Концептуальная структура организационной системы

Специфицированное определение организационной системы

Введем следующее определение САдУ.

САдУ является сверхсложной системой, функционирование которой:

1) направлено на достижение установленных целей (система целеустремленная);

2) основано на способности выполнения набора установленных функций (система функциональная) путем организации процесса управления (ПУ) и решения связанной с ним (процессом) последовательности управленческих задач;

3) организовано с помощью организационных механизмов планирования (программирования), управления и контроля действий системы в целом и каждого элемента;

4) результативно и воспроизводимо - каждое установленное действие (операция) ОС воспроизводимо (повторяемо) неограниченно на периоде жизни объекта (системы) и завершается конкретным управленческим решением, информационным или иным результатом;

5) ограниченно адаптируема к изменению целей (изменение некоторых целей требует ликвидации САдУ),

6) ограничено трансформируема к изменению функций (изменение некоторых функций требует ликвидации САдУ).

В таких системах задаются процессы управления, которые по своей природе являются алгоритмическими. Построение (проектирование) таких алгоритмов и среды для их реализации чаще всего является основной целью системных исследований.

Выполнение системного анализа подобных объектов требует исследования их организационной структуры (ОС), которая описывается схемой организационной структуры (СОС).

Существует три типовые СОС: линейная, иерархическая и матричная (сетевая).

Объект как элемент системы характеризуется установленным ему уровнем (рангом). Варианты типового уровня: ведомство, учреждение, организация (предприятие), подразделение ведомства, организации (предприятия).

Объект имеет внутреннюю структуру с типовыми элементами: руководство, структурное подразделение, штатная единица (должность).

Должность – элементарная организационно выделенная персонифицируемая функция с установленным административным статусом; является первичным (атомарным) элементом организационной структуры.

Внутренняя структура характеризуется схемой внутренней организационной структуры (СВОС) с типовыми схемами, аналогичными СОС.

Система атрибутов описания структуры сложной системы приведена на рис.4.3.

Каждый элемент оргсистемы функционален, что означает наличие законодательно-нормативной базы, устанавливающей для основных атрибутов каждого элемента:

· набор функций {Ф};

· установленные полномочия {Ф_Пл} – каждой Ф_i соответствуют полномочия – права, обязанности, условия функционирования – Пл_i;

· статус (Ст);

· набор правил выполнения операций, связанных с реализаций функции {Прав_Ф, Оп}, – каждой функции Ф _i соответствует операция Оп _i с правилом Прав;

· регламент – набор правил взаимодействия объектов при реализации Ф _i {Рег_Ф_i_О_j_О_k}, обеспечивающих функционирования системы как единого целого;

· процедуру создания/ликвидации (Проц_СЛ).

Устанавливаются такие основные виды введенных атрибутов, система которых иллюстрируется рис.2.4.

Функция:

по степени сложности – обобщенная (Ф_Об), комплексная (Ф_Км), элементарная (Ф_Эл); по месту привязки – распределенная (Ф_Х_Расп), локальная (Ф_Х_Лок).

Полномочия:

представительство и принятие решений (Пл_ППР),, исполнительская деятельность (Пл_Ид).

Статус:

руководитель (Ст_Рук),

подчиненный (Ст_Пд), в том числе: специалист (Ст_Пд_Сп), технический исполнитель (Ст_Пд_Ти).

Правило выполнения функций:

положение (Прав_Пол),

инструкция (Прав_Инст),

указание (Прав_Ук).

Процедура Проц_СЛ:

Дата добавления: 2014-01-11