Четвертый вопрос

Справочные регистры 2-3.

Хронологический регистр

VI – Состав выходных форм и их характеристика

Информационная модель

V – Алгоритм решения задачи

Состав реквизитов рабочего файла

IV – Основы построения базы данных

Определяется состав основных рабочих файлов, которые формируются в ходе решения задачи для получения результатных показателей (один файл).

Наименование реквизита	Тип реквизита	Значность реквизита	Источник поступления реквизита
Номер документа	символ		Файл приходных ордеров
Наименование материала	символ		Номенклатура-ценник
сумма			расчет

Каждый реквизит рабочего файла либо из ПД, либо НСИ, либо расчет!

В индивидуальной работе рабочий файл с цифрами не менее 20 строк – эта информация необходима для формирования выходных ведомостей.

Приводится:

1 - схема- меню решения задачи

2 - основные формулы решения задачи

3 - информационная модель

Схема-меню решения задачи

Оперативная информация	НСИ	Выходные документы
ввод	Приходный ордер	просмотр	Н-Ц	Систематические регистры	Синтетические
Акт	Все справочники	аналитические
просмотр	Приходный ордер	корректировка	Н-Ц	Хронологические регистры	Журнал Опись
Акт	Все справочники
Кор-ка	Приходный ордер		Справочные регистры
Акт

Формула: поступление = количество х цена

В виде схемы взаимосвязь оперативной НСИ и результатной информации!!!

В индивидуальной работе:

1 – систематические регистры: синтетический и аналитический

Название ведомости	Состав реквизитов	Режим получения	Назначение документа
Ведомость поступления материалов по с.с.			Синтетический учет поступления материалов
			Оперативный контроль поступления материалов на склад
Опись М-4			Контроль полноты и правильности ввода оперативной информации, архив
Справки о поступлении материалов в различных разрезах			Для справочных и контрольных целей

Затем приводится форма выходных документов с примером их заполнения.

Проектирование форм ПД включает следующие этапы:

- определение круга реквизитов, подлежащих включению в документ;

- выбор формы расположения реквизитов на бланке документа и размещение их в соответствии с установленными требованиями;

- редактирование текста документа, уточнение его строк и граф;

- уточнение эстетики формы документа;

- определение размера бланка документа, вычерчивание его формы.

Выявленные на первом этапе реквизиты размещаются в трех частях бланка документа, объединяющих соответствующие информационные зоны. Общая часть включает зоны 1 – 4, содержательная часть – 5 зону, оформительская – 6 зону.

В общей части документа размещаются реквизиты:

- наименование организации или подразделения, от имени которой составлен документ (1 зона);

- код (индекс) формы документа (2 зона), проставляется по ОКУД;

- наименование документа, номер документа, дата составления (4 зона);

- пятая зона – содержательная, или предметная часть, в ней – содержание ХО и измерители;

- шестая зона – оформительская часть – подписи лиц (и расшифровка), ответственных за свершение ХО и правильность ее оформления.

При организации автоматизированной системы первичной документации необходимо руководствоваться следующими принципами:

- форма и содержание документа должны отражать специфику конкретного предприятия;

- ПД должны содержать минимальное и достаточное количество реквизитов;

- приоритет содержания над формой;

- документы не должны дублироваться в различных структурных подразделениях;

- в ПД информационно связанных между собой в процессе решения задач, устанавливается одинаковая последовательность размещения общих реквизитов;

- информация на бланке ПД располагается в соответствии с правилами, определенными стандартом (ГОСТ 6. 10.4-84).

Правила проектирования ПД:

- общие реквизиты в заголовочной части

- остальные реквизиты располагаются в следующей последовательности:

- справочные реквизиты

- группировочные реквизиты

- количественно-стоимостные реквизиты

- редко встречающиеся реквизиты.

Индивидуальная работа № 2 - Автоматизированная выписка ПД.

№	Наименование реквизита	Содержание реквизита	Автоматизированная выписка
автоматически	выбор	ввод

В таблице реквизиты располагаются в порядке их ввода в компьютер, а не в порядке их расположения на бланке документа.

Состав НСИ.

Заполненный первичный документ.

Пятый вопрос – Индивидуальная работа № 3 – заполненные результатные ведомости к индивидуальной работе № 1.

Требования, предъявляемые к проектированию выходным документов:

- информация должна располагаться наглядно и удобно;

- группировочные признаки следует печатать только при их изменении;

- справочные и группировочные признаки целесообразно расшифровывать;

- реквизиты должны отделяться друг от друга интервалами;

- документы должны формироваться с учетом всех возможностей ВТ;

Дата добавления: 2014-01-11