Бібліографічна інформація

Успішне подолання багатьох труднощів, зв'язаних із задоволенням потреб в інформації, стає можливим завдяки наявності своєрідного посередника між споживачем і інформаційними ресурсами - бібліографічної інформації. Бібліографічна інформація з однієї сторони дозволяє відрізнити інформаційний ресурс від будь-яких інших, а з іншого боку - дозволяє будь-якому зацікавленому споживачу знайти цей ресурс.

Припустимо, необхідно з'ясувати, які товари робить і продає фірма "АВС". Для відповіді на це питання, як правило, звертаються безпосередньо в дану фірму. Однак для відповіді на аналогічне питання, що стосується усіх фірм північно-західного регіону, спочатку необхідно довідатися, у яких інформаційних ресурсах (бізнес - картах, каталогах виставок, довідниках, статтях у періодиці і т.д.) подібні зведення можуть міститися.

Таким чином, можна сказати, що якщо ми розглядаємо матеріали і публікації, що містять зведення що розшукуються, як первинні джерела інформації, то інформація про самі ці джерела (інформаційних ресурсах) є вторинної. Її прийнято називати бібліографічною інформацією.

Ми визначили бібліографічну інформацію як інформацію про джерела інформації, що дозволяє їх ефективно виявляти й однозначно ідентифікувати, а також служить їх замінником в інформаційних процесах. Тепер варто з'ясувати, як саме вона виглядає, і що собою представляє.

2.1. БІБЛІОГРАФІЧНИЙ ЗАПИС.

Бібліографічна інформація існує як сукупність бібліографічних записів; кожен бібліографічний запис описує один інформаційний ресурс. Бібліографічний запис, у свою чергу, складається з елементів, кожний з який розкриває один з ознак інформаційного ресурсу.

Справді, будь-який інформаційний ресурс має ряд чітких ознак, що у сполученні і дозволяють відрізняти його від будь-якого іншого. Ці ознаки прийнята поєднувати в дві великі групи, у залежності від того, з якої сторони ознака характеризує інформаційний ресурс.

Ознаки, що відносяться до першої групи, називають формальними. Формальні ознаки описують інформаційний ресурс із зовнішньої сторони, говорять про тім, "який ресурс". Так, наприклад, формальними ознаками є: вид ресурсу (книга, газета, електронний документ і ін.), ім'я автора, назва, місце і рік створення/ видання, обсяг (кількість сторінок, займана дисковий простір і т.д.).

Ознаки, що відносяться до другої групи, називають змістовними. Змістовні ознаки характеризують інформаційний ресурс зі змістовної сторони, повідомляючи "про що він".

Для відображення змісту інформаційних ресурсів використовують спеціальні засоби, більш-менш зручні для пошуку. Це, наприклад, реферат, рецензія, анотація, предметні рубрики, дескриптори, ключеві слова, індекси класифікаційних систем.

2.2. Бібліографічний опис.

Та частина бібліографічного запису, що відображає формальні ознаки інформаційного ресурсу, називається бібліографічним описом; змістовні ознаки складають другу частину бібліографічного запису - це анотація, реферат, класифікаційні індекси, предметних рубрик, набір ключових слів і ін.

Варто звернути увагу на те, що набір і послідовність елементів у бібліографічному описі чітко регламентуються як міжнародними
(ISBD - International standard bibliographic description), так і вітчизняними стандартами (Дст) і правилами.

На практиці це означає, що бібліографічний опис будь-якого інформаційного ресурсу (наприклад, опис книги в списку літератури до реферату), зроблений не "для домашнього користування" (наприклад, у навчальній роботі, публікації для друку, службових документах чи науковому звіті), обов'язково повинен бути побудованим у відповідності зі стандартом. Зневага цією вимогою може викликати різні проблеми, тим більше неприємні, чим більше надій Ви покладаєте на Вашу роботу. Це може бути знижена оцінка, відхилена заявка на надання гранта на дослідження, не прийнятий звіт про виконану роботу чи сертифікацію інформаційного продукту, що Ви розробили та в створення якого вклали гроші. Помітимо попутно, що і у тих випадках, коли бібліографічний опис інформаційного ресурсу складається "для себе", доцільно не зневажати прийнятими правилами: надалі може знадобитися розшукати описаний ресурс чи повідомити про нього, і тоді відсутність чи неправильна вказівка його ознак не дозволить зробити це.

Опис кожного виду інформаційних ресурсів має свої особливості. З розгорнутими правилами бібліографічного опису, постаченими великою кількістю прикладів, можна ознайомитися в зазначених джерелах. Ми ж тут розглянемо тільки загальні правила опису основних видів ресурсів.

Дата добавления: 2014-01-11