Защита базы данных с помощью пароля

1. Закройте базу данных. Если база данных используется в сети, проверьте, что все остальные пользователи закрыли ее.

2. Сделайте резервную копию базы данных и сохраните ее в надежном месте.

3. Выберите в меню Файл команду Открыть.

4. Установите флажок Монопольный доступ и откройте базу данных.

5. В меню Сервис выберите команду Защита и подкоманду Задать пароль базы данных.

6. Введите пароль в поле Пароль. Пароль вводится с учетом регистра. Подтвердите ваш пароль, повторно введя его в поле Подтверждение, а затем нажмите кнопку OK.

Пароль будет установлен. При следующем открытии базы данных вами или любым другим пользователем будет выводиться диалоговое окно, в которое следует ввести пароль.

Примечания

Нельзя установить пароль базы данных, если для базы данных была определена защита на уровне пользователей, а пользователь не имеете права администратора для базы данных. Кроме того, пароль базы данных определяется дополнительно к защите на уровне пользователей. Если была определена защита на уровне пользователей, то любые ограничения, основанные на разрешениях на доступ на уровне пользователей, остаются в силе.

Если таблица из защищенной паролем базы данных является связанной, то при установлении связи пароль сохраняется (помещается во временный буфер) в базе данных, с которой связывается таблица. Это может иметь нежелательные последствия.

Общие сведения о MDE-файлах

Если база данных содержит программы Visual Basic, то ее сохранение как MDE-файла скомпилирует все модули, удалит все изменяемые исходные программы и выполнит сжатие базы данных. Программы Visual Basic будут по-прежнему выполняться, но их нельзя будет просмотреть или изменить, благодаря чему уменьшится размер базы данных. Кроме того, будет оптимизировано использование памяти, что повысит быстродействие.

Сохранение базы данных как MDE-файла сделает невозможным выполнение следующих действий.

1. Просмотр, изменение или создание форм, отчетов или модулей в режиме конструктора.

2. Добавление, удаление или изменение ссылок на библиотеки объектов или базы данных.

3. Изменение программы с помощью свойств или методов Microsoft Access или модели объектов VBA ѕ MDE-файл не содержит текстов исходных программ.

4. Изменение названия проекта VBA базы данных в диалоговом окне Параметры.

5. Импорт и экспорт форм, отчетов или модулей. Однако таблицы, запросы и макросы можно импортировать и экспортировать в базы данных, не являющиеся MDE-файлами. Любые таблицы, запросы или макросы в базах данных, являющихся MDE-файлами, могут быть импортированы в другую базу данных, но формы, отчеты или модули не импортируются.

Обязательно сохраните копию исходной базы данных. В базе данных, сохраненной как MDE-файл, нельзя изменять структуру форм, отчетов или модулей. Чтобы изменить структуру этих объектов, следует сделать это в исходной базе данных, а затем снова преобразовать ее в MDE-файл. При сохранении базы данных, содержащей таблицы, как MDE-файла возникают сложности согласования различных версий данных в случае последующего изменения структуры форм, отчетов или модулей. Поэтому, сохранение базы данных как MDE-файла больше соответствует базе данных с интерфейсом в модели приложений с интерфейсом и данными. Также нельзя будет открыть, преобразовать и запустить программу MDE-файла Microsoft Access 97 в его будущих версиях Microsoft Access. Единственным способом преобразования MDE-файла Microsoft Access в следующие версии будет открытие исходной базы данных, ее преобразование и последующее сохранение преобразованной базы данных как MDE-файла.

Существует ряд ограничений, которые могут сделать нецелесообразным сохранение базы данных как MDE-файла.

1. Если база данных защищена на уровне пользователей, необходимо выполнение определенных условий.

2. Если база данных реплицирована, необходимо сначала удалить таблицы и свойства системы репликации.

3. Если база данных содержит ссылки на другую базу данных или надстройку, необходимо сохранить все базы данных или надстройки, на которые происходит ссылка, как MDE-файлы.

Дата добавления: 2014-01-11