Конфиденциальный документ

Процедура увольнения

1. Написание заявления об увольнении, с раскрытием причин увольнения и желательно с местом предполагаемой работы, или докладная записка
2. От увольняющегося работника прием сотрудником службы безопасности всех документов, носителей информации и т.д, оформление акта приема
3. Проведение сотрудником службы безопасности беседы с работником с целью напоминания ему о необходимости сохранения тайны
4. Подписание работником обязательств о неразглашении им конфиденциальных сведений
5. Документальное оформление увольнения:

¾ прием от работника пропуска для входа в здание

¾ выдача трудовой книжки

¾ провождение до выхода из здания сотрудником безопасности

¾ приказ об увольнении

Конфиденциальный документ – документ ограниченного пользования.

К конфиденциальной информации относятся все виды закрытой информации за исключением гостайны. Работу с гостайной полностью регламентируется российским законодательством. Законодательно конфиденциальная информация частично регламентирована в следующих законодательных актах: закон «О защите информации», закон «О коммерческой тайне». Постановление правительства РФ «О перечне сведений, которые не могут быть отнесены конфиденциальной информации».

Для того, чтобы обозначить, что документ является конфиденциальным, на нем ставится гриф. Создание конфиденциального документа проводится только в случае необходимости.

Организации сами регламентируются правила работы с конфиденциальными документами, издаются следующие дополнительные документы:

1. перечень конфиденциальных документов и перечень конфиденциальных сведений (оформляется 1 раз в год, создается постоянно действующая экспортная комиссия (ПДЭК))

2. Инструкция по работе с конфиденциальными документами или положение о безопасности документации (оформляют доступ к конфиденциальной информации)

Учет конфиденциального документа начинается с черновика, который оформляется только на специально учтенных носителях. К бумажным носителям конфиденциальной информации относятся: спецблокнот, рабочая или стенографическая тетради, отдельные листы бумаги, оформленные и учтенные определенным образом.

Создание черновика документа:

На специально учтенном носителе. Черновик учитывается и регистрационный номер черновика переносится потом и на сам изданный документ. Все использованные черновики отправляются в специальную урну, которая опечатана.

Согласование проектов документов проводятся лицами, имеющими допуск к конфиденциальной информации или знающие ее в связи со своей деятельностью. Издается документ в специальном помещении и только на определенной проверенной технике.

Дата добавления: 2014-01-11