Документальное оформление поступления и расходования материальных запасов

Учет отпуска материалов в производство и прочего выбытия

При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии их оценка производится одним из способов, указанных в пункте 16 ПБУ 5/01:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

При отпуске материалов в производство составляются учетные записи:

Д (счетов затрат) 20,23,25,26… к10.

Материалы могут выбывать в следующих случаях:

1) В результате продажи д76(62) к91.1, д91.2 к10, д91.2 к68, д91.9 к 99, д99 к91.9

2) Передача материалов в уставной капитал другой организации д58 к10, д55 к91.1, д91.2 к58

если факт. стоимость не равна согласованной – д91.2 к58/д58 к91.2 (?)

3) Безвозмездная передача д91.2 к10, д91.2 к68 (убыток), д99 к91.9

4) Выбытие материалов в результате стихийного или чрезвычайного события д91.2 к10

Поступающие на предприятие материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке: вместе с отгрузкой поставщик высылает покупателю расчетные и сопроводительные документы (счет, товарно-транспортная накладная, квитанция железнодорожной накладной, счет фактуру).

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества, делают отметку о полном или частичном акцепте. Экспедитор принимает на станцию прибывшие материалы по массе и количеству мест. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад, где их оформляют приходными ордерами, которые подписывает заведующий склада и экспедитор.

Если перевозку материала осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в 4х экземплярах:

1– основание для списания материалов у грузоотправителя,

2 – для оприходования материалов получателя,

3 – для расчетов с автотранспортной организацией,

4 – прилагается к путевому листу.

Документом, подтверждающим приобретение материалов за наличный расчет, являются товарный чек и кассовый чек, представляемый к авансовому отчету подотчетными лицами.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов. Расход материалов производства, оформляют лимитно-заборными картами, которые выписываются в 2х(3х) экземплярах на 1 или несколько видов материалов и, как правило, на 1 месяц.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену 1-го материала другим оформляют выпиской отдельного требования-накладной. Если материалы со склада отпускаются нечасто, то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в 2х экземплярах.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют накладными на отпуск материалов на сторону в 2х экземплярах. Списание материалов оформляют актом на списание материалов, который составляется специально-созданной комиссией с участием материально-ответственного лица. Кроме того, можно использовать карточки учета материалов.

Дата добавления: 2014-01-11