Копіювання і переміщення даних

Перш ніж копіювати, переміщувати або видаляти дані в комірках, потрібно їх виділити і тільки потім виконувати операції над ними.

Якщо користувач бажає скопіювати дані з одного місця в інше у межах однієї таблиці або з однієї таблиці в іншу, він повинен виконати такі дії:

позначити (виділити) інформацію для копіювання; Іншими словами, виділите те, що потрібно копіювати

• натиснути мишкою на кнопку Копировать на стандартній панелі інструментів або виконати команду Правка та їїопцію Копировать. Також можна використати комбінації клавіш Сtrl+С

• перейти у клітинку, в яку має бути скопійована інформація;

• натиснути кнопку Вставить на стандартній панелі інструментів, щоб здійснити копіювання. Також можна виконати команду Правка та її опцію Вставить. Можна використовувати комбінації клавіш Ctrl+V. Копіювати або переносити інформацію зручно за допомогою миші, курсор якої на полі робочого листа може набувати, окрім звичайного вигляду "білий хрест", ще два: "чорний хрест" та "стрілка". Вигляд курсору "стрілка" (коли він є на межі активної комірки) дає змогу "захопити" виділену ділянку або комірку і перемістити її в інше місце. Якщо ж утримувати натиснутою ще й клавішу Сtrl, то дані копіюватимуться. У сусідні комірки дані зручніше копіювати курсором мишки "чорний хрест" (коли курсор розміщений у правому нижньому куті виділеного діапазону) з утримуванням натиснутою клавішу Сtrl.

Операція переміщення даних дуже схожа на копіювання. Відмінність лише в тому, що в першому випадку дані вирізаються з комірки-джерела, а в другому— залишаються. Переміщення даних виконується наступним чином.

1. Виділити комірки, дані яких потрібно перемістити.

2. Натиснути на кнопку Вырезать на стандартній панелі інструментів, або виконати команду Правка та їїопцію Вырезать. Також можна використати комбінації клавіш Сtrl+Х

Контекстне меню. При копіюванні і переміщенні використовуйте контекстне меню. Для цього виділіть необхідну комірку, натисніть правою кнопкою миші і виберіть в меню, що з'явилося, необхідну команду. Переміщення об'єктів можливе також їх простим "буксируванням". Для цього необхідно: виділити об'єкт, активізувати покажчик на межі об'єкта, натиснути й утримувати в цьому стані ліву клавішу миші та клавішу Аlt, нарешті, перетягнути об'єкт на нове місце і відпустити клавіші.

Дата добавления: 2014-01-11