Работа с файлами в среде Windows

Правый щелчок.

Двойной щелчок.

Это два последовательных щелчка, следующие один за другим. Двойным щелчком запускаются приложения и открываются окна.

Правый щелчок на объекте открывает контекстное меню Основное действие в этом меню выделено полужирным шрифтом. Именно оно выполняется при двойном щелчке на объекте.

Создание новой папки.

1. Если папка создается на Рабочем столе, надо щелкнуть на нем правой кнопкой мыши. Если папка создается внутри другой папки, надо щелкнуть правой кнопкой мыши в рабочей области окна. И в том и в другом случае важно, чтобы щелчок происходил на свободном от прочих значков месте.

2. В контекстном меню выбирают пункт Создать, открывающий вложенное меню. В этом меню выбирают пункт Папка. В результате создается значок новой папки.

Папки могут быть вложены друг в друга. Для того, чтобы определить положение файла на диске вводится понятие путь к файлу. Зная путь файла можно найти его с помощью оконной технологии Windows. Если забыли путь к файлу, то его можно найти, используя имя, или часть имени с помощью команды Пуск > Найти > Файлы и папки. После того, как нашли файл, щелчок выделяет файл, двойной щелчок открывает файл. Если файл (объект) выделен, то следующий щелчок выделяет имя файла (объекта) в рамку и можно тогда объекту присвоить новое имя. Щелчок правой кнопки мыши по выделенному файлу (объекту) открывает контекстное меню с перечнем основный действий, которые можно совершить с выделенным объектом.

Все действия, которые можно сделать с объектом, перечислены в раскрывающихся списках (подменю) Главного меню окна:

Копирование файла - создание дубля объекта. Для этих целей предусмотрен специальный объем памяти компьютера называемый Буфером обмена.

При выполнении команды Правка > Копировать, в Буфер обмена заносится выделенная информация или объект. Для создания копий надо войти в нужную или другую папку нажать команду Правка > Вставить.

Если выполняется команда Правка > Вырезать, то объект из папки удаляется и переносится в Буфер обмена. Из Буфера обмена объект может быть восстановлен по команде Правка > Вставить, до того момента пока Буфер обмена не будет обновлен.

Операции копирования и перемещения объектов еще проще выполняются с помощью манипулятора мышь.

Открываем два окна, одно в котором находится файл, а другое в которое надо переместить файл. Левой кнопкой мыши выделяем файл, не отпуская кнопку, переносим файл в другое окно.

Если еще нажать клавишу Ctrl внизу указателя появится крестик, файл копируется в другое окно.

Для удаления файла существует несколько вариантов:

1. Выделить файл, Правка > Удалить

2. Выделить файл, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню, перейтик строке Удалить.

3. Выделить файл, нажать Delete.

4. НАЧАЛО РАБОТЫ С ПРОГРАММАМИ MS OFFICE

4.1. Запуск программ

Существует несколько возможностей запуска программ: 1) запуск программ с помощью Панели задач; 2) запуск программы одновременно с открытием файла; 3) запуск программы с Панели инструментов.

1. Щелкните мышью на кнопке Пуск Панели задач и поместите указатель мыши на пункт меню Программы. В появившемся на экране списке выберите щелчком мыши ту программу, которую хотите вызвать.

2. Последние 20 использованных файлов вы найдете, выбрав пункт Документы в меню Пуск. После щелчка на нужном имени файла автоматически запускается программа, в которой он был создан (или обрабатывался), и открывается выбранный файл.

3. Если пакет Office установлен полностью, то после включения компьютера на экране появляется Панель инструментов Office с кнопками, снабженными значками программ и различных команд. С помощью Панели инструментов можно также вызывать программы, не входящие в состав пакета. После установки пакета Office в меню Пуск добавляются две новые команды: Создать документ Office и Открыть документ Office. Для создания, например, новой книги Excel или нового документа Word, щелкните на команде Создать документ Office. В диалоговом окне Создать документ Office щелкните на вкладке Общие и выберите требуемый тип создаваемого файла. С пакетом Office поставляется также множество заранее подготовленных шаблонов документов. Вторая новая команда меню Пуск называется Открыть документ Office и позволяет открыть уже существующий файл одной из Office-программ.

Ярлыки на Рабочем столе

Ярлык предназначен для быстрого вызова часто используемых файлов или программ, на Рабочем столе. С помощью ярлыка можно сразу открыть нужный файл или запустить соответствующую программу. Создать ярлык можно несколькими способами:

1) Щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте Рабочего стола, а затем из контекстного меню выберите команду Создать. В появившемся подменю следует щелкнуть на команде Ярлык. В открывшемся диалоговом окне Создание ярлыка щелкните на кнопке Обзор и в следующем диалоговом окне выберите тот файл, для которого хотите создать ярлык. После выделения нужного файла щелкните на кнопке Открыть, чтобы возвратиться к диалоговому окну Создание ярлыка, в этом окне – на кнопке Далее и в окне Выбор названия программы задайте название ярлыка, которое появится на Рабочем столе. Затем щелкните на кнопке Готово. В результате выполненных действий будет создана связь с выбранным документом. При этом файл остается в исходной папке, а ярлык представляет собой лишь ссылку на соответствующий файл.

2) Ярлык можно создать более простым способом. Если сразу выделить нужный файл, нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать команду Создать ярлык, то связь с нужным файлом устанавливается автоматически. При этом имя ярлыку присваивается по такому типу: если файл называется «пример1.doc», то ярлык получит название «Ярлык для «пример1.doc”». Кроме того, необходимо отметить, что ярлык автоматически помещается в ту же папку, в которой находится исходный файл, поэтому переместить его в нужное место вручную.

. Строение окна программы

В пакете Office строение окон всех программ очень похоже: рабочие диалоговые окна содержат целый ряд одинаковых элементов. Представлены элементы окна, присутствующие во всех программах Office.

1) Строка заголовка. В строке заголовка находится название программы и имя файла активного документа. Справа в этой строке располагаются три командные кнопки, предназначенные для сворачивания (Свернуть), распахивания/восстановления (Развернуть) и закрытия текущего окна (Закрыть). Кнопка Закрыть завершает работу программы. Изменить размер окна можно также с помощью Системного меню, которое открывается после щелчка на значке перед именем программы в строке заголовка.

2) Строка меню. В строке меню расположены названия меню. Меню – это списки команд, объединенных в группы. После щелчка на имени меню оно раскрывается и появляется список содержащихся в нем команд.

3) Панели инструментов. Непосредственно под строкой меню вы увидите панель с множеством кнопок со значками: это Стандартная панель инструментов. После щелчка мышью на одной из кнопок выполняется соответствующая команда. Сразу же под данной панелью инструментов, как правило, располагается следующая, имеющая названия Форматирование. Используя представленные на ней кнопки, можно быстро изменить формат выбранного фрагмента документа. Набор видимых на экране кнопок определяется запущенной программой Officе, но может быть изменен по желанию пользователя. Добавить ПИ можно командой ВИД/Панель инструментов.

4) Строка состояния. В этой строке находится справочная информация, например, о текущем положении курсора в окне Word и о режиме, в котором в данный момент выполняется работа.

5) Полосы прокрутки. С помощью полос прокрутки можно переместить оно над отображаемым документов. Для этого нужно либо щелкнуть на соответствующей кнопке со стрелкой, либо перетащить бегунок при нажатой левой кнопке мыши в нужном направлении. В программе Word при перемещении по тексту в вертикальном направлении с помощью бегунка рядом с бегунком появляется текстовое поле с номером страницы, информирующее вас о том, в какое место документа вы попали. На горизонтальной полосе прокрутки слева находятся маленькие кнопки-переключатели, позволяющие изменить режим просмотра документа.

6 ) Меню Вид. В меню Вид находятся команды, с помощью которых можно изменить способ отображения документа на экране. Так, в программе Word можно включить или выключить линейки или примечания, в Excel – строку состояния, строку формул и т.п. В этом же меню находится команда, предназначенная для вывода на экран или сокрытия панелей инструментов, также для определения коэффициента увеличения (масштаба) изображения документа на экране.

7) Отображение панелей инструментов на экране. В меню Вид щелкните на команде Панели инструментов. В раскрывшемся подменю выберите имя той панели инструментов, которую необходимо отобразить в окне программы. Те панели инструментов, имена которых отмечены в подменю «галочкой», уже отображаются на экране. Щелчком мыши на имени панели инструментов можно установить/убрать отметку. К сожалению, после щелчка на элементе подменю оно закрывается, поэтому если требуется изменить сразу несколько установок, вам придется несколько раз выполнять операцию. Процедура достаточно утомительна. и ее можно отнести к недостаткам Office.

8) Масштаб. С помощью команды Масштаб устанавливается коэффициент увеличения или уменьшения изображения документа в окне программы. Для того чтобы увеличить изображение, следует установить масштаб более 100%, а для получения лучшего обзора следует его уменьшить. Для изменения масштаба в меню Вид щелкните на команде Масштаб, в результате чего откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать/ввести необходимый коэффициент. Установить масштаб можно также с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная.

Подготовленный на компьютере документ необходимо записать на диск, поскольку в противном случае после выключения питания вся введенная вами информация пропадет. Программы Office позволяют практически полностью восстановить такой документ, но только в том случае, если, во-первых, включен режим автосохранения, а во-вторых, если по времени вы работали достаточно для того, чтобы документ был сохранен в режиме автосохранения (по умолчанию – 10 минут). Поэтому, не надеясь особо на функцию автоматического сохранения, следует выработать у себя привычку регулярного сохранения выполненной работы. Для этого достаточно щелкнуть мышью на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа. В поле Папка следует указать папку, в которой должен быть сохранен документ. Если нужная папка еще не открыта, то сначала ее следует найти и открыть. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа в поле Папка, при этом откроется поле, в котором изображена структура каталогов (папок) вашего компьютера. Отыщите здесь ту папку, в которой хотите сохранить текущий файл. После выполнения щелчка на нужной папке, она открывается, и ее имя появляется в поле Папка. Если нужная папка еще не существует, то создать ее можно практически в любой момент и из любой программы, можно прямо в диалоговом окне Сохранение документа. Для этого щелкните на кнопке - Создать папку на панели инструментов диалогового окна, а в открывшемся после этого окне введите имя новой папки. После нажатия кнопки ОК созданная папка сразу же открывается.

После выбора требуемой папки в поле Имя файла введите то имя, под которым хотите сохранить и позднее найти свой документ. В этом поле программа предлагает имя по умолчанию, например, в Word используется начальный фрагмент текста документа. Такое имя лучше заменить. Тем не менее использование некоторых символов не допускается:

Запрещенные символы в именах файлов

Косая черта	/
Обратная косая черта
Символ «больше чем»	>
Символ «меньше чем»	<
Звездочка	*
Точка	.
Знак вопроса	?
Кавычки	“
Вертикальная черта	|
Двоеточие	:
Точка с запятой	;

После ввода имени щелкните на командной кнопке Сохранить. Надо также учесть, что если вы будете просматривать файлы в системе MS-DOS, то следует задавать имя файла не больше 8 символов, т.к. лишние символы MS-DOS обрезает и трудно разобрать имя файла. Так, из имени Office 2000 получится имя Office~1, что может совпадать с другими похожими именами файлов.

В диалоговом окне Сохранение документа устанавливается также тип файла. Это важно в тех случаях, когда нужно подготовить сохраняемый файл для открытия с помощью другой программы, т.е. экспортировать его в другой формат. Щелкните на кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Тип файла, и выберите в списке требуемый тип. Однако следует помнить, что при выборе текстового или другого простого типа файла часть форматирований документа при сохранении может быть утрачена.

После однократного сохранения документа достаточно сохранять его периодически при работе с файлом для сохранения текущих изменений. При этом диалоговое окно Сохранение документа появляться уже не будет, т.к. и папка, и имя файла системе уже известны.

Дата добавления: 2014-01-13