Учетная политика организации

Основы организации бухгалтерского учета на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета понимается совокупность условий построения учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации о ходе и результатах хозяйственной деятельности и контроля за рациональным использованием всех ресурсов. Основными элементами организации бухгалтерского учета являются: учетная политика предприятия; наличие и штат бухгалтерской службы; применяемая форма учета; утвержденный график документооборота; рабочий План счетов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия. Так в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» он может: учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; заключить договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета; вести бухгалтерский учет лично.

Структура и штат бухгалтерской службы определяются характером производственной деятельности и размером предприятия.

В средних организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие отделы:

материальный отдел, отвечающий за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования; в этом же отделе ведется учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

отдел учета оплаты труда, осуществляющий учет затрат труда рабочих и начисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, фондами социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

отдел учета готовой продукции, осуществляющий учет готовой продукции на складах и учет ее реализации;

общий отдел, работники которого ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»).

Формирование учетной политики заключается в том, что из всей совокупности возможных способов ведения бухгалтерского учета выбираются те, которые пригодны в данный момент и при данных условиях.

Согласно ПБУ 1/08 учетную политику предприятия формирует (выбирает и обосновывает) руководитель. На практике же все зависит от структуры и численности предприятия. На крупных предприятиях, где существуют экономические, юридические, бухгалтерские службы, учетная политика готовится группой специалистов и обсуждается на экономических советах. На малых предприятиях формированием учетной политики занимается бухгалтер. Вне зависимости от того, кто готовит предложения, учетная политика должна быть оформлена соответствующим организационно-распорядительным документом предприятия и утверждена приказом или распоряжением по предприятию.

Вновь созданное предприятие обязано разработать и утвердить учетную политику в течение 90 дней со дня приобретения прав юридического лица. При этом учетная политика должна быть оформлена до составления и публикации первой бухгалтерской отчетности. Внешние пользователи бухгалтерской отчетности (поставщики и подрядчики, банки, налоговая служба, соучредители и др.) должны знать, по какой методике исчислены ее показатели и каким образом определены финансовые результаты предприятия. Для этого они должны знать учетную политику предприятия.

Правильно сформированная учетная политика позволяет достоверно отразить финансовое состояние предприятия и результаты его деятельности, а также обеспечить сопоставимость финансовых отчетов. Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Раскрытие учетной политики – это описание используемых на предприятии принципов и методов бухгалтерского учета, а также предоставление информации, которая является существенной для пользователей финансовой отчетности.

Состав и содержание информации об учетной политике, подлежащей раскрытию в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности, организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются соответствующими ПБУ.

Учетная политика организации определяется на период не менее одного финансового года. В течение отчетного года устанавливается неизменность принятых способов ведения бухгалтерского учета. Однако существенные способы бухгалтерского учета, заложенные в учетной политике, не могут быть неизменными длительное время. Реформирование экономической политики вызывает необходимость внесения изменений в учетную политику. Изменение учетной политики должно быть обоснованным, оно оформляется приказом по предприятию и вводится с 1 января года (начало финансового года), следующего за годом его утверждения, соответствующим приказом по предприятию. Обязательным является освещение учетной политики при ее изменении.

Изменения в учетной политике могут иметь место в следующих случаях: изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету; разработки нового способа ведения учета (как Минфином РФ, так и самой организацией); существенного изменения условий деятельности организации (сюда относятся: реорганизация (слияние, разделение, присоединение); смена собственников; изменение или появление новых видов деятельности).

Дата добавления: 2014-01-11