Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Автоматизация офисной деятельности

Информационная технология автоматизированного офиса - организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей других современных средств передачи и работы с информацией

Электронный офис предусматривает организацию и поддержку коммуникационных процессов как внутри организации, так с внешней средой на базе вычислительных сетей и других современных средств передачи информации. Входящие в его состав интегрированные пакеты прикладных программ содержат специализированные программы и информационные технологии, которые обеспечивают комплексную автоматизацию задач предметной области.

Современные компьютерные технологии в офисе обычно представляются двумя непересекающимися группами. Первая группа обеспечивает поддержку рутинных работ с документами, объединенных понятием делопроизводства: создание документов, рассылка документов, хранение документов, обеспечение санкционированного доступа к документам, поиск нужных документов и их фрагментов, то есть обычные для большинства офисов функции управления электронным документооборотом. Вторая группа обеспечивает средства поддержки принятия решений, которые специфичны для той отрасли или проблемы, которые решаются в данном офисе, в данной фирме, и включают методические и программные средства.

Основной целью ИТ электронного офиса является создание для специалистов и руководителей благоприятных условий выполнения профессиональных функций, качественного и своевременного информационного обслуживания за счет полного автоматизированного набора управленческих процедур, реализуемых в условиях конкретного рабочего места и офиса в целом.

Эта технология поддерживает выполнение следующих функций:

– обработка текстов на компьютерах с помощью различных текстовых процессоров;

– производство высококачественной печатной продукции;

– архивация документов;

– электронные календари и записные книжки для ведения деловой информации;

– электронная почта;

– видео- и телеконференции.

В последнее время начинает использоваться технология виртуального офиса, которая основывается на работе локальной сети,соединенной с территориальной или глобальной сетью, а также на основе технологии беспроводной связи WiFi. Благодаря этому абонентские системы сотрудников учреждения независимо от того, где они находятся, оказываются включенными в общую для них сеть и имеют возможность для работы с документами, материалами, базами данных конкретной организации или учреждения в домашних условиях, в гостинице, транспортных средствах.

В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телеконференции, видеотекст, хранение изображений, а также специализированные программы управленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнением приказов и т.д.

Автоматизацию офиса дополняют некомпьютерные средства: аудио и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.

Рис. 4. Основные компоненты ИТ электронного офиса

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
| Автоматизация офисной деятельности

Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 463; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2017) год. Не является автором материалов, а предоставляет студентам возможность бесплатного обучения и использования! Последнее добавление ‚аш ip: 54.162.91.86
Генерация страницы за: 0.093 сек.