквизит документа - обязательные элементы оформления документа, которые позволяют его идентифицировать.[1] В приказе МВД России от 20.06.2012 № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в ОВД РФ» названо 30 реквизитов (по нумерации – 31, но реквизит 02, предусмотренный ГОСТом 2003, в ОВД не используется), которые отображаются на документах органов внутренних дел.

Формуляр документа - совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе. [2] Формуляр документа возникает только после оформления всех реквизитов какого-либо документа, включая текст. Формуляр, созданный по установленным правилам, - это своеобразный образец для любых подобных документов.

Бланк документа – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной составляющей. [3] Бланки изготовляются типографским способом, поэтому уже содержат часть обязательных реквизитов, остальные реквизиты, включая текст, дополняются по мере необходимости.

Для бланков ОВД допускается два способа размещения реквизитов документа: угловой и продольный вариант расположения реквизитов. Для углового расположения реквизиты размещаются у границы левого поля в верхнем углу. Для продольного - размещаются вдоль верхнего поля документа и центрируются относительности вертикальной оси листа. Точное назначение каждого реквизита, а так же стандартизация размера зоны, в которой должен быть расположен каждый реквизит на трафарете документа, позволяет создавать унифицированную модель для любых документов ОВД (см. схему 1):

Схема №1

Угловое расположение реквизитов документа на формате А4

Дата добавления: 2014-01-20