Роли и процедур

Работа с документом "Приказ" доступна пользователям, исполняющим следующие роли:

· Роль 'Автор';

· Роль 'Исполнитель';

· Роль 'Регистратор'.

Пользователю, исполняющему роль "Автора", доступно выполнение следующих процедур:

· Создание документа;

· Заполнение общих полей форм документов;

· Сохранение документа;

· Настройка прав доступа к документам (исполнение процедуры возможно до того состояния документа, в котором документ готов к передаче в архив и все работы по нему завершены);

· Постановка документа "На контроль";

· Согласование документа (исполнение процедуры возможно в состоянии документа "Согласование");

· Учет перемещения документа (исполнение процедуры возможно в состоянии документа "Проект" и "Согласование");

· Просмотр истории работы с документом.

Пользователю, исполняющему роль "Архивариус", доступно выполнение следующих процедур:

· Процедуры работы с архивом;

· Настройка прав доступа к документам;

· Учет перемещения документа;

· Просмотр истории работы с документом.

Примечание: возможность выполнения процедур по "Приказу" доступна для роли Архивариус только в случае нахождения документа в состоянии "Архивный".

Пользователю, исполняющему роль "Исполнитель", доступно выполнение следующих процедур:

· Заполнение общих полей форм документов. В состоянии "Действующий" доступно поле "Список вложений";

· Исполнение поручений по документу (исполнение процедуры возможно в состоянии документа "Действующий");

· Просмотр истории работы с документом.

Пользователю, исполняющему роль "Регистратор", доступно выполнение следующих процедур:

· Заполнение общих полей форм документов;

· Настройка прав доступа к документам (исполнение процедуры возможно в состоянии документа "На регистрации" и "Действующий");

· Постановка документа "На контроль";

· Регистрация документа (исполнение процедуры возможно в состоянии документа "На регистрации");

· Завершение работ с документом;

· Формирование поручений по документу (исполнение процедуры возможно в состоянии документа "Действующий");

· Контроль исполнения документов (исполнение процедуры возможно в состоянии документа "Действующий");

· Учет перемещения документа (исполнение процедуры возможно в состоянии документа "На регистрации", "Действующий" и "Завершен");

· Просмотр истории работы с документом.

Процедуры работы с документом 'Распоряжение'

Работа с документом «Распоряжение» состоит из выполнения следующих процедур:

· Создание документа;

· Заполнение общих полей форм документов;

· Сохранение документа;

· Настройка прав доступа к документам;

· Постановка документа "На контроль";

· Согласование документа;

· Регистрация документа;

· Ввод в действие;

· Формирование поручений по документу;

· Исполнение поручений по документу;

· Контроль исполнения документов;

· Учет перемещения документа;

· Завершение работ с документом (т.е. перевод в состояние «Действующий»);

· Просмотр истории работы с документом.

Состояния документа 'Распоряжение'

Маршрут документа включает в себя следующие состояния:

· Состояние 'Проект';

· Состояние 'На согласовании';

· Состояние 'На регистрации';

· Состояние 'Действующий';

· Состояние "Архивный";

· Состояние 'Отклонено';

· Состояние 'Удалено'.

Процедуры перевода документа из одного состояния в другое доступны пользователям в соответствии с их ролями и текущим состоянием документа.

Форма 'Распоряжение'

Закладка 'Распоряжение' (Рисунок 4) предназначена для просмотра и редактирования основных полей документа 'Распоряжение'.

Электронная форма документа 'Распоряжение' содержит следующие элементы:

· Горизонтальное меню;

· Панель инструментов;

· Элемент 'Ваши действия...';

· Закладка 'Распоряжение';

· Закладка 'Согласование';

· Закладка 'Регистрация';

· Закладка 'Место хранения'.

Рисунок 4. Форма «Распоряжение»

Горизонтальное меню содержит стандартные интерфейсные элементы экранных форм документов системы «Управление корпоративным документооборотом».

Панель инструментов содержит стандартные элементы для работы с документами.

Закладка 'Распоряжение' содержит следующие поля:

· Заголовок - предназначено для хранения краткого описания распоряжения.

· Регистратор - предназначено для задания группы регистраторов, члены которой будут иметь право регистрировать данное распоряжение.

· Составитель - предназначено для ввода ФИО составителя распоряжения.

· Количество страниц - предназначено для ввода количества страниц распоряжения.

· Содержание - предназначено для хранения текста распоряжения. Текст приказа хранится в виде файла вложения произвольного формата.

· Закладка 'Список вложений' -отображает файлы вложений, содержащие дополнительную информацию о распоряжении или ссылки на документы, логически связанные с распоряжением.

· Закладка 'Список исполнителей' -предназначено для ввода ФИО исполнителей по данному документу. Выбор исполнителя осуществляется с помощью диалогового окна 'Поиск сотрудника'.

· Закладка 'Отметка об исполнении' -предназначено для ввода комментариев об исполнении поручений по документу.

· Закладка "Примечание" - предназначено для ввода примечаний по исполнению распоряжения.

В закладке доступны следующие контекстные меню:

· Меню для закладки 'Список исполнителей' (Рисунок 5).

Рисунок 5. Форма «Распоряжение». Контекстное меню закладки 'Список исполнителей'.

Контекстное меню содержит следующие пункты:

· Изменить - позволяет заменить ФИО выбранной записи исполнителя.

· Удалить - позволяет удалить выбранную запись исполнителя из списка.

· Добавить исполнителя - позволяет добавить нового исполнителя в список.

· Создать поручение - позволяет открыть форму 'Поручение' и создать новое поручения для выбранного исполнителя.

· Список поручений - позволяет открыть форму 'Отчет по заданиям' для текущего документа.

· Меню для закладки 'Список вложений' (Рисунок 6).

Рисунок 6. Форма «Распоряжение». Контекстное меню закладки 'Список вложений'

Контекстное меню содержит следующие пункты:

· Присоединить файлы... - позволяет открыть стандартное диалоговое окно выбора файлов для добавления в 'Список вложений'.

· Обновить - позволяет синхронизировать список вложенных файлов с данными на сервере.

· Вид - позволяет установить вид отображения записей в списке файлов вложений. Доступно отображение списка файлов в виде:

· Плитка;

· Значки;

· Список;

· Таблица.

Дата добавления: 2014-01-20