Понятие и сущность инвентаризации

Данные бухгалтерского учёта должны давать точную информацию о состоянии и движении активов и обязательств. Но эти данные могут расходиться с действительностью. Причины таких расхождений следующие:

1) естественная убыль, то есть потери, вызываемые биологическими и физико-химическими процессами,

2) потери при транспортировке,

3) пересортица (неправильный учёт товаров одного сорта в составе другого сорта),

4) неисправность весоизмерительных приборов,

5) ошибки в документах,

6) злоупотребления, хищения.

Для выявления расхождений между фактическим наличием средств и данными бухгалтерского учёта служит инвентаризация.

Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия активов и обязательств данным бухгалтерского учёта. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в бухгалтерском учёте, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Проведение инвентаризации регулируется Законом РФ «О бухгалтерском учёте» и Методическими указаниями Минфина РФ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 13. 06. 1995 г.

Под активами организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы. Под обязательствами понимаются кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

При инвентаризации подсчитываются, обмериваются и взвешиваются все материальные объекты, имеющиеся у организации, а также не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки).

Основные цели инвентаризации:

-выявить активы, фактически имеющиеся в наличии у организации;

-сопоставить фактически имеющиеся активы с данными бухгалтерского учета;

-проверить, насколько полно отражены в учете обязательства.

Порядок проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда она должна проводиться, а также утверждает перечень инвентаризуемых активов и обязательств.

Но в некоторых случаях проведение инвентаризации обязательно. Эти случаи определены законодательством:

-когда активы передаются в аренду или выкупаются, продаются;

-при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-если происходит смена материально ответственных лиц организации;

-когда выявляются факты хищения, злоупотребления или порчи активов;

-в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации организации;

-перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация основных средств организации может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов один раз в пять лет.

В организациях с большой номенклатурой ценностей по распоряжению ее руководителя может проводиться выборочная инвентаризация. При этом проверяется наличие не всех активов, а лишь их части в местах хранения и переработки.

Дата добавления: 2014-01-13