Документооборот при закупочной логистике

Документооборот в логистике

Основные виды штрих-кодов

Использование штриховых кодов в логистике

Штрих-код – чередование темных полос разной ширины, построенных в соответствии с определенными правилами. Изображение штрих-кода наносится на предмет, который является объектом управления в системе. Для регистрации этого предмета проводят операцию сканирования.

Совокупность сведений, полученных с помощью сканирования, образует базу данных о товаре.

В последующем база данных должна передаваться по цепи товародвижения с помощью цепи электронной связи или с помощью машиночитаемых носителей.

В области внешней торговле наличие штрих-кода является обязательным условием для реализации товара.

Код с прямоугольным контуром печатается намного легче остальных кодов, и его могут применять на гофрированной упаковке. Этот код используется для кодировки больших партий товара.

Код «2 из 5 с чередованием» ITF(Interleaved Two of Five) применяется для кодировки большого числа информации на ограниченной поверхности.

Код 128 – может быть закодирован номер партии, дата изготовления, срок реализации и так далее. Применяется вместе с другими кодами для кодирования дополнительной информации.

Код EAN – 13 (European Article Numbering Association) – наиболее часто применяемый. (3 – 6 – 3 – 1). Первая тройка – код страны, вторая группа цифр – код предприятия, третья тройка – код товара, контрольная цифра.

Движение документов с момента составления на данном предприятии или получении от других предприятий до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборот.

Расписание сроков составления, представления и обработки первичной документации, регистрация и группировка учетных данных, прохождение стадий учетного процесса принято называть графиком в учете.

График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых оперативными, инженерно-техническими и бухгалтерскими подразделениями с приложением форм документов и инструкций по составлению соответствующих документов.

В графике указывают:

- исполнителя (составителя);

- адресата;

- сроки представления и обработки.

Сырье и материалы поступают на предприятие от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материальные ценности за наличные, в результате списания пришедших в негодность основных средств и МБП (малоценных и быстроизнашивающихся продуктов), а также из собственного производства.

Одновременно с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы:

- платежное требование – поручение (когда данная форма расчетов была предусмотрена действующим законодательством);

- товарно-транспортные накладные;

- квитанции с железнодорожной накладной.

Расчетные документы поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления и после этого передают ответственному исполнителю по снабжению.

Дата добавления: 2014-01-11