Создание списка ресурсов

Контрольные вопросы

1. В какие наборы данных сгруппированы данные о проекте?

2. Какие виды таблиц используются в системе?

3. Какие виды представлений используются в системе?

4. Как выбрать вид таблицы отображаемой в представлении?

5. Какие имеются приемы для ввода и редактирования ячеек таблицы?

6. Перечислить способы выделения фрагментов таблицы.

7. Какие имеются приемы форматирования таблиц?

8. Какие виды сортировки таблицы предусмотрены системой?

9. Какие виды фильтрации таблиц существуют в системе?

10. Что такое структурный фильтр и как его применить?

11. Что такое автофильтр и как его применить?

12. Что такое предопределенный фильтр?

13. Как самостоятельно определить свой собственный фильтр и как его удалить?

14. Какие виды группировки таблиц используются в системе?

15. Что такое предопределенная группировка?

16. Как создать свою собственную группировку и как ее удалить?

17. Что такое временная группировка и каковы ее параметры?

18. Что такое диаграмма Ганта и из каких элементов она состоит?

19. Какие основные виды значков используются на диаграмме Ганта?

20. Какие используются приемы редактирования плана проекта на диаграмме Ганта?

21. Как изменить формат отдельного отрезка диаграммы Ганта?

22. Как изменить формат всех отрезков задач заданного типа диаграммы Ганта?

23. Из каких уровней состоит шкала времени диаграммы Ганта?

24. Какие имеются параметры уровней шкалы времени диаграммы Ганта?

25. Какие задаются параметры нерабочего времени диаграммы Ганта?

26. Что задает макет диаграммы Ганта?

27. Что и в какой форма отображается на сетевом графике?

28. Каковы приемы редактирования плана проекта с использованием сетевого графика?

29. Что задает макет сетевого графика?

30. Как изменить формат отдельной рамки сетевого графика?

31. Как изменить формат всех рамок для заданного вида задач на сетевом графике?

32. В какой форме изображен план проекта на календаре?

33. Каковы приемы редактирования плана проекта на календаре?

34. Какие визможности форматирования элементов календаря имеются в системе?

5. Лекция: Ресурсы и назначения

Ресурс – это трудовая, материальная, финансовая, техническая или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта. В Microsoft Project ресурсы могут быть трех видов.

· Трудовые – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы.

· Материальные –материалы, которые потребляются при выполнении работ проекта.

· Затратные – различные виды денежных расходов сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят от объема, длительности работ и потребляемых ими трудовых или материальных ресурсов. Например, стоимость железнодорожных или авиационных билетов, командировочные расходы и т.п.

Основными характеристиками трудового ресурса являются.

1. График доступности. Задает периоды времени, когда ресурс может быть задействован для выполнения работ проекта. Этот график может учитывать отпуска, командировки, занятость ресурса в других проектах и т.п.

2. Индивидуальный календарь рабочего времени. Задает график рабочего времени ресурса.

3. Стоимость. Она складывается из двух составляющих: повременной оплаты (стандартная и сверхурочная ставки), которая начисляется пропорционально длительности работы ресурса в проекте, и стоимости использования, которая является разовой фиксированной суммой, не зависящей от времени работы;

4. Максимальное количество единиц доступности. Устанавливает максимальный процент рабочего времени, которое ресурс может ежедневно выделять для выполнения работ данного проекта. Например, 50% – половина рабочего времени установленного в день по календарю. Данная величина не препятствует планированию большего процента участия ресурса в проекте, но используется для контроля его перегруженности. Так для ресурса с 50% максимальной доступности можно запланировать все 100% использования, но при этом он будет считаться перегруженным на 50%.

Материальный ресурс характеризуется только стоимостью, складывающейся из двух частей.

1. Стандартная ставка. Задает стоимость единицы материала. Общая стоимость материала вычисляется как произведение потребленного количества на значение стандартной ставки.

2. Стоимость использования. Фиксированная сумма, которая не зависит от количества потребляемых материалов. Например, стоимость доставки.

Для создания списка ресурсов, задействованных при выполнении проекта, нужно выбрать представление Лист ресурсов или пункт меню Вид/Лист ресурсов. Это представление изображено на рис. 5.1.

Ввод перечня ресурсов заключается в последовательном заполнении строк таблицы их названиями и выбором типа ресурса в колонке Тип. Для редактирования остальных параметров ресурса используется окно его свойств.

Рис. 5.1. Лист ресурсов проекта

Дата добавления: 2014-01-13