Документация, как прием бухгалтерского учета

Документ – это письменное свидетельство совершенного хозяйственного факта (операции). Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа.

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» и положению «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании оправдательных документов. Составными элементами документа являются реквизиты – сведения, которые должны содержаться в документе для признания его действительным.

В настоящее время используют следующие формы первичных учетных документов:

1. унифицированные (общие для всех предприятий);

2. специализированные (используются предприятиями определенных отраслей).

Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения операции или сразу после ее окончания.

При поступлении в бухгалтерию первичные документы в обязательном порядке подвергаются проверке (формальная проверка, проверка правильности арифметических подсчетов и т.д.).

Проверенные и полностью отвечающие предъявленным требованиям документы бухгалтерия принимает к дальнейшей обработке, которая состоит из нескольких этапов:

1. Таксировка (расценка) – перевод натуральных и трудовых измерителей, указанных в документе, в денежные.

2. Группировка – подбор документов по определенным признакам, отражающим однородные по экономическому содержанию хозяйственные операции. Группировку отражают в накопительных ведомостях.

3. Контировка – указание в первичных документах бухгалтерских счетов, на которых должны быть отражены хозяйственная операция.

После обработки и использования в бухгалтерии документы сдают на хранение в архив (срок хранения - не менее 5 лет).

Первичный учет – это единый, повторяющийся во времени, организационный процесс сбора, измерения, регистрации, накопления и хранения информации о хозяйственной деятельности. Он представляет собой начальную стадию системного восприятия и регистрации в документах хозяйственных фактов и является основой информационной системы бухгалтерского учета.

Объектами первичного бухгалтерского учета являются операции, из которых формируются хозяйственные процессы (заготовление, производство, реализация), характеризующие состояние всей деятельности организации.

Построение первичного учета зависит также от особенностей организации производства и труда, форм собственности и системы управления.

Информация первичного бухгалтерского учета используется руководителями, менеджерами и другими специалистами для текущего анализа производственно-финансовой деятельности, на основе которого принимаются управленческие решения, планируется производство.

Кроме того, данные первичного бухгалтерского учета используются при проведении ревизий, проверок и аудита.

По результатам первичного наблюдения составляются учетные документы, которые являются первичными носителями информации.

Дата добавления: 2014-01-11