Способы перемещения по документу

Защита формы и ее применение

Когда Форма почти готова, Остается последний шаг, который гарантирует неизменность шаблона и дает пользователям доступ только к элементам формы. Щелкните на кнопке Защита формы на панели Формы. После этого действия запрещается доступ к большинству панелей инструментов и меню. Однако шаблон можно сохранить, что и необходимо сделать.

Когда пользователи открывают защищенную форму, они могут только перемещаться по ее полям. Клавиша TAB и комбинация клавиш SHIFT+TAB обеспечивают переход от одного элемента управления формы к следующему, вперед и назад. Доступ к панелям инструментов и другим средствам не обеспечивается. Можно только вводить информацию, отправлять ее на принтер, задавать документу имя и сохранять его.

После защиты формы всегда стоит проверить, верно ли она заполняется и правильно ли происходит переход по клавише TAB. Порядок перехода — это последовательность, в которой активируются элементы управления при нажатии клавиши TAB. В зависимости от параметров таблицы и расположения в ней элементов порядок перехода может оказаться неудачным. Чтобы изменить порядок перехода, вставьте в форму пустые ячейки или поменяйте элементы местами. Может обнаружиться, что длина поля слишком мала или что в поле со списком указаны не все допустимые пункты. Заполните форму так, как это мог бы сделать пользователь. Проверьте, что происходит при вводе неправильных данных (например, излишнего или недостаточного числа символов). Если есть возможность, попросите кого-нибудь проверить работу. Когда заранее известно, какие данные должны отображаться в поле, очень легко что-то пропустить. При редактировании формы убедитесь, что открыт шаблон, а не копия формы. Для открытия шаблона дайте команду Файл > Открыть, установите тип файлов Шаблоны документов (*. dot ), выберите форму из соответствующей папки шаблонов (по умолчанию это папка Шаблоны в каталоге программ Microsoft Office) и щелкните на кнопке Открыть. Затем можно перейти на панель Формы и щелкнуть на кнопке Защита формы. Таким же образом вносят последующие изменения.

Тема 2. Работа с многостраничными документами.

1. Способы перемещения по документу.

1. Разбиение текста на страницы.
2. Режимы просмотра документа.
3. Нумерация страниц.
4. Настройка полей страницы.
5. Колонтитулы.
6. Ссылки в документе.
7. Стили.
8. Создание оглавления.
9. Печать документа.

При работе с многостраничными документами актуален вопрос, как наиболее эффективно перемещаться по страницам документа. В системе существует несколько способов решения этой задачи.

• Перемещение с помощью линеек прокрутки. Обратим ваше внимание, что в любой момент вы можете узнать номер страницы, на которой находитесь, если щелкнете по бегунку кнопкой мыши и некоторое время подержите ее в нажатом состоянии.

• Перемещение с помощью кнопок клавиатуры. Название клавиш и их функции объединены в следующую таблицу.

Клавиши со стрелками	Перемещают курсор на одну позицию
<Раде Up>	Переход на один экран ближе к началу документа
<Раде Down>	Переход на один экран ближе к концу документа
<End>	Переход в конец строки
<Home>	Переход в начало строки
<Ctrl+End>	Переход в конец документа
<Grl+Home>	Переход в начало документа

Переход на страницу с известным номером с помощью команды Правка/Перейти.

В окне команды в поле Введите номер страницы достаточно ввести номер страницы, на которую вам нужно попасть. Здесь можно задавать не только абсолютный адрес страницы, но и относительный. Например, запись «+2» означает переход на 2 страницы вперед, а «-4» -на 4 страницы назад.

Дата добавления: 2014-01-11