Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Получение поставляемой продукции

Документальное оформление заказа

Подписи сторон или уполномоченных лиц.

Юридические адреса и банковские реквизиты.

В условиях централизованной экономики большинство фирм пользовалось (и пользуется до сих пор в нецентрализованной экономике) документами (заказ-наряд, накладная и тому подобное), которые не удовлетворяют современным требованиям.

Зарубежные фирмы, кроме самых мелких, используют, как правило, новую систему оформления заказов. Составляется четыре экземпляра заказа, и они имеют разные цвета.

Первый экземпляр – белого цвета. Отправляется поставщику. Это заказ на поставку. Он обязывает поставщика поставлять товар согласно оговоренным в контракте условиям, а заказчику принимать и оплачивать товар.

Второй экземпляр – розового цвета. Отправляется в финансовый отдел. Является подтверждением заказа и основанием для оплаты счета.

Третий экземпляр – голубого цвета. Отправляется в ОМТС. По нему отдел проверяет соответствие количества и качества товаров, обозначенных в бланке заказа и транспортной накладной, и уведомляют отдел закупок и финансовый отдел о свершившихся поставках.

Четвертый экземпляр – зеленого цвета. Никуда не отправляется. Используется для разрешения потенциальных конфликтных ситуаций. После того, как ОМТС подтвердит совершение операций, зеленый экземпляр сдается в архив.

В зависимости от особенностей фирмы количество экземпляров и цвета бланков могут варьироваться.

Наличие четырех экземпляров практически полностью исключает возможность технических ошибок.

 

Важное значение в реализации плана закупок имеют приемка продукции и документальное оформление поставки.

Цель приемки – что товар получен нужного качества, в нужном количестве, от своего поставщика, в обусловленное время, за обговоренную цену. Основное внимание при этом уделяется количеству и качеству товаров.

При обеспечении качества товаров выделяют сплошной (увеличивает время и затраты на контроль, но дает 100 % гарантию высокого качества) и выборочный контроль (сокращает время и затраты на контроль, но гарантирует качество с определенной вероятностью).

В целях экономии времени, усилий и финансовых средств необходимо позаботиться о том, чтобы складские помещения, места разгрузки и приемки товаров находились недалеко друг от друга и по возможности близко к производственным помещениям. Во избежание скопления транспорта необходимо согласовывать график поставок. Всё это позволяет и трудоемкость приемки.

Документально оформление поставок требуется для правильного выполнения операций, связанных с поставками товаров.

При этом используются следующие документы:

1. Уведомление об отгрузке.

2. Сопроводительное письмо.

3. Копия заказов.

4. Спецификация или описание товаров.

5. Подтверждение получения поставки.

 

В книге регистрации товаров указывается номер сопроводительного письма, дата поставки, отправитель, способ транспортировки, краткое описание поступивших товаров.

Некоторые фирмы использует электронные варианты перечисленных документов. Но на случай недобросовестного поставщика суды и арбитражи рассматривают только бумажные документы с подписями и синими печатями.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Реализация закупок | Производственная логистика
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 249; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.014 сек.