Учет расходов

Особенностью учета расходов в бюджетных учреждениях является распределение их на кассовые и фактические расходы.

Поскольку Планом счетов бухгалтерского учета не предусмотрено отдельных счетов для учета кассовых расходов, то учет их ведется на синтетических счетах класса 3 «Счета в банках» и «Счета в казначействе». Сумма кассовых расходов фиксируется по кредиту этих счетов в разрезе статей экономической классификации расходов бюджета. Синтетический учет кассовых расходов ведется в тех же регистрах, что и синтетический учет движения денежных средств на текущих или регистрационных счетах. Следует отметить, что аналитический учет кассовых расходов ведется по текущиму или регистрационным счетам в соответствии коду экономической классификации расходов, регистрами которого является карточка аналитического учета кассовых расходов. Учет ведется по каждому коду функциональной классификации расходов общего и специального фонда.

В централизованных бухгалтериях для учреждений, которые обслуживаются, составляют отдельные карточки по каждому учреждению.

Карточки открывают ежемесячно и заполняют ежедневно на основании выписок из счетов. Сумы возмещенных кассовых расходов записывают на обратной стороне карточки. Расходы уменьшаются на суммы, которые поступили на регистрационные (текущие) счета на возобновление кассовых расходов, которые были проведены в отчетном году, но следует запомнить: если средства были перечислены из общего фонда бюджета в прошлом году, они засчитываются к доходу общего фонда соответствующего бюджета.

Учет фактических расходов ведут на двух активных синтетических счетах класса 8 «Расходы» и их субсчетах:

80 «Расходы из общего фонда», к которому открывают такие субсчета:

801 «Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия» — на нем учитываются фактические расходы за счет средств государственного бюджета на содержание учреждений и другие мероприятия. В конце года фактические расходы списывают из кредита субсчета 801 в дебет субсчета 431 «Результат выполнения сметы за общим фондом».

802 «Расходы из местного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия» — на нем учитываются фактические расходы, проведенные учреждениями за счет средств, полученных из местного бюджета на выполнение мероприятий, предусмотренных сметами данного учреждения, которые в конце года списывают из кредита субсчета 802 в дебет субсчета 431 «Результат выполнения сметы за общим фондом».

81 «Расходы специального фонда» — разделяется на такие субсчета:

811 «Расходы средств, полученными как плата за услуги», — учитываются фактические расходы специального фонда, осуществленные за счет поступлений, полученных учреждением в соответствии со сметой как плата за услуги.

В конце года расходы из субсчета 811 списывают в дебет субсчета 432 «Результат выполнения сметы по спец.фонду».

812 «Расходы по другим источникам собственных поступлений» — на нем учитываются фактические расходы специального фонда за сметами учреждений в части других источников собственных поступлений. По завершении года расходы из субсчетов 812 списывают в дебет субсчета 432 «Результат выполнения сметы по спец.фонду».

813 «Расходы по другим поступлениям специального фонда» — учитываются фактические расходы в части других поступлений специального фонда. По завершении года расходы из субсчета 813 списывают в дебет субсчета 432 «Результат выполнения сметы по спец.фонду».

Основные бухгалтерские проведения из учета фактических расходов за общим и специальными фондами приведено у табл. 3.

Таблица 3

№	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
	Списаны потраченные продукты питания на основании подтверждающих документов	801,802 811—813
	Начислена заработная плата работникам, которые находятся или не находятся в штате учреждения	801,802 811—813
	Проведен и утвержден отчет об использовании средств на командировку	801,802 811—813
	Списано на основании подтверждающих документов суммы выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ	801,802 811
	Начислена плата за коммунальные услуги и энергоносители	801,802 811—813
	Начислено взносов в Пенсионный фонд	801,802 811—813
	Списаны использованные чековые книжки на основании акта	801,802 811
	Проведение расходов за счет средств, которые поступили за платную учебу		301,313, 323, 361, 362, 364, 675

Основными учетными регистрами для учета фактических расходов являются карточки аналитического учета фактических расходов. Карточка открывается ежемесячно по каждому коду программной классификации расходов по общему и специальному фондам и ведется согласно кодов экономической классификации расходов на основании данных мемориальных ордеров.

Оплата счетов распорядителей средств осуществляется лишь при наличии в учете органов ГКУ зарегистрированных обязательств и финансовых обязательств. Органы ГКУ принимают от распорядителя бюджетных средств платежные поручения и подтверждающие документы:

— по общему фонду — в соответствии:

со сметными назначениями,

помесячных планов ассигнований,

зарегистрированных обязательств и

в пределах остатка средств на счетах

по определенному коду экономической классификации;

— по специальному фонду — в пределах остатка средств на специальных регистрационных счетах по коду экономической классификации в соответствии со сметными назначениями и зарегистрированными обязательствами.

Ведущую роль в осуществлении процедур контроля в части выполнения государственного бюджета за расходами играют органы ГКУ, которые осуществляют предварительный контроль, — на этапе регистрации обязательств распорядителей бюджетных средств, и текущий контроль — в процессе оплаты их счетов.

Последующие функции контроля за расходованием средств, состоянием и достоверностью бухгалтерского учета и отчетности в министерствах, ведомствах, комитетах, фондах, учреждениях, которые получают средства, из бюджетов всех уровней, положены на органы государственной контрольно-ревизионной службы Украины.

Дата добавления: 2014-01-11