Использование стандартных функций в выражениях

Имена объектов

Имена объектов в формульном выражении - это идентификаторы таблиц, форм, отчетов, элементов управления, полей. При вводе имени объекта в MS Access его нужно заключать в квадратные скобки [ ]. Если в имени объекта нет пробелов и знаков пунктуации, то скобки можно не вводить, однако их вставит сам MS Access.

При указании имени поля конкретного объекта используются операторы идентификации.

! – оператор идентификации используется для разделения ссылок на объекты. Например, для обращения к полю «Дата рождения» в форме СТУДЕНТ следует написать:

FORMS![СТУДЕНТ]![ДАТА РОЖДЕНИЯ].

Вывод на экран задает ссылку на значение поля элемента управления или свойства.

Функции – это ранее определенная последовательность действий (программа). В MS Access можно использовать функции двух видов: стандартные, входящие в состав MS Access или VBA (140 функций) и пользовательские, которые пользователь пишет сам на языке VBA. Все функции сгруппированы по категориям:

1. Функции даты и времени. Предназначены для управления значениями типа ДАТА и ВРЕМЯ.

Date () – возвращает текущее системное время и дату;

Day () – возвращает целое число от 1 до 31 – день месяца;

Month () – месяц от 1 до 12 значения даты;

Weekday () – возвращает день недели (целое число, воскресенье соответствует 1);

Year () – возвращает год (целое число).

2. Функции преобразования типов данных. Позволяют назначить наиболее подходящий тип данных:

Str () – возвращает число в виде строки;

Val () – возвращает число из строки;

Format () – возвращает строку в формате, определенном пользователем.

3. Математические и тригонометрические функции. Выполняют вычисления над числовыми значениями.

Abs () – возвращает абсолютное значение числа;

Sqr () –вычисляет квадратный корень числа;

Fix () – возвращает целую часть числа;

Int () – возвращает первое целое число, меньшее аргумента.

4. Текстовые (строковые) функции. Выполняют операции над текстовыми значениями.

Asc () – возвращает числовой код символа;

Chr () – возвращает символ по числовому коду;

Instr () – возвращает номер позиции знака в тексте;

Left () – возвращает указанное число знаков текста слева;

Right () – возвращает указанное число знаков справа;

Mid () – возвращает указанное число знаков, начиная с указанной позиции.

5. Финансовые функции. Эти функции аналогичны имеющимся финансовым функциям в Excel.

6. Статистические функции. Выполняют групповые операции над набором данных, который содержится в поле формы, отчета или запроса.

7. Логические функции

IIF (условие, значение_если_истина, значение_если_ложь)

Дата добавления: 2014-01-13