Учет результатов инвентаризации материалов

В п. 21-35 Методических указаний по учету МПЗ даны указания о порядке проведения инвентаризации.

Все результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а итоги годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

При обнаружении недостачи составляется запись

Дебет 94 Кредит 10 – по учетной стоимости

Дебет 94 Кредит 16 – списание суммы отклонений (дополнительная проводка или сторно)

Сумма недостачи в пределах норм естественной убыли списывается на затраты производства

Дебет 20, 23, 25, 26 Кредит 94

Восстанавливается сумма принятого к зачету НДС

Дебет 91-2 Кредит 68 (от учетной стоимости недостачи)

Убытки от недостач и порчи ценностей сверх норм естественной убыли относятся за счет виновных лиц в следующих случаях:

- если указанные лица признаны виновными решениями суда;

- если указанные лица являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности;

в других случаях, когда работники в соответствии с гл. 39 ТК РФ могут быть привлечены к полной или ограниченной материальной ответственности.

Дебет 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"

Кредит 94 - отнесение недостачи за счет виновных лиц (по учетным ценам).

Списываемая сумма недостающих ценностей должна включать в себя и долю ТЗР, относящихся к этому запасу. Порядок расчета такой доли организация устанавливает самостоятельно.

В соответствии со ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного виновными лицами при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

Т.о., могут возникнуть разницы, превышающие учетные цены. В данном случае в учете на сумму разницы оформляется следующая запись:

Дебет 73-2 Кредит 98, субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"

Дебет 50 Кредит 73-2 - ущерб возмещен виновным лицом путем внесения наличных денег в кассу организации;

Дебет 70 Кредит 73-2 - на основании изданного в установленном ТК РФ порядке письменного приказа руководителя организации произведены удержания из зарплаты виновного работника в счет возмещения суммы недостачи ценностей;

Дебет 98, субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей"

Кредит счета 91-1 - сумма возмещенной работниками разницы между суммой возмещаемого ущерба и балансовой стоимостью недостающих (испорченных) материальных ценностей отражается в составе прочих доходов организации.

Работодатели могут самостоятельно взыскивать с виновных работников причиненный ими ущерб, не превышающий среднемесячного заработка работника (ст. 248 ТК РФ). Распоряжение о производстве удержания должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

Если месячный срок истек или сумма причиненного ущерба превышает среднемесячный заработок виновного работника, взыскание может быть произведено только в судебном порядке.

Если работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб, превышающий его среднемесячный заработок, путем удержаний из начисленной заработной платы, рекомендуется в письменной форме оформить его обязательство с указанием в нем размера ежемесячных удержаний.

В случае увольнения сотрудника с работы и наличия остатка невозмещенного ущерба, он переносится на балансовый счет 76:

Дебет 76 Кредит 73-2

При этом в случае необходимости организацией оформляются исполнительные документы для принудительного взыскания суммы невозмещенного ущерба, которые направляются судебному исполнителю по месту жительства физического лица.

При отсутствии виновных лиц сумма недостачи списывается на прочие расходы

Дебет 91-2 Кредит 94

Основанием для списания является обоснованное заключение, утвержденное руководителем организации, при этом должны иметься ссылки на решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.

Излишек материалов, обнаруженный при инвентаризации приходуется по рыночным ценам и учитывается в составе прочих доходов:

Дебет 10 Кредит 91-1

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

2.1. Понятие и классификация затрат на производство

2.2. Состав затрат по элементам расходов

2.3. Система счетов учета затрат на производство

2.4. Учет прямых расходов

2.5. Учет и распределение косвенных расходов

2.6. Учет, оценка и инвентаризация НЗП

2.7. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов

2. 8. Раскрытие информации о расходах в бухгалтерской отчетности

Дата добавления: 2014-01-20