Аналіз даних в Ехсеl

Робота з графічними об'єктами

Друкування діаграм.

Для друкування діаграми потрібно підігнати її розміри під розмір друкарської сторінки. З цією метою треба перейти до режиму попереднього перегляду, виконати команду

Страница\Диаграмма\Использовать всю страницу, а потім команду Печать. В іншому випадку розмір діаграми регулюється "буксируванням" її граничних маркерів або встановленням відповідного масштабу.

В Ехсеl є декілька способів, що дозволяють додавати рисунки на робочий лист. Є можливість вставити графічний об'єкт, створений іншою програмою, або створити новий, скористувавшись функціями панелі рисування або додати готову картинку, що поставляється з Ехсеl.

Якщо є бібліотека готових картинок або створені рисунки за допомогою будь-якого графічного редактора або сканера, то можна вставити будь-який з них на робочий лист. Для цього потрібно виконати таке.

1. Виділити комірку, в якій повинен розташовуватися лівий верхній кут рисунку.

2. Відкрити меню Вставка і вибрати Рисунок, а в підмешо — Картинки. З'явиться діалогове вікно Місrosoft СІір Саllеry.

3. При необхідності можна натиснути на ярлику вкладки Графика. В списку, розташованому в лівій частині вікна, вкажіть категорію (наприклад. Карикатури).

4. Натиснути на необхідному рисунку.

5. Натиснути на кнопку Вставить. Означений рисунок з'явиться на робочому листі.

Табличний процесор ЕхсеІ забезпечує, поряд із власним обробленням електронних таблиць-листків, формуванням ділової графіки, ще й створення, оброблення і підтримку нескладних, але досить великих баз табличних даних. База даних — це набір даних, певним чином організований.

База даних — це засіб зберігання, упорядкування і пошуку інформації. В ЕхсеІ база даних подається в спрощеному варіанті, тобто у вигляді простого списку даних.

ЕхсеІ можна розглядати як нескладну СУБД реляційного типу. Реляційні бази даних містять звичайні двовимірні електронні таблиці, які взаємопов'язані між собою за змістом; в останніх версіях ЕхсеІ такі таблиці називають просто списками.

Структурними компонентами будь-якої таблиці бази даних є рядок заголовку, записи і поля. Рядок заголовку міститься на самому початку бази-списку і складається з імен полів, тобто заголовків стовпців робочої книги. Імена мають бути інформативними, лаконічними та розміщуватися в одному рядку.

Наприклад, якщо необхідно скласти список всіх співробітників фірми, він обов'язково повинен містити наступну інформацію: прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, посада, місце проживання і т. д.

Запис — повний опис конкретного об'єкта; він містить ряд різнотипних, логічно пов'язаних між собою полів. Кожний запис — це рядок таблиці бази даних. Усі записи мають однакову фіксовану довжину, їх кількість не обмежена.

Поле — це певна характеристика об'єкта або окремий елемент даних у запису. Кожне поле має унікальне ім'я, йому відповідають дані одного стовпця. Для ефективного пошуку, селекції та сортування даних бази доцільно записи розбивати на поля, що містять найдрібніші елементи даних. Так, замість одного поля "Прізвище, ім'я, по батькові" краще задати три поля: "Прізвище", "Ім'я" і "По батькові". Єдину адресу клієнта можна розбити на поля: "Поштовий індекс", "Місто", "Вулиця", "Номер будинку" іт. д.

Отже, в ЕхсеІ база даних (список) — це той самий робочий лист з його стовпцями і рядками, текстом, числами й іншими елементами, але сформований за певними правилами. Інформація в базу даних вводиться подібно до того, як ви вводили дані в робочі листи. Загальний вигляд найпростішої бази даних ЕхсеІ з ім'ям "Викладачі" зображено на рис. 1.

Рис. 1. Загальний вигляд бази даних «Викладачі»

Дані про кожного викладача вносяться в певні поля (комірки), які в подальшому можна буде опрацювати за допомогою команд меню Данные, для яких робочий лист буде розпізнаний як база даних. Можна відсортувати та відфільтрувати список, ввести дані за допомогою форми, підвести проміжні підсумки, побудувати зведені таблиці, спрогнозувати подальші дії і т.п.

Дата добавления: 2014-01-11