Выделение ячеек и диапазонов

Редактирование листа Excel

Завершение работы с Microsoft Excel

Закрытие рабочей книги

Для закрытия рабочей книги необходимо выбрать в меню Файл команду Закрыть или щелкнуть кнопку Закрыть окно окна книги.

Для завершения работы с Microsoft Excel необходимо закрыть окно программы (щелкнуть кнопку Закрыть окна программы или нажать комбинацию клавиш <Alt+F4>).

К основным приемам редактирования относятся:

· выделение ячеек и диапазонов;

• очистка и удаление ячеек;
• копирование данных из одной ячейки в другую;
• использование новой панели инструментов Буфер обмена;
• перемещение данных из одной ячейки в другую перетаскиванием;
• добавление к листу новых строк и столбцов;

· отмена и повторение команд.

Выделение ячейки означает, что она становится активной, а ее имя появляется в поле Имя слева от строки формул.

Для обозначения диапазонов ячеек в Excel используется особая форма записи:

· обозначение А1:Е1 соответствует ряду (строке) из пяти ячеек;

· обозначение Е5:Е8 соответствует столбцу из четырех ячеек.

Для выделения диапазона ячеек ‘ мышью ’, выполните следующие действия:

1. Установите указатель ‘мыши’ над первой ячейкой, которую требуется выделить.

2. Нажмите левую кнопку ‘мыши’.

3. Удерживая нажатой кнопку ‘мыши’, перетащите указатель по остальным ячейкам диапазона. Отпустите кнопку мыши.

4. Если необходимо выделить дополнительные, несмежные (то есть несоприкасающиеся) диапазоны, нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая ее нажатой, повторяйте шаги 1 и 2 до тех пор, пока не будут выделены все ячейки. После завершения выделения отпустите клавишу <Ctrl>.

Для выделения диапазона ячеек с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

1. С помощью клавиш перемещения (стрелки) перейдите на первую ячейку из числа выделяемых.

2. Удерживая нажатой клавишу <Shift>, нажимайте клавиши перемещения для выделения оставшихся ячеек диапазона. Отпустите клавишу <Shift>.

3. Если требуется выделить дополнительные, несмежные диапазоны ячеек, нажмите клавиши <Shift+F8>. Внизу, в строке состояния, появляется индикатор ДОБ, означающий, что вы можете добавить к выделенному диапазону новые ячейки. Для этого теперь повторите шаги 1 и 2.

Примечание. Добавляется только один блок. Для добавления ещё одного блока необходимо повторить действия из п. 3. Все дело в том, что после выделения блока индикатор ДОБ гаснет.

Примечание. Но если при включенном индикаторе ДОБ, блоки выделять ‘мышью’, то можно добавлять произвольное количество блоков. Чтобы отключить индикатор ДОБ, достаточно нажать клавишу <Esc> или необходимо последний блок отметить с помощь клавиатуры.

Дата добавления: 2014-01-11