Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетные суммы – денежные авансы выдаваемые работникам из кассы на мелкие хозяйственные расходы (канцтовары

Подотчетные суммы – денежные авансы выдаваемые работникам из кассы на мелкие хозяйственные расходы (канцтовары, телеграф) и на расходы на командировки

Размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, устанавливаются организацией в учетной политике

Организации обязаны к учетной политике организации создать приложение,в котором указывается перечень подотчетных лиц

Командировочные расходы – согласно тк служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнении служебного поручения вне места постоянной работы. Направления работников в командировку производится руководителем предприятия. В приказе о направлении в командировку (т-9 и т-9а) указывается ФИО, структурное подразделение, должность, цель, время и место командировки, а так же источники оплаты сумм командировочных расходов. Документом, удостоверяющим время пребывания служебной командировки, в котором указывается время прибытия в пункт назначении и время убытия из

него – является командировочное удостоверение (т-10).

Командировочное удостоверение выписывается кадровой службой на основании приказа о направлении в командировку. Согласно тк определены виды расходов связанных с командировкой, которые работодатель обязан возместить работнику: 1) по найму жилого помещения 2)по проезду 3)суточные - дополнительные расходы связанные с проживанием вне места постоянного жительства 4) прочие расходы произведенные работником с разрешения работодателя.

Размер суточных определяется организацией самостоятельно. Максимальный размер суточных неограничен, за исключением ндфл. Если на территории РФ суточные превышают 700р. В день то с этой суммы удерживается ндфл, а при загран командировке суммы превышающие 2500 р так же облагаются ндфл.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам подтвержденным соответствующими документами.

При возвращении из командировки командировочное лицо в течение 3х дней обязано предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими расходы документами.

Для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен активный синтетический счет 71.

В бу составляются записи:

А) выдача подотчетных сумм д71 к50

Б) использование подотчетной суммы д26 к71

В) если подотчетная сумм использована не полностью, подотчетное лицо обязано ее вернуть в кассу д50 к71

Г) при невозвращении подотчетной суммы организация имеет право удержать и з/п д70 к71

Согласно тк организация имеет право единовременно удержать из з/п сотрудника не более 20%

Аналитический учет по счету 71 ведется по каждому подотчетному лицу в отдельности

Дата добавления: 2014-01-11