Сортировка. Сортировка и поиск данных

Фильтры

Сортировка и поиск данных.

Вы уже заметили, что Access добавляет новые записи всегда в конец таблицы. Для того чтобы изменить порядок следования записей, нужно применить сортировку. В Access сортировка выполняется несколько иначе, чем в Excel. Здесь достаточно просто щелкнуть мышкой в любом месте того столбца, в котором нужно упорядочить данные и нажать кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию (рис 3.1). Access сортирует полностью записи, а не только значения в одном столбце.

Существует возможность осуществить сортировку одновременно по нескольким полям. При проведении такой сортировки необходимо учитывать следующие ограничительные факторы:

1. Access сортирует только примыкающие друг к другу поля (или столбцы).

2. Сначала сортировка происходит по крайнему левому столбцу, затем по следующему за ним справа и т.д.

3. Поэтому для выполнения многоуровневой сортировки может понадобиться переставить несколько столбцов таблицы.

Для проведения такой сортировки необходимо выделить нужные столбцы. Для этого нажать кнопку мыши на первом из них и протянуть указатель мыши по заголовкам нужных столбцов или щелкнуть на заголовке первого столбца, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкнуть на заголовке последнего столбца.

Дата добавления: 2014-01-11