Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Настройки системы

Интерфейс

Символов после запятой - количество значимых символов после запятой. Имеются ввиду цены. Как правило, достаточно 2.

Период просмотра документов - период просмотра документов в списках документов. От текущей даты отнимается значение этого параметра и принимается за дату начала просмотра документов. При этом датой окончания просмотра документов считается текущая дата. В списках документов обе даты можно произвольно менять.

Поставщик товара по умолчанию - клиент, автоматически подставляемый в приходной накладной в качестве поставщика, а в приходном кассовом ордере - в качестве плательщика.

Получатель товара по умолчанию - клиент, автоматически подставляемый в расходной накладной в качестве покупателя, а в расходном кассовом ордере - в качестве получателя.

Закрывать документ после утверждения (отката) - автоматизирует процесс. При утверждении документа он автоматически закрывается.

Показывать дополнительные сведения в накладных - показывает дополнительные сведения в накладных

Шрифт надписей - шрифт надписей в формах и меню.

Режим кассового места - используется в сочетании со сканером штрих-кодов. В этом режиме при утверждении расходной накладной автоматически создается и утверждается приходный кассовый ордер на данную сумму, накладная закрывается и автоматически открывается новая.

Режим торгового сервера - при использовании приложения ShopDesk программа считывает генерируемые им файлы из каталога ShopDesk (указывается на вкладке "Ссылки и пути", параметр "Путь к файлам GRR"). В данном режиме указанные файлы представляют собой расходные накладные, формируемые кассирами на рабочих местах с помощью приложения ShopDesk. Сформированные накладные утверждаются в автоматическом режиме. Также по ним формируются и утверждаются связанные приходные кассовые ордера.

Период опроса - временной интервал между опросами торговым сервером каталога с файлами "GRR". При обнаружении таких файлов сервер начинает их обработку и продолжает, пока не останется ни одного файла продаж. После этого через указанный промежуток времени операция повторится.

Списки и таблицы

Высота заголовка (строк) - здесь устанавливается высота заголовка в списках и таблицах

Обновление списков и таблиц - здесь устанавливается режим обновления данных в таблицах после внесения в них изменений.

Пустые строки в списках - включение/отключение пустых строк в списках.

Горизонтальные линии в списках - отделение строк линиями.

Горизонтальные линии в таблицах - отделение строк линиями

Шрифт и цвет товара - установкой флажка разрешается отображение товара в реестре шрифтом и цветом, заданными в карточке товара.

Выделять четные строки - чередование яркости фона четных и нечетных строк для облегчения визуального восприятия большого количества строк.

Сохранять стиль таблиц - установленный флажок позволяет сохранять настройки таблиц в формах - последовательность и ширину столбцов.

Итоговая строка в списках - отображение дополнительных итоговых данных в списках

 

Отчёты

НДС включен в розничные цены - включить/выключить в отчетах "в т.ч. НДС"

Выделение четных строк - чередование яркости фона четных и нечетных строк для облегчения визуального восприятия большого количества строк

Границы ячеек - границы ячеек в таблицах отображаются или нет.

Нумерация страниц - отображение номера страницы.

Водяной знак - фоновое изображение, которое распечатывается на отчете.

Цвет и шрифт - здесь можно выбрать параметры для изменения оформления отчета

Показывать раздел возвратной тары в накладных - в расходной накладной при наличии возвратной тары есть возможность включить/выключить подраздел, в котором отображаются данные по возвратной таре.

Печать отчетов в TIFF файл - используется при подключении удаленных рабочих мест. Устраняет известную проблему утери связи с принтером пользователя при подключении в терминальных режимах к серверу терминалов. Второе преимущество - нет необходимости устанавливать драйвера клиентских принтеров на сервере (особенно важно из-за совместимости 32 разрядных драйверов на 64 разрядных серверах). В таком случае отчет печатается в файл с расширением TIFF, который можно передать на клиентскую машину и там распечатать. ANDRIY.CO разработана утилита Print-server, которая со стороны клиентской машины "просматривает" каталог с TIFF файлами и при появлении такого файла распечатывает его на локальном принтере клиента.

• Путь к TIFF файлам - каталог, в котором образуются файлы-изображения документов, отправляемых на печать (см. предыдущую опцию)

 

Ссылки и пути

Путь к базе данных - здесь хранится путь к рабочей базе данных. Выбрать можно с помощью кнопки, расположенной справа от поля

Путь к фискальному принтеру - путь к рабочему каталогу утилиты, осуществляющей вывод печати на фискальный принтер.

Путь для импорта кассовых чеков - путь к каталогу, в котором будут накапливаться файлы, поступающие с рабочих мест кассиров, на которых установлено приложение ShopDesk. ANDRIY.CO разработана утилита GRR Observer, которая с любого рабочего места в локальной сети может отследить превышение максимально допустимого количества файлов GRR и предупредить пользователя о том, что файлы продаж не обрабатываются либо обрабатываются недостаточно быстро.

 

Прайс-лист

В этом разделе можно задать названия справочным ценам товаров. Эти названия будут использоваться в накладных и отчетах. В карточке товара этим названиям могут соответствуют различные справочные цены.

 

Реквизиты

Заголовок программного окна - заголовок программы, который будет отображаться на кнопке панели задач Windows. Если вы пользуетесь одновременно несколькими программами ТЦУ, каждая из которых настроена на свою базу данных, то вам будет удобно ориентироваться между ними именно по названию. Название можно задать, исходя из профильного направления базы данных.

 

Банковские реквизиты

 

Деньги и цены

Показывать пункт меню "Очистить базу" - тестовую базу данных, которая поставляется в дистрибутиве можно очистить с помощью кнопки меню "Очистить базу", однако после очистки базы в целях безопасности кнопка становится недоступна. Чтобы повторить очистку, необходимо вновь установить данный флажок.

Торговая наценка по умолчанию - величина наценки, прибавляемая к закупочной цене и, таким образом, формирующая розничную цену. Пример использования принципа "автоматического вмешательства", когда система подставляет значение параметра и использует его в расчетах, однако допускает его изменение пользователем в любое время. Принцип "автоматического вмешательства" носит вспомогательный характер, подсказывает пользователю наиболее типичные действия и значения параметров.

Название денежной единицы - национальная денежная единица, используемая в ТЦУ.

Род наименования денежной единицы - мужской либо женский. Используется для правильного образования окончаний в отчетах.

Курс за 1 у.е. - касса в ТЦУ двухвалютная, т.е. в национальной валюте и в у.е. В качестве "у.е." можно использовать доллар США, Евро или любую другую. Фактически вы определяете ее значением курса за 1 у.е. При смене курса и нажатии кнопки "Применить" создаются акты курсовой переоценки. Переоценка произойдет в соответствии с параметром "производить переоценку при смене курса в" - подробнее читайте дальше.

Валютное предпочтение - опорная валюта при смене курса. Данная валюта при курсовой переоценке остается фиксированной, а противоположная валюта изменяется в соответствии с курсом. Например, товар с ценой 530 грн при курсе 5,3 грн за у.е. имеет долларовую цену = 100. Если валютное предпочтение при смене курса будет установлено как гривна, то новая цена товара будет в гривне 530 (не изменится), а в у.е. - изменится в соответствии с курсом. Если же валютное предпочтение при смене курса будет установлено как у.е., то новая цена товара в гривне изменится (по курсу), а в у.е. останется прежней - 100 у.е.

Автоматическая смена системной даты - при установке флажка рабочая дата в ТЦУ будет привязана к системной дате компьютера и, соответственно, меняться каждый день. При снятии флажка рабочая дата ТЦУ меняется вручную, пользователем, имеющим право на смену даты.

Пересчитывать задолженности клиентов при смене курса - при установке флажка при смене курса за 1 у.е. будут пересчитаны задолженности клиентов на основании принципа, изложенного выше. Например, клиент А при курсе за 1 у.е =5,3 грн и параметре "производить переоценку при смене курса в грн " имел задолженность 530 грн, что составляло 100 у.е. При смене курса с 5,30 до 5,10 за 1.у.е долг клиента изменится: 100 у.е. * 5,10 = 510 грн. Если же параметр будет "производить переоценку при смене курса в у.е. " то фиксированной останется сумма 530 грн, а задолженность в у.е. составит 530 / 5,10 = 103,92 у.е.

Округлять цены при курсовой переоценке - как было показано выше, при курсовой переоценке в дробной части цены товара может содержаться очень много цифр. Можно продолжать работать и с такими ценами, но желательно уменьшить число этих цифр до числа, установленных в параметрах системы в группе "Интерфейс" - "символов после запятой". В таком случае цена округлится. Округление повлечет за собой изменение противоположной валюты (по курсу). Таким образом, товар с ценой 100 у.е. после обратного округления может принять значение 99.99 у.е.

Подставлять курс при приходе из справочника клиентов - курс за 1 у.е можно брать из карточки клиента (индивидуальный курс). Только при установке флажка активируется поле "Курс валюты клиента" в карточке клиента.

Обновлять цены в справочнике товаров при приходе - справочная цена товара будет соответствовать цене товара при последнем его приходе. Рекомендуется оставить включенной.

Обновлять цены в справочнике товаров при переоценке - справочная цена товара будет соответствовать цене товара при последней его переоценке. Рекомендуется оставить включенной.

Обновлять комментарии в справочнике товаров при приходе - в карточку товара будут записываться комментарии из приходной накладной.

Обновлять количество в упаковке при приходе - в карточке товара будет обновляться количество в упаковке (в соответствии с последней приходной накладной).

Розничные цены в приходных накладных из: - определение источника справочных данных.

Использовать значение стоимости доставки из: - определение источника данных для расчетов.

Настройки складской модели

В складской реестр добавлены восемь критериев группировки, которые в стандартной поставке именуются как rezerved1-rezerved8. Наименования для этих полей выбирает сам пользователь, поля эти можно включать в использование, можно не включать.

В стандартной складской модели используются такие основные данные, характеризующие товар, хранящийся на складе: наименование товара, закупочная цена, розничная цена. Эти данные называются критериями группировки в складской реестр.

Зачастую возникает ситуация, когда закупается один и тот же товар у разных поставщиков, но с прочими одинаковыми параметрами (название, цена). Через некоторое время нужно узнать, сколько было продано (а, следовательно, сколько осталось) товара первого поставщика, а сколько - второго поставщика (для проведения расчета с поставщиками). В стандартной складской модели информации в реестре товаров оказывается явно не достаточно. Достаточно ее окажется в том случае, если в реестр товаров будет добавлен еще один критерий группировки - "Поставщик". Тогда один и тот же товар от разных поставщиков запишется в реестр товаров под разными строками и никогда не смешается. Вы в любой момент времени сможете отследить количество товара на торговой точке от разных поставщиков, поскольку даже в расходной накладной эти товары будут "уходить" под разными строками. Похожие примеры можно привести и в случае продажи лекарств, когда важно знать срок годности, и в случае торговли одеждой и обувью, когда в характеристику товара включается размер, цвет и др.

В ТЦУ для пользователя зарезервировано 8 критериев группировки. При этом пользователь может сам их включать или выключать, а также давать им название. Параметр изменения при передаче также в данном случае должен быть отключен (включить его можно, разве что, если вы обувь собираетесь перекрасить). Допустим, Вы еще хотите отслеживать на какой полке, или в каком помещении ваша обувь хранится. Для этого включаете следующий критерий группировки rezerv2, называете его, например, "Полка" или "Место хранения", и теперь советую параметр "Можно изменить при передаче" установить включенным. Если вам необходимо переместить товар из одного места в другое, делается это с помощью накладной на передачу. В качестве точки-поставщика и точки-получателя указываете ту же самую точку, когда выбираете товар, полка попадет в накладную автоматически, вам ее нужно изменить на новую, куда товар после перемещения ляжет. Если параметр "Можно изменить при передаче" будет выключен, полку (как, например, цвет) при передаче вы изменить не сможете.

 

Работа с программой "Товары, Цены, Учет..."

Аннотация: Вы установили новую систему ТЦУ3 и хотите начать работу. Какими должны быть Ваши первые действия? С чего начать?

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Интерфейс | Учебный пример
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 312; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.03 сек.