Вычисления в запросах

Теперь попробуем создать запрос с вычислениями. Для этого опять добавим поля в таблице Преподаватели. Перейдем на вкладку Таблицы и откроем таблицу Преподаватели в режиме конструктора. Добавим поле Оклад, формат денежный. В режиме таблицы введем в это поле данные.

Теперь построим запрос «Оплата за преподавание». Запрос можно создавать как в режиме конструктора, так и с помощью мастера. В запрос включаем такие поля:

Фамилия, Кураторство и Оклад из таблицы Преподаватели. Открываем этот запрос в режиме конструктора (если вы его создавали мастером). В строке поле первого свободного столбца после столбца Оклад пишем слово Налог: и нажимаем кнопку Построить (волшебную палочку) на панели инструментов.

Откроется окно Построителя выражений. В этом окне в поле объектов БД раскрываем объект Таблицы, в них выбираем Преподаватели, в соседнем поле выбираем Оклад. В верхнем поле Построителя выражений появится надпись Налог «Выражение» [Преподаватели]![Оклад]. (рис.4.13):

Рис. 4.13

Слово «Выражение» нужно удалить и дописать:н6ч

Налог:[Преподаватели]![Оклад] * 0,12

0,12 - размер налоговой ставки, которую вы можете сами придумать так же, как и размер оклада – ведь это учебная БД!

Запись [Преподаватели]![Оклад] обозначает, что поле Оклад взято из таблицы Преподаватели. Если бы в названиях этих полей были пробелы или другие недопустимые знаки, то Access не стал бы вычислять это выражение и пришлось бы очень долго искать причину ошибки.

Нажимаем ОК. Запустив запрос, можно проверить, правильно ли составлено выражение для вычисления налога.

Затем формируем поле Зарплата. В построителе выражений записываем следующее:

Зарплата:[Преподаватели]![Оклад] – Налог

После этого запускаем запрос на выполнение, и он должен иметь вид как на рис.4.14.

Рис. 4.14

Дата добавления: 2014-01-11