Запрос с итогами

Запрос с итогами позволяют производить выборку данных одновременно с их группировкой и вычислением групповых итогов с использованием различных статистических функций. В MS Access предусмотрено 9 статистических функций:

Sum () - сумма набора значений, содержащихся в указанном поле (все типы полей, кроме поле Мемо, текстовые и поле объекта OLE).

Avg () - среднее арифметическое набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса (все типы полей, кроме поле Мемо, текстовые и поле объекта OLE).

Max (), Min () – находит максимальное или минимальное из набора значений, содержащихся в указанном поле (все типы полей, кроме поле Мемо, текстовые и поле объекта OLE).

Count () – количество непустых записей запроса (все типы полей).

StDDev (); StDDevp () – возвращает смещенное и несмещенное значение среднеквадратичного отклонения, вычисляемого по набору значений, содержащихся в указанном поле(все типы полей, кроме поле Мемо, текстовые и поле объекта OLE).

Var (); Varp () – возвращает значение смещенной и несмещенной дисперсии, вычисленной по набору значений, содержащихся в указанном поле ( все типы полей, кроме поле Мемо, текстовые и поле объекта OLE ).

First () – возвращает значение поля из первой записи результирующего набора (все типы полей).

Last () - возвращает значение поля из последней записи результирующего набора (все типы полей).

Для выполнения групповой операции необходимо в режиме конструктора включить в таблицу описания запроса строку «Групповая операция» и указать в том поле, то поле, по которому должна быть группировка, а в тех полях, по которым должно вестись вычисление заменить слово «группировка» на требуемую статистическую функцию.

Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи (строке) для каждой группы, исходные строки групп отсутствуют.

В запросах с итогами можно выполнять следующие операции:

1. Групповые операции над всеми записями. Для этого в полях указываются итоговые функции. Результат запроса представляет собой одну запись, заголовки столбцов соответствуют названию функции и имени поля.

2. Групповые операции для некоторых групп записей. Функция «Группировка» указывается для полей, по которым будут группироваться данные. В полях, по которым будут выполняться вычисления, должны быть выбраны соответствующие вычислениям функции.

3. Группировку записей, которые соответствуют условию отбора. Для этого необходимо указать условие отбора для поля, где выбрана функция «Группировка».

4. Вывод только тех результатов, которые удовлетворяют условию отбора. Для этого условие отбора задается для тех полей, по которым в строке «Групповая операция» выбрана итоговая функция (Рис.8).

Рис. 16. Бланк запроса на выборку с группировкой

Дата добавления: 2014-01-13