Структура бухгалтерской службы

Главный бухгалтер	Отвечает за весь процесс ведения бухгалтерского учета и контроля на предприятии
Бухгалтер по расчетам с персоналом	Расчет заработной платы, учет расчетов с работниками предприятия
Бухгалтер по расчету себестоимости	Учет затрат по всем видам производства, калькуляция себестоимости выпускаемой продукции, определение затрат на незавершенное производство
Бухгалтер по подготовке отчетности	Учет дебиторов и кредиторов, сведение данных в Главную книгу, составление финансовой отчетности
Бухгалтер по учету материалов	Учет поступления и расходования основных средств и материальных ценностей, их хранение и использование, расчеты с поставщиками и подрядчиками
Бухгалтер - кассир	Ведение кассовых операций

Взаимосвязь работников бухгалтерской службы с другими структурными подразделениями предприятия можно рассмотреть на следующей таблице.

Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями предприятия.

Структурные подразделения	Состав и наименование документов
Цехи	Документы по отдельным хозяйственным операциям, связанным с выпуском продукции, производственные отчеты по затратам и др.
Склады	Документы по движению товарно-материальных ценностей
Плановый отдел	Утверждение разработки плановых показателей по всем видам деятельности предприятия (смета расходов и доходов)
Отдел труда и заработной платы	Положение об оплате труда и премирования, изменение ставок, окладов, штаты и др.
Отдел кадров	Списки работающих, приказы по личному составу, перемещение внутри предприятия
Отдел главного механика	Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе транспорта и др.

Главный бухгалтер совместно с руководителем подписывает документы, служащие основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и к исполнению не принимаются. Права подписи может быть передана лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. Если нет кассира, то главный бухгалтер может выполнять его обязанности по письменному распоряжению начальника. В своей работе главный бухгалтер подчиняется административно руководству, а в методическом отношении налоговой службе, МФ, органам статистики.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

· полный учет поступающих денежных средств и материальных ценностей и своевременное отражение в бухгалтерском учете этих операций;

· составление достоверной бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленные сроки;

· сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

· соблюдение общих методологических принципов учета, полноту, объективность и своевременность информации, обеспечивает контроль учета хозяйственных операций, формирует оперативную учетную информацию и бухгалтерскую отчетность

· совместно с руководителем подписывает документы по приему - выдаче товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов, кредитов, денежных обязательств и др.

С главным бухгалтером согласуется назначение, перемещение и увольнение материально- ответственных лиц

Главный бухгалтер визирует хозяйственные договоры.

Сфера контроля главного бухгалтера и его службы:

· соблюдение установленных правил оформления, приема и отпуска товарно-материальных ценностей

· правильности и обоснования применяемых цен

· правильности начисления и удержания налогов из заработной платы

· соблюдение финансовой и кассовой дисциплины

· соблюдение установленных правил проведения инвентаризации

· взыскание в установленном порядке дебиторской и погашение кредиторской задолженностей

· соблюдение платежной дисциплины

· законность списания недостач, потерь, задолженностей и др.

· правильность определения налогооблагаемой прибыли и др.

Познакомиться с обязанностями, а также с тем, что должен знать и уметь бухгалтер разного уровня квалификации можно в Тарифно-квалификационных справочниках. Существует также Справочник по типовым должностным инструкциям управленческих работников и служащих предприятий.

3. Профессиональная этика бухгалтера

Кодекс этики профессионального поведения существует главным образом для профессий, имеющих особую ответственность перед обществом: государственных служащих, судей, врачей, профессиональных бухгалтеров. Этический кодекс профессии «бухгалтер» был сформулирован и провозглашен Международной федерацией бухгалтеров сравнительно недавно. В Российской Федерации он официально был признан в 2003 году как кодекс этики членов Института профессиональных бухгалтеров России. Этот кодекс разработан на основе Кодекса этики Международной федерации бухгалтеров с учетом требований законодательства РФ и положений кодекса этики аудиторов, принятого несколько ранее. Бухгалтерия непосредственно связана с учетом наличия, поступления расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств, принадлежащих собственникам предприятия, разным юридическим и физическим лицам, что требует неукоснительного соблюдения норм закона. Бухгалтерия всегда имеет дело с большим числом разных людей, работающих как на данном предприятии, так и вне него. Каждый посетитель вправе рассчитывать на внимательное и компетентное рассмотрение и решение его вопроса, а для этого требуется быть не только квалифицированным специалистом, но и необходим определенный стандарт поведения. Отличительной особенностью учетной профессии является необходимость признания ответственности перед клиентами, кредиторами, правительством, работодателями, работниками по найму, инвесторами, всем деловым бухгалтерским сообществом. Общественное предназначение бухгалтерской профессии проявляется и в том, что бухгалтера способствуют эффективному и рациональному использованию ресурсов, контролируют соблюдение законодательства при совершении сделок и хозяйственных операций персоналом организации и сторонними физическими и юридическими лицами. Без достоверной информации бухгалтерского учета невозможен финансовый менеджмент, налогообложение, осуществление основных управленческих функций. Они необходимы для получения кредитов и займов, привлечения капитала.

Кодекс формулирует правила поведения профессиональных бухгалтеров на различных этапах деятельности предприятия и в разных ситуациях, а также излагает порядок разрешения этических конфликтов и ситуаций.

Для поддержания высокого авторитета бухгалтерской профессии в обществе необходимо неукоснительное соблюдение законодательства, а также таких принципов, как честность, объективность, профессиональная компетентность, добросовестность в работе, конфиденциальность.

Бухгалтер в своей работе должен служить интересам собственника, государства, работодателя, коллектива и третьих лиц. Многие из этих интересов не совпадают и задача бухгалтера найти оптимальное решение, удовлетворяющее всех.

Деятельность бухгалтера непосредственно связана с соблюдение законности, экономической целесообразности, обоснованности хозяйственных сделок и операций, контролем расходования ценностей, поэтому ему необходима поддержка руководства организации, без которой эффективная работа невозможна.

Своеобразие есть и в профессиональном поведении бухгалтера. Он не имеет право использовать учетную информацию в личных целях, а конфиденциальность, полученная во время работы на предприятии, не имеет ограничений во времени.

4. Правовые и профессиональные организации бухгалтеров

Международная координация учета ведется уже более ста лет. Начало было положено в 1904 году, когда в США прошел первый Международный конгресс бухгалтеров. В 1997 году возникла Международная федерация бухгалтеров. Задачей этой организации является развитие и укрепление престижа профессии бухгалтера. В составе Международной федерации бухгалтеров есть Комитет по международным учетным стандартам. Проблемами стандартизации учета в ООН занимается Межправительственная рабочая группа экспертов по международным стандартам учета и отчетности.

Профессия бухгалтера имеет свой герб, предложенный французским ученым Ж. Б. Демарше в 1946 году. Герб изображает солнце, весы и кривую Бернулли. Солнце – освещение бухгалтерским учетом всей финансовой деятельности, весы – баланс, а кривая Бернулли – символ того, что учет, однажды возникнув, будет существовать вечно. Девиз – «Наука, доверие, независимость».

В РФ национальными общественными организациями профессиональных бухгалтеров является ассоциация бухгалтеров и аудиторов. В 1997 году было создано некоммерческое партнерство «Институт профессиональных бухгалтеров России». Этот орган объединяет аттестованных профессиональных бухгалтеров и аудиторов. В 2001 году ИПБ России стал действительным членом Международной федерации бухгалтеров.

Тема 3. Правовой статус бухгалтерской службы

Вопросы:

1. Регулирование бухгалтерского учета в России

2. Организация учета на предприятии

3. Специфика

4. Система внутреннего контроля

1. Регулирование бухгалтерского учета в России

Важнейшей предпосылкой правильной организацией бухгалтерского дела в современных условиях является государственное руководство бухгалтерским учетом, которое обеспечивает единообразие подхода к однородным хозяйственным процессам, единство их оценки и отражения в учете, унификацию учетных документов и бухгалтерских регистров, форм отчетности, что, в свою очередь, способствует экономному расходованию средств на ведение учета.

Общее методическое руководство учетом в РФ осуществляет Правительство РФ. Методологическим центром по учету является Министерство финансов РФ, которое разрабатывает и изучает нормативные акты, обязательные к исполнению. При разработке нормативных актов Министерство финансов РФ тесно взаимодействует с заинтересованными ведомствами через Методологический совет по бухгалтерскому учету и отчетности.

В регулировании бухгалтерского учета важная роль отводится Государственной Думе, разрабатывающей и принимающей законодательные акты по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерское законодательство – совокупность нормативных актов и их отдельных предписаний, устанавливающих правила ведения учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности, а также определяет обязанности и права лиц – субъектов бухгалтерского учета.

Основные цели законодательства РФ о бухгалтерском учете:

· Обеспечение единообразия в ведении учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организацией;

· Составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации, доходах, расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности;

Нормативные документы имеют разный правовой статус – обязательные к выполнению или рекомендательного характера.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы представляют в виде системы:

1. Первый уровень – законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ, регламентирующие ведение бухгалтерского учета;

2. Второй уровень – стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

3. Третий уровень – методические рекомендации, указания, инструкции, комментарии, письма министерств и ведомств;

4. Четвертый уровень – рабочие документы по учету самой организации.

2. Организация учета на предприятии

Форма бухгалтерского учета - это совокупность строения учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете данного предприятия, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций, технология обработки бухгалтерской информации. Самое широкое применение в настоящее время находят:

- журнально-ордерная

- мемориально-ордерная

- упрощенная форма для малых предприятий

- автоматизированная форма бухгалтерского учета.

Схема

бухгалтерской обработки учетных документов

Создание и регистрация	Обработка документа Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица и субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную схему бухгалтерского учета и отчетности.	Хранение документа
Первичный документ	Книга расходов и доходов		Декларация о доходах	Архив
	Организация всех форм собственности
	Простая форма учета
	Журнал регистрации финансово-хозяйственных операций
	Упрощенная форма учета
	Ведомости В1 – В8		Шахматка В9
Мемориально-ордерная форма учета
Первичный документ		Мемориальные ордера		Журнал - главная		баланс	архив
Журнально-ордерная форма учета
	Журналы ордера 8 или 17		Главная книга
	Компьютерная форма обработки
	Компьютерные бухгалтерские программы

Журнально-ордерная форма. Основной регистр - журналы- ордера по кредитовому признаку. Они представляют собой накопительную итоговую бухгалтерскую проводку по кредиту заранее установленного счета. Их дополняют ведомости по дебетовому признаку для ведения аналитического учета, если он не предусмотрен в журнале, а также специальные разработочные таблицы для некоторых данных. По окончании месяца все сведения поступают в Главную книгу - учетный регистр, предназначенный для синтетического учета в течение года. В ней открываются все счета синтетического учета предприятия. На отдельном развернутом листе, отведенном каждому счету, фиксируются остатки на начало и конец месяца, обороты по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами из соответствующих журналов-ордеров.

Схема журнально-ордерной формы учета.

Мемориально-ордерная форма учета. Основной регистр - мемориальные ордера, которые представляют собой бухгалтерскую проводку с указанием суммы, даты и корреспонденции счетов. Составляется на каждую хозяйственную операцию или группу операций, объединенных в сводном документе. Ордер может быть составлен в виде отдельного документа или на самом документе, используя специальный штамп. В течение месяца операции группируют во вспомогательных накопительных ведомостях. По ним раз в месяц составляют мемориальные ордера, которые затем записываются в регистрационный журнал в хронологическом порядке со своим номером. После этого записывают данные мемориальных ордеров в Главную книгу. Итоги по дебету и кредиту счетов Главной книги записываются в оборотную ведомость по синтетическим счетам. На основании записей в аналитическом учете составляют оборотные ведомости аналитического учета и производят сверку с данными синтетического учета. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сверяют с оборотом в журнале регистрации мемориальных ордеров, составляют бухгалтерский баланс.

Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является форма Журнал-Главная. В этом случае регистрационный журнал не применяется, а данные мемориальных ордеров записываются в книгу Журнал-Главная. Она представляет собой комбинированный учетный регистр хронологического и систематического учета, регистрирующий мемориальные ордера. В конце месяца подсчитываются обороты по счетам. Книга обеспечивает контроль равенства оборотов и сальдо, заменяя оборотные ведомости. Форма учета «Журнал-Главная» отличается тем, что вместо регистрационного журнала и Главной книги применяется книга Журнал-Главная, объединяющая их.

Схема мемориально-ордерной формы учета.

  Первичные документы

Кассовая книга

Форма для малых предприятий различается в зависимости от объема и вида деятельности предприятия и может быть организована по одному из перечисленных вариантов:

* способом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в регистрах (количество работающих до 100 человек)

* способом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в книге учета хозяйственных операций (количество работающих до 15 человек)

* по упрощенной системе учета и отчетности без применения счетов в книге учета доходов и расходов (для индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, а также малых предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения с численностью не более 15 человек и совокупным размером фактической выручки за предшествующий период не более 100000 минимальных размеров оплаты труда)

Первый вариант предполагает наличие имущества у предприятия. При этом может применяться несколько сокращенный рабочий план счетов.

План счетов малого предприятия.

Активные счета	Номер счета	Пассивные счета	Номер счета
Основные средства		Уставный капитал
Основное производство		Износ основных средств
Материалы		Прибыли и убытки
Капитальные вложения		Нераспределенная прибыль
Готовая продукция		Кредиты и заемные средства
Нематериальные активы		Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Касса		Расчеты с бюджетом
Расчетный счет		Расчеты по страхованию
Валютный счет		Расчеты по оплате труда
Специальные счета в банках		Расчеты с разными кредиторами
Финансовые вложения		Продажи
Расчеты с разными дебиторами

При упрощенной системе бухгалтерского учета учет имущества и обязательств малого предприятия ведется в специальных регистрах:

Вид имущества и обязательств	Вид ведомости
Основные средства	№ В-1 Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений
Материалы, товары и продукция	№ В-2 Ведомость учета производственных запасов и готовой продукции, а также НДС, уплаченного по ценностям
Затраты на производство продукции и капитальные вложения	№ В-3 Ведомость учета затрат на производство
Кассовые операции и операции по расчетному счету, уставному капиталу, прибыли и ее использованию	№ В-4 Ведомость учета денежных средств и фондов
Финансовые вложения, расчеты с разными дебиторами и кредиторами, бюджетом, фондами страхования и социального обеспечения	№ В-5 Ведомость учета расчетов и прочих операций
Расчеты с покупателями и заказчиками	№ В-6 Ведомость учета реализации
Расчеты с поставщиками	№ В-7 Ведомость учета расчетов с поставщиками
Расчеты с персоналом по оплате труда	№ В-8 Ведомость учета оплаты труда
Свод оборотов по счетам учета	№ В-9 Ведомость шахматная.

Записи хозяйственных операций производятся на основе учетных документов одновременно в 2 ведомостях: по дебету в одной с указанием номера кредитуемого счета, в другой по кредиту с аналогичной записью номера дебетуемого счета. На основе этого составляют сводную или шахматную ведомость, оборотную ведомость по синтетическим счетам и баланс.

Второй вариант предполагает, что у предприятия небольшой объем операции, нет имущества, оборотных средств, основных фондов, процесс производства несложный. Применяется рабочий план счетов с сокращенной номенклатурой. Регистрация первичных документов, распределение себестоимости продукции и определение финансового результата производится в книге учета хозяйственных операций форма № К-1. Книга дополняется ведомостями по расчету заработной платы и расчетами с бюджетом и др. Ведется также аналитический учет по товарно-материальным счетам с составлением оборотных ведомостей и сверкой итогов. В конце месяца составляется оборотная ведомость и баланс.

Рабочий план счетов с сокращенной номенклатурой.

Активные счета	Номер счета	Пассивные счета	Номер счета
Затраты на производство		Уставный капитал
Продажи		Прибыли и убытки
Касса		Расчеты с бюджетом
Расчетный счет		Расчеты по страхованию
Расчеты с дебиторами		Расчеты с персоналом по оплате труда
		Кредиты банка
		Расчеты с разными кредиторами

В третьем варианте ведения учета предусматривает ведение книги учета доходов и расходов, которая открывается на один год, прошнурована и пронумерована.

Дата добавления: 2014-01-11