Поиск и замена. Вы можете быстро найти ячейки, содержащие определенные данные, на любом рабочем листе

Вы можете быстро найти ячейки, содержащие определенные данные, на любом рабочем листе. Также есть возможность заменить одни данные другими во всех ячейках листа, в выделенной группе листов, или в текущем выделении на одном листе или на группе листов.

Для поиска текста или чисел нужно:

• Выделить область поиска на рабочем листе.

• Выбрать в меню Правка команду Найти.

• Ввести в поле Найти образец поиска.

• При необходимости установить флажки проверки Учитывать регистр и Ячейка целиком.

• Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать: направление поиска.

• Выбрать в раскрывающемся списке Область поиска нужный пункт.

• Щелкнуть кнопку Найти далее.

• Для поиска следующих ячеек повторять последнее действие.

• Для завершения поиска щелкнуть кнопку Закрыть.

• Для замены одних символов в ячейках на другие нужно:

• Выделить область на рабочем листе, в которой необходимо произвести замену символов.

• Выбрать в меню Правка команду Заменить.

• Ввести в поле Что: символы, которые необходимо найти и заменить.

• Ввести в поле Заменить на: символы, которыми нужно заменить найденные.

• При необходимости установить флажки проверки Учитывать регистр и Ячейка целиком.

• Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать направление поиска.

• Задать автоматический режим замены, выбрав кнопку Заменить все, или заменять содержимое каждой ячейки по отдельности, выбирая кнопки Заменить и Найти далее.

Группировка листов в таблицах

• Для того чтобы организовать листы в группу, нужно:

• Выделить эти листы. В заголовке окна появится слово Группа.

• Для того чтобы реорганизовать листы из группы, нужно:

• Поместить указатель мыши на ярлычок любого листа из группы.

• Щелкнуть правой кнопкой мыши.

• Выбрать команду Разгруппировать листы.

• Для того чтобы вставить новый лист или листы, нужно:

• Выделить лист или листы, на месте которых нужно вставить новые.

• Выбрать в меню Вставка команду Лист.

Связь между таблицами

Excel позволяет использовать в таблице данные, находящиеся на других листах и даже в других рабочих книгах. Связь между таблицами организуется, когда в ссылках на ячейки с данными, указывается имя листа, где расположены эти данные. В этом случае имя листа и имя ячейки разделяются восклицательным знаком, например:

Лист6!$С$7

Когда данные расположены в другой книге, то в ссылке указывается имя этой книги. Если книга не открыта, то задается полный путь местонахождения файла и имя файла в одинарных кавычках, а имя рабочей книги - в квадратных скобках, например:

Дата добавления: 2014-01-13