Аналіз впливу зміни

Статут ради з управління змінами

У статуті описуються завдання, область повноважень, членство, виробничі процедури та процес прийняття рішень ради з управління змінами.

В уставі має бути вказана регулярність запланованих нарад і умови скликання спеціальних зустрічей.

Область повноважень вказує, які рішення рада може приймати, а які слід передати раді вищого рівня або менеджера.

Прийняття рішень. Як і всі структури, що приймають рішення, кожна рада з управління змінами повинна визначити відповідні правила та процес прийняття рішення. В описі процесу прийняття рішення слід зазначити таке:
- скільки членів ради з управління змінами або осіб, що виконують ключові ролі, складають кворум для прийняття рішень;

- чи використовується голосування, консультативний спосіб чи будь-яке інше правило прийняття рішень;

- чи може голова ради з управління змінами відхилити колективне рішення ради;
- чи повинна рада з управління змінами більш високого рівня або хто-небудь ще ратифікувати рішення.

Рада з управління змінами зважує передбачувані переваги і передбачуване вплив прийняття запропонованої зміни. До переваг належать: економія коштів, збільшення доходу, більше задоволення покупців і конкурентні
переваги. Вплив від зміни враховує негативний ефект, яке зміна може зробити на продукти або проект. До них відносяться: збільшення витрат на розробку і підтримку, затримка постачання, зниження якості продукту, зменшення функціональності невдоволення клієнтів. Якщо прорахований вплив на витрати або графік перевищує допустимий поріг повноважень для даної ради, передаються зміни для розгляду менеджменту або раді з управління змінами більш високого рівня. В іншому випадку; процес прийняття рішень ради з управління змінами допоможе затвердити або відхилити запропоновану зміну,
Повідомлення про стан

Після того як рада з управління змінами приймає рішення, уповноважений співробітник оновлює стан запиту в базі даних змін. Деякі засоби автоматично генерують повідомлення електронної пошти, щоб інформувати про новий стан ініціатора запиту і всіх, кого зачіпає це зміна Якщо повідомлення електронної пошти не генерується автоматично проінформуйте зацікавлених фахівців особисто для того, щоб вони змогли правильно прийняти цю зміну.

Аналіз впливу забезпечує точне розуміння підтексту запропонованої зміни,
що допомагає команді приймати інформовані бізнес-рішення про те, яку
зміну схвалити. Аналіз дозволяє виявити компоненти, які можуть
знадобитися створити, змінити або відхилити, і оцінити витрати, пов'язані з реалізацією зміни. До того, як розробник відповість: «Звичайно, без проблем», він
повинен витратити час на аналіз результату зміни.
Голова ради з управління змінами зазвичай просить досвідченого розробника
виконати аналіз визначеного результату.

Аналізу результатів змін зачіпає три аспекти.

1. Визначення можливих наслідків зміни. Часто вони викликають значний
хвильовий ефект. Включення безлічі функцій в продукт може знизити його
продуктивність до неприйнятного рівня, наприклад, коли системі, яка завантажується щодня, знадобиться 24 години для завершення одного запуску.

2. Визначення всіх файлів, моделей та документів, які, можливо, доведеться змінити, якщо команда включить всі запитані зміни.

3. Визначення задач, необхідних для реалізації зміни, і оцінка зусиль,
необхідних для виконання цих завдань.

Дата добавления: 2014-01-11